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小批量采購的成本控制

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　　眾所周知，批量生產是企業(yè)降低成本的有效途徑。批量生產，可以降低產品的邊際成本率，發(fā)揮規(guī)模經濟效應；同時，批量生產可以對原材料（或零部件）進行批量采購，大大增加企業(yè)在采購中的價格主動權。所以，生產企業(yè)在可能的情況下都盡量擴大生產批量，通過批量規(guī)模來降低采購成本和生產費用。盡管生產企業(yè)更愿意通過批量生產來提高自己在采購中的優(yōu)勢地位，但有時候也不得不面臨小批量或單件生產而進行小批量采購的情況，比如：新產品試制、退貨返工、小批量訂單等。

　　小批量采購高成本障礙產生原因

　　最小包裝問題

　　在電子產品的零部件采購中，零部件都是以一定的基數作為最小包裝出廠的，像晶體管、電容、電阻、微處理芯片之類的小電子元器件，最小包裝基數少則數百，多則上萬。企業(yè)一種產品的試制，各種電子元器件的需要量只要少數幾個甚至是一個，但不得不買回一個最小包裝基數的元器件，因此造成了極大的浪費，使產品的研發(fā)和試制成本居高不下。除電子類元件外，體積小的零部件的小批量采購都會有面臨最小包裝問題。

　　最小批量問題

　　小批量采購除了會面臨最小包裝問題外，有時候也會面臨最小批量問題。所謂最小批量，是指由于工藝或生產設備的原因，產品生產不能以最小產品單元進行生產，必須要以一定的基數作為生產單元進行生產，否則，產品無法生產出來。因此，像此類因工藝或設備的原因需要以一定的基數為最小生產單位進行生產的產品的小批量采購會面臨一個最小批量問題。

　　最低成本問題

　　對于有些產品在生產加工過程中，工藝和設備并沒有最小批量要求，但在某些工序，在一個最小數量以內，單件生產和多件生產成本的消耗是一樣多，比如有些產品在生產過程中要用到一次性的化學藥水，單件生產和滿負荷的數百件生產需要一樣多的化學藥水。因此，在計算該工序的單位成本時，單件生產是批量生產的數百倍。其實，在很多產品的生產中都會遇到此類問題，產品在一個最小基數以內生產成本不變，但批量生產的成本與最小基數的倍數成正比。因此，小批量采購還會面臨一個最低成本問題。

　　小批量采購的成本控制方法

　　尋求替代

　　當小批量采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產廠家尋求采購替代，從同類生產廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事，所以在生產企業(yè)的原材料倉庫，各種品類的原材料或元器件經常會有少量的剩余。因此，對于那些在同類生產廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你所需要的東西或許正是其他同類生產廠家放在倉庫正急于進行處理的多余材料。

　　讓技術人員參與采購

　　對于新產品的研發(fā)和試制，如果讓生產技術人員參與采購有時也可以減少采購的批量。一件新產品的試制，需要的原材料或原器件的數量只有技術人員最清楚。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和數量的多少，供應商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產之中，從而可以用比正常最小批量還小的批量采購到所需的元器件，達到節(jié)約采購成本的目的。

　　與供應商結成戰(zhàn)略聯盟

　　通過與供應商結成戰(zhàn)略聯盟，也可以降低小批量采購成本。生產企業(yè)如果與供應商結成戰(zhàn)略聯盟，兩者之間的關系就不再是簡單的采購關系，而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系，雙方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。在這種合作關系下的小批量采購，供應商不會因為批量太小而不生產或要求很高的價格，反而會想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務。

　　聯合采購

　　聯合采購是指同類型的中小生產企業(yè)，為了在采購價格上獲得有利地位，擴大采購批量，聯合起來共同采購的一種采購方法。中小企業(yè)由于生產規(guī)模小，在采購中的被動地位是很明顯的，但通過跨企業(yè)的聯合采購就可以擴大采購批量，降低采購成本。在可能的情況下，中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯盟，在原材料采購上聯合起來，就可以增加防范風險的能力。多家企業(yè)聯合采購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；聯合采購直接面對制造商，這樣就可以擺脫代理商的轉手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產品質量。

　　第三方采購

　　第三方采購是企業(yè)將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明，與企業(yè)自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。第三方采購多以采購聯盟的形式存在，通過第三方進行小批量采購，可以變小批量為大批量，加上采購聯盟的行業(yè)地位與采購經驗，可大大降低采購成本。

發(fā)布：2007-04-16 15:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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