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倉庫出入庫及報(bào)表管理

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為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)成品出入庫、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本倉庫出入庫及報(bào)表管理制度：

一、倉庫日常管理

1、倉管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)成品的明細(xì)臺賬。原材料、外協(xié)件等倉庫根據(jù)庫存物資的品名、規(guī)格、型號設(shè)置明細(xì)臺賬、貨位卡；產(chǎn)成品庫應(yīng)按照產(chǎn)品類型及規(guī)格、型號設(shè)置明細(xì)臺賬、貨位卡；不合格品、逾期品、失效品、廢品廢料、退回品、返修品應(yīng)分別建賬建卡反映。

2、嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)規(guī)范進(jìn)行日常作業(yè)。倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)及時登記手工明細(xì)臺賬，做到日清日結(jié)，確保明細(xì)臺賬中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

3、做好各類物料和產(chǎn)品庫存的日常核查工作。倉管員要對各類庫存物資定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物三者一致。

4、倉管員應(yīng)將當(dāng)日進(jìn)、出庫單據(jù)及時交倉庫統(tǒng)計(jì)員錄入電腦erp系統(tǒng)，以準(zhǔn)確和及時反應(yīng)各類物料的庫存動態(tài)。所有進(jìn)出庫后的單據(jù)都要按類別妥善保管，建檔備查。

5、采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定各類物資的采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。

6、倉管員必須定期對各類存貨進(jìn)行分類整理。對存放期限較長、呆滯料等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送上級主管和各相關(guān)部門。各相關(guān)部門對本部門的各類不良存貨每月必須提出處理意見并限時處理。

7、倉庫各類物資實(shí)行定置管理。各倉庫應(yīng)保持庫容整潔，物品堆碼有序、整齊。倉管員應(yīng)加強(qiáng)貨位管理，提高庫容利用率。

8、倉管員對本倉庫所庫存的物資負(fù)責(zé)，對倉庫的日常管理及進(jìn)出庫作業(yè)規(guī)范負(fù)責(zé)。進(jìn)出庫作業(yè)時倉管員必須在現(xiàn)場，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出倉庫。

二、入庫管理

1、物資入庫必須要有《送貨單》或《入庫單》、《檢驗(yàn)合格單》；成品入庫要有《入庫單》。

2、物資入庫時，倉管員憑采購人員簽字確認(rèn)后的《送貨單》或《入庫單》及《檢驗(yàn)合格單》辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。物資或產(chǎn)成品入庫必須單、貨同行，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或只見實(shí)物不見單據(jù)的入庫現(xiàn)象。如屬退回物資應(yīng)憑經(jīng)辦部門出具的《退貨單》辦理入庫手續(xù)。

3、所有物資或產(chǎn)成品入庫時，倉管員都應(yīng)對照《送貨單》或《入庫單》查點(diǎn)品名、數(shù)量或重量、規(guī)格、型號、外包裝等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資品名、數(shù)量或重量溢短、規(guī)格、型號不符以及質(zhì)量、單據(jù)不全、外包裝破損嚴(yán)重等現(xiàn)象，不得辦理入庫并及時報(bào)告上級主管和采購部門。未辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資存放在待檢區(qū)域；經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時向采購部門反應(yīng)，采購部門應(yīng)及時將處理意見通知倉管員。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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