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小批量采購如何控制成本

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批量生產(chǎn)是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的有效途徑。生產(chǎn)企業(yè)更愿意通過批量生產(chǎn)來提升自身的優(yōu)勢地位，但面對小批量采購時，也應(yīng)采取相應(yīng)的對策以控制成本。

眾所周知，批量生產(chǎn)是企業(yè)降低成本的有效途徑。批量生產(chǎn)，可以降低產(chǎn)品的邊際成本率，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；同時，批量生產(chǎn)可以對原材料（或零部件）進(jìn)行批量采購，大大增加企業(yè)在采購中的價格主動權(quán)。所以，生產(chǎn)企業(yè)在可能的情況下都盡量擴(kuò)大生產(chǎn)批量，通過批量規(guī)模來降低采購成本和生產(chǎn)費(fèi)用。盡管生產(chǎn)企業(yè)更愿意通過批量生產(chǎn)來提高自己在采購中的優(yōu)勢地位，但有時候也不得不面臨小批量或單件生產(chǎn)而進(jìn)行小批量采購的情況，比如：新產(chǎn)品試制、退貨返工、小批量訂單等。

小批量采購高成本障礙產(chǎn)生原因

最小包裝問題

在電子產(chǎn)品的零部件采購中，零部件都是以一定的基數(shù)作為最小包裝出廠的，像晶體管、電容、電阻、微處理芯片之類的小電子元器件，最小包裝基數(shù)少則數(shù)百，多則上萬。企業(yè)一種產(chǎn)品的試制，各種電子元器件的需要量只要少數(shù)幾個甚至是一個，但不得不買回一個最小包裝基數(shù)的元器件，因此造成了極大的浪費(fèi)，使產(chǎn)品的研發(fā)和試制成本居高不下。除電子類元件外，體積小的零部件的小批量采購都會有面臨最小包裝問題。

最小批量問題

小批量采購除了會面臨最小包裝問題外，有時候也會面臨最小批量問題。所謂最小批量，是指由于工藝或生產(chǎn)設(shè)備的原因，產(chǎn)品生產(chǎn)不能以最小產(chǎn)品單元進(jìn)行生產(chǎn)，必須要以一定的基數(shù)作為生產(chǎn)單元進(jìn)行生產(chǎn)，否則，產(chǎn)品無法生產(chǎn)出來。因此，像此類因工藝或設(shè)備的原因需要以一定的基數(shù)為最小生產(chǎn)單位進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品的小批量采購會面臨一個最小批量問題。

最低成本問題

對于有些產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中，工藝和設(shè)備并沒有最小批量要求，但在某些工序，在一個最小數(shù)量以內(nèi)，單件生產(chǎn)和多件生產(chǎn)成本的消耗是一樣多，比如有些產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中要用到一次性的化學(xué)藥水，單件生產(chǎn)和滿負(fù)荷的數(shù)百件生產(chǎn)需要一樣多的化學(xué)藥水。因此，在計(jì)算該工序的單位成本時，單件生產(chǎn)是批量生產(chǎn)的數(shù)百倍。其實(shí)，在很多產(chǎn)品的生產(chǎn)中都會遇到此類問題，產(chǎn)品在一個最小基數(shù)以內(nèi)生產(chǎn)成本不變，但批量生產(chǎn)的成本與最小基數(shù)的倍數(shù)成正比。因此，小批量采購還會面臨一個最低成本問題。

小批量采購的成本控制方法

尋求替代

當(dāng)小批量采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實(shí)上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種品類的原材料或元器件經(jīng)常會有少量的剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因?yàn)槟闼枰臇|西或許正是其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫正急于進(jìn)行處理的多余材料。

讓技術(shù)人員參與采購

對于新產(chǎn)品的研發(fā)和試制，如果讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購有時也可以減少采購的批量。一件新產(chǎn)品的試制，需要的原材料或原器件的數(shù)量只有技術(shù)人員最清楚。如果讓技術(shù)人員直接與供應(yīng)商溝通，可以讓供應(yīng)商確切的知道你采購的用途和數(shù)量的多少，供應(yīng)商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產(chǎn)之中，從而可以用比正常最小批量還小的批量采購到所需的元器件，達(dá)到節(jié)約采購成本的目的。

與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟

通過與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，也可以降低小批量采購成本。生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不再是簡單的采購關(guān)系，而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的小批量采購，供應(yīng)商不會因?yàn)榕刻《簧a(chǎn)或要求很高的價格，反而會想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務(wù)。

聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是指同類型的中小生產(chǎn)企業(yè)，為了在采購價格上獲得有利地位，擴(kuò)大采購批量，聯(lián)合起來共同采購的一種采購方法。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小，在采購中的被動地位是很明顯的，但通過跨企業(yè)的聯(lián)合采購就可以擴(kuò)大采購批量，降低采購成本。在可能的情況下，中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟，在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；聯(lián)合采購直接面對制造商，這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

第三方采購

第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。第三方采購多以采購聯(lián)盟的形式存在，通過第三方進(jìn)行小批量采購，可以變小批量為大批量，加上采購聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購經(jīng)驗(yàn)，可大大降低采購成本。

發(fā)布：2007-04-16 15:17    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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