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盤點(diǎn)管理制度
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制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。一、范圍
盤點(diǎn)范圍:各車間和各倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物料
二、各部門職責(zé)
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)整體盤點(diǎn)方案的制定和組織協(xié)調(diào),包括下發(fā)盤點(diǎn)通知,組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)盤,匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
各倉(cāng)庫(kù)和各車間:負(fù)責(zé)組織和實(shí)施盤點(diǎn)工作,分析盤差原因。
三、盤點(diǎn)相關(guān)說(shuō)明
1、盤點(diǎn)方式
定期靜態(tài)盤點(diǎn):各車間和各倉(cāng)庫(kù)每月25日組織一次靜態(tài)盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間停止生產(chǎn)和一切出入庫(kù)活動(dòng)。初盤從當(dāng)日早晨8點(diǎn)開始,10點(diǎn)結(jié)束;復(fù)盤從10點(diǎn)開始,11點(diǎn)之前結(jié)束,各車間恢復(fù)生產(chǎn)。
2、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
A)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
B)盤點(diǎn)時(shí)注意貨物的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)貨物進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;
C)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)貨物需要全部盤點(diǎn)完畢并填寫盤點(diǎn)匯總表;
D)盤點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤點(diǎn)匯總表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
3、盤點(diǎn)計(jì)劃
(1)生產(chǎn)部:
每月24日,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人向各車間和各倉(cāng)庫(kù)下發(fā)盤點(diǎn)通知,確定盤點(diǎn)時(shí)間。初盤時(shí)間:25日8點(diǎn)至10點(diǎn);復(fù)盤時(shí)間:25日10點(diǎn)至11點(diǎn)。同時(shí)發(fā)出復(fù)盤人員安排通知。
(2)各車間和各倉(cāng)庫(kù):
收到盤點(diǎn)通知后,各車間主任和物流科長(zhǎng)做好盤點(diǎn)人員安排和其他準(zhǔn)備工作。需要準(zhǔn)備的東西有盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)匯總表。
在24日下班之前,各車間、各倉(cāng)庫(kù)需要將當(dāng)月報(bào)表數(shù)據(jù)處理完畢,制作期末數(shù)據(jù)報(bào)表并提交給生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員。
(3)相關(guān)部門配合事項(xiàng)
每月末接到盤點(diǎn)通知后,采購(gòu)部要求供應(yīng)商提前將貨物送至倉(cāng)庫(kù)收貨,銷售部提前出庫(kù),各車間提前做好領(lǐng)料工作。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù)。
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