采購的九大黃金“潛規(guī)則”

　　1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要一個人是多人，或者說是高層領導，甚至是老板自己。

　　采購的確是一個非常感敏的部門，經(jīng)濟命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業(yè)的生死興衰，一個小的東西可能因為監(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時是因私利或責任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個范疇尋找圈內(nèi)的供應商，做到性價服務三比，做到監(jiān)督與檢測的前提前價格才是真成本。

　　2、采購經(jīng)理工作的重心應放在監(jiān)督指導上，而不是采購工作上。

　　一個經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項采購具體的細節(jié)。甚到自己去擔當采購工作，那么他的精力是有限的，他會很難把重心放在去防患未然上。再說如果一個采購經(jīng)理勤于參與采購細節(jié)，采購員會感到責任有人擔，事情有人做，責任心會減弱，會很多時侯聽侯領導指導。這樣采購的不嚴謹細節(jié)就會發(fā)生，供應商就會明白，誰說了能算。真正做好采購，要讓供應商知道是市場說了算，是競爭說了算，是他們的競爭對手說了算，是公平競爭的結(jié)果才是最好的狀態(tài)。。

　　3、采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

　　一個人要領導信服他的工作能力，首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節(jié)讓領導很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領導的同事，必須是讓別人沒有什么刺可挑的，讓周圍的人去檢測你的工作能力，不是讓領導通過自己告知領導，自己很能干。這就是一個心境坦蕩的人，問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細節(jié)，什么樣的領導都會坦然的接受。當然這里我認識到做人做事，做到了“同情才會施舍，理解才會支持”這句話的含義。自己的為人處事，讓周圍的同事能同情你工作的難度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個好方向。

　　4、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

　　供應商的培養(yǎng)是要花時間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動，由于老供應商的更新跟不上我們的需求，老供應商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意，采購方受限于某一供應商，這的確是采購的悲哀。

　　5、從打樣開始就做到公平公正。

　　打樣時，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。

　　6、采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

　　7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

　　8、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。

　　有時如果是技術(shù)資料更改頻繁，時間緊迫，這時給采購留出來的時間有限了，這里就會發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無法完成任務，二是馬虎完成任務，三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問題，計劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。

　　9、從打樣開始就做到公平公正。

發(fā)布：2007-04-16 15:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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