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存貨內部控制辦法
第1.01條為加強庫存物資的管理工作,明確各部門職責,確保公司財務物資的安全完整,保障生產經營活動的正常進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)范。
第1.02條本規(guī)范適用于本公司庫存物資的各項管理工作,貫穿于驗收、入庫、倉儲、領用及盤點清查各個管理環(huán)節(jié)。
第1.03條本規(guī)范所指庫存物資包括公司在生產經營過程中為銷售和耗用而儲備的各種資產,如為銷售儲存的庫存商品、產成品及半成品,為生產儲存的原材料、包裝物、低值易耗品及各種輔助材料等。
第1.04條規(guī)范適用于本公司及所屬各子公司或分公司等。
第1.05條各公司可根據(jù)本制度,結合本公司自身特點,制訂適合于本公司的存貨管理制度。
第二章驗收及入庫管理
第2.01條外購物資運抵公司后,倉管員根據(jù)送貨清單仔細清點貨物數(shù)量、檢查包裝質量,外購原材料憑質監(jiān)部檢驗合格后開具的“原材料檢驗報告單”、供應部開具的“原材料入庫單”和“過磅單”辦理入庫手續(xù);其它外購物資只憑“材料入庫單”即可辦理入庫手續(xù)。
第2.02條公司生產半成品、產成品入庫,倉庫管理人員應認真清點入庫產品數(shù)量,仔細檢查包裝物和標志,憑“半成品檢驗報告單”或“產成品檢驗報告單”和“產品入庫單”辦理入庫手續(xù)。
第2.03條經檢驗不合格的物資,倉管員應及時通知相關人員辦理審批手續(xù),手續(xù)不全嚴禁入庫。
第2.04條凡是外購物資運抵公司,在裝卸、運輸、收發(fā)中造成的物資缺損,一律按責任事故處理。凡不屬本公司責任的物資缺損,由倉管員按實際數(shù)量入庫并及時通知供應部,供應部有關人員與供貨單位進行協(xié)商,要求其負責退換或者索賠;屬本公司責任的物資缺損,應通知部門領導要求進行及時處理。
第2.05條倉管員在辦理各種存貨的入庫手續(xù)并認真核實后,應及時對存貨的入庫情況進行確認。
第三章倉儲管理
第3.01條采購人員與產品入庫人員對入庫物資的入庫時間和入庫數(shù)量及早通知倉庫,便于倉管員早做準備。
第3.02條各倉庫貨物的存放要求按類分區(qū),各區(qū)合理堆放,整齊排列。按照存貨性質做好防潮、防曬、防火、防塵、防銹、防蛀、防盜等工作,保證質量完好,降低庫存損耗,保障財產安全。
第3.03條庫房內定置牌和狀態(tài)標識牌明顯,各存貨定置牌應注明存貨名稱或代號;材料倉庫按存貨名稱設置材料卡,材料卡標明貨物名稱、規(guī)格、型號、現(xiàn)存數(shù)量等。
第3.04條倉庫應配備足夠的消防器材,確定專人負責維護保養(yǎng)和定期檢查,確保消防器材的有效、齊全、可靠。嚴禁在庫區(qū)內吸煙,確需動火作業(yè)時,應辦理動火申請手續(xù),做好安全防護,倉庫區(qū)或應有明顯的禁煙標志。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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