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采購員為何拒絕管理
在經濟危機到來的今天,企業(yè)在生產上能挖掘的潛力已經挖掘得差不多了,而外部市場競爭仍然越來越激烈,采購部幾乎是企業(yè)唯一還未認真開發(fā)的藍海。
都說采購員難管理,對上級管理不抵觸的采購很少,可以說幾乎沒有。如果這種管理來自外部,更是會百分之百抵觸。抵觸的辦法不多,但都挺有效:
保密論
保密是拒絕任何外來管理最好的借口。你拿不到核心資料如何能管理我?同時,保密又是人為給自己工作樹立不可替代的壁壘之一。
價格保密:這個不能讓外人知道,因為供應商給我們的是特別折扣,叮囑我們要保密的。要知道供應商可是價格分歧理論運用的高手,他們一定叮囑了每個客戶要保密價格。目的就是一種商品賣不同價格,你懂就低一點,不懂就高一點。問題是你怎么知道你這里的價格或者扣點是最低的?當然,你會說是供應商說的。要知道,他跟任何客戶都不會說給你的價格不是最低的。市場競爭發(fā)現(xiàn)價格才是顛撲不破的真理。價格都藏著,如何競爭?
供應商保密:我們的供應商可是費了九牛二虎之力開發(fā)出來的,怎么可能讓外人知道?供應商開發(fā)、認可過程確實復雜而漫長。大型企業(yè)一般是三個月以上。可問題是供應商不是你私有的。就是把供應商藏在褲襠里,那里一定會閃起廣告燈的燈光。供應商的營銷工作就是拼命在你的行業(yè)里宣傳自己。你的競爭對手怎么可能不知道。從感情上,確實每個公司都想把供應商,尤其是獨特的供應商變成只對自己的供應商。采購也正是利用領導們這種不現(xiàn)實的想法來忽悠供應商保密論,以抵觸外來的管理。事實是,供應商保密是幻想,只有引進盡可能多的供應商參與競爭才是對公司最有利的。
管理到位論
價格到位:我們的價格已經很透明了,每天都在報價。這些報價來自不同的供應商或者某個網(wǎng)站渠道。而且還是花錢的哦。采購部本來就是努力發(fā)現(xiàn)真實價格的部門。由于領導的不信任(或者只是假設不信任),我們現(xiàn)在找了第三方,花錢買價格,第三方總是公正的吧?要知道,價格是否到位跟是否公正關系并不大,而是和競爭是否到位相關。采購部把自己的工作交給了第三方,而第三方恰恰由于沒有切身利益關系,而且缺乏采購方對供應商的權威,如何能保證價格低到位?
流程到位:我們的招投標流程都很到位,收回的標書先到總經理辦公室,再到工程部,然后我們一起聯(lián)合開標。問題是供應商只打點懂商務標和技術標的,不懂的在場擺樣子的從來不是供應商打點的對象,不論圈子繞的多大,也起不到控制的效果。往往是標書一發(fā)出,供應商就從采購方內線得到其他供應商的信息,于是開始聯(lián)盟圍標或者獨自和采購內奸制造技術或商務壁壘。至于那些上繳回扣,采購員輪班的流程更是連治標都很難。但這些都可以成為已經管理到位,而拒絕進一步管理的借口。
質量到位:當公司生產由于配件問題出現(xiàn)質量問題時,采購部一定異口同聲說質量問題是技術問題,而不是供應商有意犧牲品質的問題。因為如果是后一種原因,那我們采購豈不是被騙了。給問題捂蓋子,只能造成解決問題的延誤??烧l敢冒采購部之大不韙坦承問題的存在呢?質量欺詐在中國是非常普遍的現(xiàn)象,三聚氰胺不就騙了蒙牛、伊利等大公司的采購嗎?那些采購難道專業(yè)水平在一般人之下嗎?
采購部作為一個職能部門,出現(xiàn)問題踢皮球是正?,F(xiàn)象。但采購部又是攸關公司生存發(fā)展的關鍵部門。在經濟危機到來的今天,企業(yè)在生產上能挖掘的潛力已經挖掘得差不多了,而外部市場競爭仍然越來越激烈。采購部幾乎是企業(yè)唯一還未認真開發(fā)的藍海。尤其是高成本,低毛利的行業(yè),節(jié)省采購成本1%,就相當提高公司業(yè)績百分之幾十。采購部更應該站在全局的立場,勇于接受變革,為企業(yè)的發(fā)展盡到自己的職責。
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