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服裝庫(kù)存管理系統(tǒng)管理案例分析
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服裝庫(kù)存管理軟件管理另外一個(gè)目標(biāo)是提高客戶的滿意度。通過對(duì)服裝庫(kù)存管理軟件的整合,使得公司對(duì)客戶的交貨承諾性得到很大程度的提高,貨物的交付比過去更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
夏普公司是一家總部位于日本大阪年銷售收入887億的全球化電子消費(fèi)品公司,公司共有66,000名員工服務(wù)于分布在全球30個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)工廠、銷售公司、技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)和信貸公司。夏普公司作為推出電子計(jì)算器和液晶顯示器等電子產(chǎn)品的創(chuàng)始者,始終勇于開創(chuàng)新領(lǐng)域,運(yùn)用領(lǐng)先世界的液晶、光學(xué)、半導(dǎo)體等技術(shù),在家電、移動(dòng)通訊、辦公自動(dòng)化等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)豐富多彩的“新信息社會(huì)”。
但是,面對(duì)著競(jìng)爭(zhēng)日益復(fù)雜的電子消費(fèi)品市場(chǎng),該公司越來越感覺到電子消費(fèi)品市場(chǎng)的快速變化,特別是電子消費(fèi)品的生命周期越來越短,電子消費(fèi)品的市場(chǎng)普及率越來越接近飽和狀態(tài),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,與此同時(shí),客戶對(duì)電子消費(fèi)品個(gè)性化的需求越來越高。因此,如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈和快速變化的市場(chǎng)中尋求一套實(shí)時(shí)的決策系統(tǒng)就顯得尤為重要。特別是通過提高對(duì)商品的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率來降低企業(yè)的庫(kù)存,減少交貨期的延誤,從而保住了大量的有價(jià)值的客戶。
我們幫助夏普對(duì)其整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件進(jìn)行了全面診斷,提出了對(duì)包括訂單管理、生產(chǎn)制造、醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件、運(yùn)輸和開票等全流程在內(nèi)的整體無縫鏈接,并結(jié)合信息系統(tǒng)的實(shí)施,使夏普公司建立起供應(yīng)和需求一體化的結(jié)構(gòu),尤其是通過對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,定時(shí)的聯(lián)接和靈活的處理,使決策者能夠比過去更加方便和有效地協(xié)調(diào)人員、設(shè)備資源和流程配置,以更加準(zhǔn)確地滿足市場(chǎng)的需求。夏普公司通過對(duì)服裝庫(kù)存管理軟件的一體化管理,不僅降低了庫(kù)存的水平,加快了庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,降低了物料管理的成本,而且大大的提升了服裝庫(kù)存管理軟件上的價(jià)值。
服裝庫(kù)存管理軟件管理另外一個(gè)目標(biāo)是提高客戶的滿意度。通過對(duì)服裝庫(kù)存管理軟件的整合,使得夏普公司對(duì)客戶的交貨承諾性得到很大程度的提高,貨物的交付比過去更加及時(shí)和準(zhǔn)確。同時(shí),服裝庫(kù)存管理軟件計(jì)劃體系可以充分考慮各方面因素,如運(yùn)輸成本、訂單執(zhí)行等,從而制定出資源平衡和優(yōu)化的需求預(yù)測(cè)。
案例1物流模型的建立
化工行業(yè)由于其服裝庫(kù)存管理軟件管理非常復(fù)雜,每個(gè)環(huán)節(jié)都要求有一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆b庫(kù)存管理軟件計(jì)劃,這樣企業(yè)才可以更合理地做出是否購(gòu)買中間產(chǎn)品或最終產(chǎn)品的重要決策,以有效地實(shí)現(xiàn)貿(mào)易交換以及商業(yè)伙伴之間的貿(mào)易均衡。同時(shí),企業(yè)需要針對(duì)不同的市場(chǎng)需求做出具有可行性的供應(yīng)安排。企業(yè)利用這些信息,可以判斷是否有機(jī)會(huì)捕獲更多的針對(duì)某些特定產(chǎn)品的需求,或者是否有可能在供應(yīng)緊張的情況下提高產(chǎn)品的價(jià)格。
三菱化工公司是由三菱卡石公司和三菱石化公司于1994年合并而成,年銷售收入達(dá)140億美金。公司主要經(jīng)營(yíng)范圍涉及石化產(chǎn)品、農(nóng)用化學(xué)品、醫(yī)藥產(chǎn)品、塑料制品、專用化工產(chǎn)品。因此,對(duì)三菱化工來說,一條高度集成和完整的服裝庫(kù)存管理軟件就顯得格外重要。我們受聘為三菱化工提供管理咨詢,并幫助其建立起一套完整的包括產(chǎn)品銷售、供給、生產(chǎn)和籌資計(jì)劃等在內(nèi)的服裝庫(kù)存管理軟件業(yè)務(wù)流程;同時(shí)協(xié)助三菱化工建立起整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件的計(jì)劃運(yùn)行機(jī)制,使其能夠高效的運(yùn)行;還協(xié)助三菱化工建立起與其相適應(yīng)的物流模式。
整個(gè)項(xiàng)目包括以下五方面的內(nèi)容:
