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材料采購(gòu)制度與倉(cāng)庫(kù)保管制度

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為規(guī)范公司各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、物資的管理，更好的為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，真正做好成本控制，特制訂本制度。

1.材料采購(gòu)制度

1.1本制度規(guī)定的材料采購(gòu)為公司所有項(xiàng)目的材料采購(gòu)，任何項(xiàng)目的材料采購(gòu)必須按照本制度執(zhí)行；特殊項(xiàng)目的材料采購(gòu)由公司總經(jīng)理和生產(chǎn)副總另行批準(zhǔn)；本制度另有完善后，執(zhí)行新制度。

1.2根據(jù)實(shí)際需要，需購(gòu)置設(shè)備、物資時(shí)有項(xiàng)目部及時(shí)提出購(gòu)置計(jì)劃，注明品牌產(chǎn)地、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，材料人員具體負(fù)責(zé)采購(gòu)，并承擔(dān)所購(gòu)值得設(shè)備、物資的質(zhì)量責(zé)任。嚴(yán)禁低性能、劣質(zhì)量的貨物入庫(kù)。

1.3材料員的任命由項(xiàng)目經(jīng)理提出人選，公司生產(chǎn)副總和總經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn)任命，并進(jìn)行考核；材料員所有采購(gòu)的設(shè)備、物資必須按照項(xiàng)目部提出的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，入在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不符等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系，不得私自更改購(gòu)置計(jì)劃。

1.4材料員應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃建立材料、物資、設(shè)備購(gòu)置臺(tái)帳，該臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)和倉(cāng)庫(kù)保管人員的入庫(kù)臺(tái)帳相符，如出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)材料和入庫(kù)材料不符或者數(shù)量不符等情況均由材料員負(fù)責(zé)。

1.5材料員應(yīng)在每周進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)匯總，并及時(shí)報(bào)賬；如出現(xiàn)每周未能報(bào)賬（已購(gòu)材料的票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)），按照每拖延一天罰款20元進(jìn)行處罰。

1.6材料員報(bào)賬時(shí)需提供：經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置時(shí)供應(yīng)商提供的票據(jù)、倉(cāng)庫(kù)保管人員的入庫(kù)單據(jù)、項(xiàng)目經(jīng)理的簽字；以上內(nèi)容缺一項(xiàng)不與報(bào)賬。

1.7材料員應(yīng)當(dāng)熟悉掌握材料、物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行貨比三家，購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)為性價(jià)比比較好的產(chǎn)品；并應(yīng)當(dāng)根據(jù)購(gòu)買(mǎi)情況為公司提供合格的供應(yīng)商。

1.8物資、設(shè)備等購(gòu)置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相面程序進(jìn)行：

1.9需購(gòu)買(mǎi)的材料按照1.8款程序進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)后，必須進(jìn)行入庫(kù)，交由倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)后辦理入庫(kù)單；項(xiàng)目上所有購(gòu)入材料、機(jī)具均應(yīng)辦理入庫(kù)單據(jù)。

1.10入庫(kù)后的材料、物資、機(jī)具等需要使用的，由使用人員或者施工隊(duì)由庫(kù)房領(lǐng)??；并且辦理出庫(kù)單據(jù)。

1.11針對(duì)損耗材料嚴(yán)格按照工程技術(shù)部門(mén)的計(jì)算損耗率進(jìn)行控制材料的使用量；例如項(xiàng)目中綁扎鋼管使用的鐵絲，應(yīng)當(dāng)確定數(shù)量，如施工隊(duì)使用量超出，應(yīng)當(dāng)在施工隊(duì)的工程款中扣除。

1.12針對(duì)固定資產(chǎn)和員工個(gè)人使用的機(jī)具如安全帽、鉗子、電工用品、測(cè)量?jī)x器應(yīng)按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管的原則進(jìn)行管理，誰(shuí)丟失誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償。倉(cāng)庫(kù)保管人員和項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在每月進(jìn)行檢查固定資產(chǎn)使用的情況；

1.13材料員在購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)，必須要求供應(yīng)商出具票據(jù)，否則不予報(bào)銷。
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發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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