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采購：報價付款是關(guān)鍵！

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　　我做采購時間不算長，還不到一年，對那些前輩們來說，完全沒有資格在這里談采購技巧。我嘛，也就是說說自己做采購的心得。個人覺得這采購，真是患得患失的一個職位。

　　剛開始上任，一副躊躇滿志的狀態(tài)，凡是碰上供應(yīng)商報價，我只看一眼，再參照財務(wù)以前的價格，立馬還個更低價。供應(yīng)商知道我是新上任的，個個叫苦連天，我只穩(wěn)如泰山。如此報給老總，倒也成了幾筆。但是終究還是因為對所采購的產(chǎn)品其性能、工藝等等的不熟悉，讓供應(yīng)商摸到軟肋，再后來談價，對方死活不從?；亟o老總的時候，就沒那么順利點頭了。

　　沒有別的辦法，買菜的總得知道要看好壞，自己都不懂，被人家蒙了，廚師是有權(quán)力罵人的。于是每次讓供應(yīng)商寄樣的時候，除了提醒對方附上名片，還要求附上產(chǎn)品資料。再不行就去請教工程師。不久前跟一位做了四年采購的前輩聊天，他說：”做這個就是邊做邊學(xué)，我也是做了幾年糊涂采購啊”看來大抵都是如此，不容易不容易。

　　懂了需要采購的產(chǎn)品性能、工藝及原理，就防止了供應(yīng)商在報價的時候，產(chǎn)生價格欺詐行為。既完成了質(zhì)量采購，又兼顧了成本采購。這當(dāng)然是最大的收益。

　　對于付款這個問題，也是很多供應(yīng)商最關(guān)心的。如果是現(xiàn)付，那沒問題（這當(dāng)然也是指采購量不大的產(chǎn)品），有的直接讓快遞代收貨款。一碰上月結(jié)的，供應(yīng)商問我要起款來，一邊是苦苦哀求，一邊又欲言又止。我見了都心疼。要說，哪個公司都有資金周轉(zhuǎn)不過來的時候，大家都深有體會。作為一個采購來說，人家配合了你的供貨，就算司公司周轉(zhuǎn)再困難，到時問起貨款來，心里也有些愧意。我的做法是，不到月結(jié)日就寫好請款單，一而再再而三地拿去給老總，算是提醒。直到老總也覺得推了人家好久了，就會認(rèn)真考慮付款了。

　　然而這么做的后果也很尷尬，老總覺得我總在幫供應(yīng)商催貨款，這其中是否有貓膩。有一次直白地問出來：“供應(yīng)商要款你怎么付那么快？”我回答說：“我還不是怕下次供貨耽誤生產(chǎn)。”外表看來采購太顧及供應(yīng)商的立場很有問題，實際上，采購的工作確實也需要這種態(tài)度。不能認(rèn)為供應(yīng)商就非得做你的生意。市場經(jīng)濟，大家都有選擇，而選擇的時間浪費很可能會給公司帶來不必要的損失。

　　但是如果走得太近就說不清道不明，因此，我從不應(yīng)約供應(yīng)商的邀請。在公司和供應(yīng)商之間，總感覺采購是在夾縫里工作。一邊要為公司著想，一邊還要讓老總信任。而這一個“信任”的過程，比前一種要持久得多啊。

發(fā)布：2007-04-16 15:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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