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倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)及報(bào)表管理

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為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)成品出入庫(kù)、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)及報(bào)表管理制度：

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)成品的明細(xì)臺(tái)賬。原材料、外協(xié)件等倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存物資的品名、規(guī)格、型號(hào)設(shè)置明細(xì)臺(tái)賬、貨位卡；產(chǎn)成品庫(kù)應(yīng)按照產(chǎn)品類(lèi)型及規(guī)格、型號(hào)設(shè)置明細(xì)臺(tái)賬、貨位卡；不合格品、逾期品、失效品、廢品廢料、退回品、返修品應(yīng)分別建賬建卡反映。

2、嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行日常作業(yè)。倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)登記手工明細(xì)臺(tái)賬，做到日清日結(jié)，確保明細(xì)臺(tái)賬中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。

3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品庫(kù)存的日常核查工作。倉(cāng)管員要對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、卡、物三者一致。

4、倉(cāng)管員應(yīng)將當(dāng)日進(jìn)、出庫(kù)單據(jù)及時(shí)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員錄入電腦erp系統(tǒng)，以準(zhǔn)確和及時(shí)反應(yīng)各類(lèi)物料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)。所有進(jìn)出庫(kù)后的單據(jù)都要按類(lèi)別妥善保管，建檔備查。

5、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定各類(lèi)物資的采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。

6、倉(cāng)管員必須定期對(duì)各類(lèi)存貨進(jìn)行分類(lèi)整理。對(duì)存放期限較長(zhǎng)、呆滯料等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送上級(jí)主管和各相關(guān)部門(mén)。各相關(guān)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)并限時(shí)處理。

7、倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資實(shí)行定置管理。各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持庫(kù)容整潔，物品堆碼有序、整齊。倉(cāng)管員應(yīng)加強(qiáng)貨位管理，提高庫(kù)容利用率。

8、倉(cāng)管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)所庫(kù)存的物資負(fù)責(zé)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及進(jìn)出庫(kù)作業(yè)規(guī)范負(fù)責(zé)。進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí)倉(cāng)管員必須在現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。

二、入庫(kù)管理

1、物資入庫(kù)必須要有《送貨單》或《入庫(kù)單》、《檢驗(yàn)合格單》；成品入庫(kù)要有《入庫(kù)單》。

2、物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員憑采購(gòu)人員簽字確認(rèn)后的《送貨單》或《入庫(kù)單》及《檢驗(yàn)合格單》辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。物資或產(chǎn)成品入庫(kù)必須單、貨同行，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或只見(jiàn)實(shí)物不見(jiàn)單據(jù)的入庫(kù)現(xiàn)象。如屬退回物資應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)出具的《退貨單》辦理入庫(kù)手續(xù)。

3、所有物資或產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員都應(yīng)對(duì)照《送貨單》或《入庫(kù)單》查點(diǎn)品名、數(shù)量或重量、規(guī)格、型號(hào)、外包裝等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資品名、數(shù)量或重量溢短、規(guī)格、型號(hào)不符以及質(zhì)量、單據(jù)不全、外包裝破損嚴(yán)重等現(xiàn)象，不得辦理入庫(kù)并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管和采購(gòu)部門(mén)。未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資存放在待檢區(qū)域；經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反應(yīng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處理意見(jiàn)通知倉(cāng)管員。
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發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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