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采購計劃的編制流程

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　　編制采購計劃是采購員工作的起點，其重點在于確定什么時候采購多少物料。采購計劃用金額來表示就是采購預算。

　　采購計劃的編制流程

　　采購計劃（預算），是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司年度營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預算及制造/銷售費用預算。由此可見，采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃（預算）雖是整個企業(yè)預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

　　a.采購計劃編制的目的

　　企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應達到下列目的：

　?。?）預估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。

　　（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

　?。?）配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。

　　（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

　　（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。

　　b.采購預算編制的流程

　　采購預算即是采購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業(yè)的預算制度為基礎，并且遵循一定的流程。

　　c.采購數(shù)量計劃編制流程

　　c-1采購計劃

　　由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。

　　c-2采購商品/物料清單

　　采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標準用量（以15日或30日為一個周期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。

　　c-3存量管制卡

　　若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計算的基本商品需用量。采購員應依據(jù)實際和計劃商品需求數(shù)量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進行采購活動。

發(fā)布：2007-04-16 15:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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