1.需求計(jì)劃設(shè)計(jì):用統(tǒng)計(jì)工具、因果要素和層次分析等手段進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè),用包括互聯(lián)網(wǎng)和協(xié)同引擎在內(nèi)的通訊技術(shù)幫助生成企業(yè)間的最新和定時(shí)的協(xié)作預(yù)測(cè)。
2.生產(chǎn)計(jì)劃和排序:分析企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施的物料和能力的約束,編制滿足物料和能力約束的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,并且還可以按照給定條件進(jìn)行優(yōu)化。各軟件供應(yīng)商根據(jù)不同的生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)用不同的算法和技術(shù),提供各有特色的軟件。
3.分銷計(jì)劃:幫助管理分銷中心并保證產(chǎn)品可訂貨、可盈利、能力可用。分銷計(jì)劃幫助企業(yè)分析原始信息。然后企業(yè)能夠確定如何優(yōu)化分銷成本或者根據(jù)生產(chǎn)能力和成本提高客戶服務(wù)水平。
4.物流和運(yùn)輸計(jì)劃:幫助確定將產(chǎn)品送達(dá)客戶的最好途徑。物流和運(yùn)輸計(jì)劃的時(shí)標(biāo)是短期的和戰(zhàn)術(shù)的。物流和運(yùn)輸計(jì)劃對(duì)交付進(jìn)行成組并充分利用運(yùn)輸能力。
5.企業(yè)或服裝庫(kù)存管理軟件分析:以整個(gè)企業(yè)或服裝庫(kù)存管理軟件的圖示模型,幫助企業(yè)從戰(zhàn)略功能上對(duì)工廠和銷售中心進(jìn)行調(diào)整。有可能對(duì)貫穿整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行分析,注意和發(fā)掘到問題的癥結(jié)。
服裝庫(kù)存管理軟件管理系統(tǒng)在三菱化學(xué)公司試點(diǎn)單位的實(shí)施,使得生產(chǎn)線的準(zhǔn)備時(shí)間和生產(chǎn)物料供應(yīng)提前期有了明顯提高;通過整合和優(yōu)化服裝庫(kù)存管理軟件中需求和供應(yīng)計(jì)劃,達(dá)到了公司管理層預(yù)先設(shè)定的要求:當(dāng)客戶有新的需求時(shí),可及時(shí)查閱整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件上的資源重新配置概況。
三菱化學(xué)公司試點(diǎn)單位的服裝庫(kù)存管理軟件計(jì)劃員可以編制高精度的月生產(chǎn)、銷售計(jì)劃,同時(shí)可以通過系統(tǒng)模擬客戶需求量的變化對(duì)整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件的潛在影響程度。高精度的月生產(chǎn)計(jì)劃幫助公司減少浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本;整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件上各要素的綜合計(jì)劃如生產(chǎn)能力、可用庫(kù)存量和客戶對(duì)產(chǎn)品的特殊要求等,幫助三菱公司提高了客戶滿意度。
許多CEO們?cè)谥贫ń衲甑膽?zhàn)術(shù)目標(biāo)時(shí)都希望將企業(yè)的庫(kù)存降低作為一個(gè)非常重要的KPI,而庫(kù)存居高不下也經(jīng)常困擾上市公司的CEO們。先鋒電子公司是一家總部位于日本東京的年銷售收入642萬億日元的全球化電子消費(fèi)品公司。公司在全世界設(shè)立了150多個(gè)分支機(jī)構(gòu)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,管理層逐漸地意識(shí)到控制公司的庫(kù)存水平在電子消費(fèi)品行業(yè)中的重要性。因此決定對(duì)其整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件進(jìn)行整合,并且確定了明確的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),即:*削減庫(kù)存*庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的明細(xì)化*降低生產(chǎn)銷售計(jì)劃的周期
公司通過對(duì)需求變動(dòng)原因的收集和分析,制定高精度的銷售計(jì)劃,同時(shí)通過縮短計(jì)劃和周期,尤其是銷售計(jì)劃和生產(chǎn)的周期來達(dá)到削減庫(kù)存的目的;通過基于客觀指標(biāo)的需求預(yù)測(cè)模型,依靠統(tǒng)計(jì)手法所得的需求預(yù)測(cè),和反映銷售意圖的銷售計(jì)劃分離的機(jī)制來使庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的明細(xì)化;同時(shí)通過系統(tǒng)引入,預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃業(yè)務(wù)的效率化,各業(yè)務(wù)單位的生產(chǎn)銷售計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、共享化,來制定未來銷售拓展計(jì)劃,并進(jìn)而達(dá)到生產(chǎn)銷售計(jì)劃周期的降低。
在完成了上述設(shè)計(jì)之后,更關(guān)鍵的是在組織和流程方面進(jìn)行全面的重新確定。在組織方面,重新設(shè)計(jì)和計(jì)劃決策部門的職能,劃分了需求預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃的職能;在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)每周計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程、建立了以統(tǒng)計(jì)的預(yù)測(cè)手段為前提的需求預(yù)測(cè)流程和獨(dú)立的需求預(yù)測(cè)流程和銷售計(jì)劃流程。由于有了組織和流程的保證,使得整體的設(shè)計(jì)得以順利實(shí)現(xiàn)。
