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如何控制倉庫重復(fù)錄單？

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1、倉庫收到貨時(shí)，點(diǎn)貨開單。手工單最少一式三聯(lián)，倉庫一聯(lián)，交財(cái)務(wù)一聯(lián)，供應(yīng)商一聯(lián)。

2、倉庫每天要根據(jù)手工單入賬，不管進(jìn)出都要入賬，也就是庫存商品賬。保證庫存商品賬上的數(shù)字和實(shí)際庫存一致。這樣就做到了不會重復(fù)的開單，如果重復(fù)開單，賬上的數(shù)字就會比實(shí)際庫存多。不會重復(fù)的開單也杜絕了另外一個(gè)問題，那就是，財(cái)務(wù)不會打印兩次單子，供應(yīng)商也不會收到兩次單據(jù)。也就不會造成重復(fù)付款給供應(yīng)商。

3、財(cái)務(wù)要根據(jù)倉庫交上來的手工單做兩個(gè)明細(xì)賬，一個(gè)是應(yīng)付賬款、一個(gè)是庫存商品。到了月末把財(cái)務(wù)的庫存商品賬和倉庫的庫存商品賬，進(jìn)行對賬，然后由財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際庫存數(shù)的確定。如果不符，就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，這樣也能避免重復(fù)付款。

如果說是誰的錯(cuò)誤引起了重復(fù)付款給供應(yīng)商，就由誰負(fù)責(zé)。

再好的管理制度也要有人完全執(zhí)行，不然一樣的會出問題。

比如說倉庫重復(fù)開單，他也沒有及時(shí)記賬，這樣也不會發(fā)現(xiàn)賬上的庫存和實(shí)物數(shù)不符，最終造成重復(fù)付款，這個(gè)責(zé)任就在倉庫。

如果說倉庫并沒有重復(fù)開單，而是因?yàn)樨?cái)務(wù)重復(fù)打單，而造成重復(fù)付款，這個(gè)責(zé)任就在財(cái)務(wù)。

你們只給一張入庫單供應(yīng)商，要么規(guī)定是手工開的，要么規(guī)定是電腦打印的，也不要在供應(yīng)商的收據(jù)上簽字。結(jié)賬時(shí)只認(rèn)是我們公司的入庫單，其他的單據(jù)都不能結(jié)賬。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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