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TO：計劃部---×經理
CC：×總/×廠長/×經理/及相關人員
From：采購部-倉儲                    Date：2009年×月×日
Subject：關于客供物料重申事宜

因計劃部現階段提供給倉儲的客供物料數量，型號等數據不全，甚至有漏單現象發(fā)生，導致倉儲人員無法對客供物料進行單據與數據的核對，及準確的入庫與發(fā)放使用。另夜間所到客供自帶料，制造使用部門在特急使用后沒有及時的補領料單到倉儲，致使我部門在次日查客供來料時無法找到物料甚至不明此客供料是否有所到來，關于客供物料月底與財務部門對賬時總是對不上數量。故針對以上問題，為了更好，更明確的控制，管理客供物料，故請計劃部門及相關人員配合做到以下幾點：

1.計劃部門白天在接到客供物料時第一時間內通知倉儲相關人員并且復印單據到倉儲，由倉儲人員同計劃人員一起核對物料的到來（包括：型號,規(guī)格,數量等相關依據）。

2.計劃部門白天所接受的客供物料由計劃部門按排卸車，倉儲人員按排存放與入庫。

3.夜間所到之客供物料在來料的同時計劃部門必須復印一份客供物料單據至品質部IQC處，以便特急物料需用時，及時檢驗投產使用。其計劃部所開之來料單據同復印的客供單據于次日早8：00鐘交到倉儲便于倉儲核對與入庫（要求：計劃部所給倉儲的夜間客供物料單據必須完整）

4.為了更好的明確客供物料的到來存放使用結余明細，要求計劃部門必須每天做客供自帶料白夜班交接記錄，記錄必須清楚明了，詳細準確。倉儲人員每天會根據計劃部門所提供的交接記錄對客供單據進行核對，防止漏單現象發(fā)生，及月底與財務對賬混亂。

備注：其有未盡之相關規(guī)定按照公司《客供物料來料規(guī)范》及《物料管理規(guī)范》嚴格執(zhí)行，謝謝通力配合！
以上事宜要求即日執(zhí)行?。?/p> rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網

發(fā)布：2007-03-24 09:54    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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