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采購成本控制4大難題
一、供應(yīng)渠道不足
建企若進入一個新的市場區(qū)域,物資采購渠道缺乏會嚴重影響到項目運營成本。因為采供雙方之間缺乏信任度,付款條件價格都比較偏高,另外尋找這些供應(yīng)商成本較高。如何高效、快速建立一個新區(qū)域的采購體系,就顯得相不重要。目前各大企業(yè)大都還處于手工詢價(電話傳真為主)的作業(yè)方式,供應(yīng)商和價格信息成為采購人員核心競爭力。由于信息內(nèi)在企業(yè)內(nèi)沒有共享能力,有的項目部對某種不常見的材料找得昏天暗地,最后耽誤工期,最后將貴和差的產(chǎn)品采購進來,不經(jīng)意間會發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)附近有價廉質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商。
二、采購腐敗控制
大型建企的采購腐敗在當前社會環(huán)境中是廣泛存在的,不同的企業(yè)和項目主要是程度不同而已。
三、戰(zhàn)略合作供應(yīng)商供應(yīng)價逐步走高
剛確定的合作供應(yīng)商一般以較好的價格與質(zhì)量入圍,隨著時間推移。供應(yīng)商與基層采購人員關(guān)系越來越好,且缺乏足夠充分的競爭和足夠充分的監(jiān)督時,供應(yīng)價格會逐漸走高,造成項目的利潤流失。
四、價格波動引起損失
價格波動頻繁,項目采購人員由于工作繁忙,很難對各種材料的價格波動入時準確監(jiān)控,這種情況引起項目利潤較大的損失。
以上4大難題嚴重影響了項目利潤,企業(yè)建立一套智能分析反饋迅速的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是很有必要,這樣的系統(tǒng)要具備以下條件:
1)高效率、低成本的數(shù)據(jù)采集
系統(tǒng)幫助采購人員高效地完成詢價工作的同時,完成數(shù)據(jù)采集工作,完整祥盡的詢價過程數(shù)據(jù)能進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫。
2)可實行實時共享機制
知識和信息通過企業(yè)內(nèi)的全面共享創(chuàng)造更大價值,可快速拓展供應(yīng)渠道。但共享信息有嚴格的權(quán)限分級授權(quán)機制。
3)數(shù)據(jù)挖掘分析
通過對全部數(shù)據(jù)的分析挖掘形成企業(yè)中準價價格、平均價格等控制線,并對每個報價過高或過低提出預(yù)警。
4)管理者獲得祥細數(shù)據(jù)成本低、速度快
下下級信息對稱時,采購的規(guī)范性和成本將得到很好的控制。管理的本質(zhì)信息對稱,采購管控就是這樣。
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