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存貨入庫、出庫管理規(guī)定

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一、存貨的出入庫

（一）材料采購入庫、采購?fù)嘶?br/> 1、所有材料均應(yīng)按計(jì)劃采購，以保證生產(chǎn)需要。材料采購回公司后，由倉庫管理員負(fù)責(zé)簽收，并辦理入庫手續(xù)。
2、所有材料（包括委托加工材料）入庫前須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。須由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)的，由供應(yīng)部向質(zhì)檢部門提出申請(qǐng)，由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)實(shí)施并出具質(zhì)檢報(bào)告單。
3、檢驗(yàn)合格后，采購商務(wù)憑采購清單及質(zhì)檢報(bào)告單按實(shí)際收到的合格材料填寫材料入庫單，入庫單經(jīng)采購員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字后方可生效，作為采購付款的要件之一（預(yù)付款除外）。材料入庫單一式四聯(lián)，分別為財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、倉庫聯(lián)、供應(yīng)付款聯(lián)和品管部一聯(lián)。
4、對(duì)于專用于某一工程項(xiàng)目產(chǎn)品的非通用性原材料，供應(yīng)部必須按照工程技術(shù)部門出具的采購清單進(jìn)行采購，倉庫也必須按此清單進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)與清單不一致的材料一律不得辦理入庫。
5、若供貨商在采購數(shù)量之外無償加送部分貨物，加送部分應(yīng)一同辦理入庫手續(xù)，同時(shí)在入庫單上加注說明，便于采購結(jié)算。
6、委托加工材料在采購回來后送加工前、以及在加工完成后應(yīng)分別辦理材料入庫手續(xù)，送往加工單位時(shí)要辦理材料出庫手續(xù)，并在領(lǐng)用用途中說明。
7、已入庫材料在存儲(chǔ)、使用過程中發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量不合格的，若能退回供應(yīng)商，則應(yīng)辦理采購?fù)嘶厥掷m(xù)，由采購商務(wù)填寫紅字（或負(fù)數(shù)）入庫單，采購經(jīng)理簽字，由采購部負(fù)責(zé)退回供應(yīng)商，采購部要督促退貨情況，并向供應(yīng)商索要退貨的簽收手續(xù)，并將此手續(xù)給倉庫一份，由倉庫轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)記帳。
8、材料入庫單（含紅字入庫單）上應(yīng)列明入庫日期、供應(yīng)商全稱、材料名稱及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。屬某一工程項(xiàng)目產(chǎn)品專用的材料，還應(yīng)標(biāo)明工程編號(hào)。

（二）材料領(lǐng)用出庫
1、生產(chǎn)領(lǐng)用材料
1）生產(chǎn)領(lǐng)用原材料必須全部通過原材料倉庫領(lǐng)用程序辦理，生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按需領(lǐng)用生產(chǎn)材料。
2）各生產(chǎn)部門的領(lǐng)料員由生產(chǎn)部門指定，報(bào)倉庫、財(cái)務(wù)部備案，倉庫原則上不接受非指定人員的領(lǐng)料業(yè)務(wù)。
3）領(lǐng)料員必須憑經(jīng)車間主任批準(zhǔn)的領(lǐng)料清單到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。材料領(lǐng)用完畢后，領(lǐng)料員和倉庫管理員在材料出庫單上簽字確認(rèn)。材料出庫單一式四聯(lián)，財(cái)務(wù)、倉庫、領(lǐng)用部門各一聯(lián)，存根聯(lián)按月裝訂后留倉庫存檔備查。
對(duì)因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購材料，生產(chǎn)車間必須收到質(zhì)檢部門關(guān)于材料合格的通知并到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù)后方可投入使用，同時(shí)，倉庫根據(jù)材料出庫單和質(zhì)檢報(bào)告辦理入庫手續(xù)。
4）領(lǐng)料單上應(yīng)列明領(lǐng)料日期、使用單位、用途（工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)或其他用途）、材料名稱及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量等內(nèi)容。
5）車間多領(lǐng)暫不需要的材料，應(yīng)及時(shí)退回倉庫。由車間領(lǐng)料員列出清單，倉庫管理員清點(diǎn)核實(shí)無誤后填寫紅字（或負(fù)數(shù)）領(lǐng)料單，辦理退庫手續(xù)。
6）在生產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的不合格材料，須經(jīng)車間主任查明原因并簽字確認(rèn)后由領(lǐng)料員退回倉庫，辦理退庫手續(xù)。如需更換，則應(yīng)重新辦理材料出庫手續(xù)。
倉庫應(yīng)對(duì)退庫的不合格材料進(jìn)行登記，并及時(shí)與采購人員溝通退換事宜；如屬使用不當(dāng)，則應(yīng)明確責(zé)任人，按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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