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如何消除原材料采購的“潛規(guī)則”

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　　近些年來，部分企業(yè)原材料采購成本居高不下，金融危機(jī)以來更是成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在企業(yè)關(guān)鍵的“入口”關(guān)，一些非透明或不規(guī)范的采購模式已成為企業(yè)效益不高的主要原因。

　　筆者認(rèn)為，推行透明采購模式，促企業(yè)降本增效，是改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和效益的關(guān)鍵之一。

　　根據(jù)筆者的觀察，國內(nèi)中小企業(yè)的采購?fù)且蝗苏f了算，稍大型的企業(yè)也可能是幾人說了算，采購成本“彈性十足”。有些企業(yè)就是有采購制度，也出現(xiàn)了許多不規(guī)范的地方，造成企業(yè)綜合成本在源頭就開始增大，加大了下一環(huán)節(jié)的降本難度。在實(shí)際操作中，就出現(xiàn)過同一地區(qū)不同企業(yè)采購?fù)黄髽I(yè)原料價差達(dá)20%以上的現(xiàn)象，并且采購中的“貓膩”已成為業(yè)內(nèi)的“潛規(guī)則”。在此輪金融危機(jī)下，一些企業(yè)被迫停車、減產(chǎn)，就緣于部分企業(yè)采購成本過高，售價又上不去，終于難以為繼。

　　而實(shí)施透明采購模式就可以有效避免采購環(huán)節(jié)的人為因素，因此也成為未來企業(yè)降本增效的有效途徑。透明采購模式即以采購計(jì)劃、招標(biāo)管理、監(jiān)管審查、信息公開等制度的明晰化作為依據(jù)，實(shí)施責(zé)權(quán)明確、透明化管理的采購模式，可避免個人行為導(dǎo)致的采購差價，為企業(yè)省出效益。

　　要做到透明采購，在原材料采購的操作上，就要有嚴(yán)格的采購計(jì)劃，完善的招標(biāo)管理制度，有力的監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)，并做到采購信息的公開透明化。實(shí)踐證明，在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中采購成本每降低一個百分點(diǎn)，在銷售環(huán)節(jié)甚至要付出兩倍以上的努力才能挽回?fù)p失，足見完善采購模式、降低采購成本的重要性。只有這樣才能避免人為造成的漏洞，為企業(yè)從源頭降低成本、提升企業(yè)競爭實(shí)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　要推行透明采購模式，就必須變“人說了算”為“制度說了算”。要用完善的制度去約束個人的行為，克服人的主觀隨意性，發(fā)揮人的主觀能動性，堵住管理漏洞，提高企業(yè)效益。

　　另外，推行透明采購模式還需要多方配合，進(jìn)行科學(xué)管理。包括做好人與制度的配合，單位與單位的配合，制度與市場的配合等，并根據(jù)實(shí)際情況及時升級完善這種采購模式，使其成為企業(yè)未來效益增長的一個新亮點(diǎn)。

發(fā)布：2007-04-16 15:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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