有了以上的準(zhǔn)備工作,就得以為先鋒電子在系統(tǒng)中構(gòu)筑新的生產(chǎn)銷售流程。公司基于零售實(shí)際業(yè)績(jī)的預(yù)測(cè)模型和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、季節(jié)性、因果要素(需求變動(dòng)要素)等的統(tǒng)計(jì)性預(yù)測(cè)這兩方面的因素,設(shè)計(jì)了新的預(yù)測(cè)模型,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)中構(gòu)筑了新的生產(chǎn)銷售流程。這一流程主要基于統(tǒng)計(jì)性預(yù)測(cè)的需求預(yù)測(cè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了需求變動(dòng)信息的累積功能,以及月、周生產(chǎn)銷售精細(xì)計(jì)劃的功能,并可以對(duì)需求預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃之間的差異進(jìn)行管理,還可以實(shí)現(xiàn)批量處理的需求預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等方案的優(yōu)化,以上手段結(jié)合起來,確保新的生產(chǎn)銷售流程的順利推行。
銷售計(jì)劃的預(yù)測(cè)模型在先鋒電子的推行取得了積極的成效:在管理咨詢公司的幫助下,先鋒電子可以依靠系統(tǒng)制定出綜合多方因素的銷售計(jì)劃,并且,通過生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的編制精度的提高,使得原材料等物料的采購(gòu)提前期從4天減少到2天。
案例2 服裝庫(kù)存管理軟件的評(píng)估與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造(EVC)
國(guó)內(nèi)某特鋼集團(tuán)在產(chǎn)品、技術(shù)、人才方面,集團(tuán)正在努力和國(guó)際先進(jìn)水平接軌,但企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)水平的提升需要更加高效的業(yè)務(wù)流程和體制的支持,同時(shí),激烈的競(jìng)爭(zhēng)需要他們整體經(jīng)營(yíng)效率的提高。為此,該集團(tuán)公司啟動(dòng)了“企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造”項(xiàng)目,開始對(duì)公司進(jìn)行整個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件體系的評(píng)估,并擬應(yīng)用企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造方法(EVC)為客戶服務(wù)。
EVC是一套進(jìn)行企業(yè)價(jià)值鏈分析的方法框架。它可以幫助企業(yè)確定應(yīng)該優(yōu)化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程/子流程,以提高企業(yè)管理水平。EVC一般采用通過與客戶的討論及研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來達(dá)到了解和驗(yàn)證企業(yè)業(yè)務(wù)與管理改進(jìn)需求的目的。我們運(yùn)用EVC為該特鋼集團(tuán)的主要業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了四個(gè)階段的業(yè)務(wù)管理分析,即價(jià)值影響分析、關(guān)鍵流程和管理模式分析、價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑分析以及企業(yè)價(jià)值記分牌分析,并對(duì)改革對(duì)運(yùn)作的可能影響進(jìn)行了指標(biāo)量化。
公司參考國(guó)際鋼鐵行業(yè)較佳管理模式,定位于細(xì)化公司業(yè)務(wù)流程改革目標(biāo),設(shè)計(jì)了流程改革的目標(biāo)管理模式,制定其改革途徑和相應(yīng)組織建設(shè)的要求,確認(rèn)對(duì)醫(yī)藥進(jìn)銷存和其他IT.EVC解決方案為客戶分析了對(duì)應(yīng)改革可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值,公司繼而從戰(zhàn)略層面開始評(píng)估流程改革對(duì)組織架構(gòu)調(diào)整的要求,并設(shè)計(jì)提出了一套組織變革解決方案,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)于流程工業(yè)的理解,提出了職能核心型模式比較適合客戶現(xiàn)階段的發(fā)展需要,并相應(yīng)分析了組織架構(gòu)調(diào)整的理由及帶來的收益。
整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造的方法是通過參照世界鋼鐵行業(yè)較佳管理模式,發(fā)掘適合客戶的管理方法,尋找有效的增加利潤(rùn)或降低成本的突破口,定義各流程層面的管理遠(yuǎn)景和管理模式,評(píng)估該改革對(duì)企業(yè)效益的總體效益;研討流程目前存在的問題;根據(jù)所定的管理模式,以醫(yī)藥進(jìn)銷存的主體功能作為參照和驅(qū)動(dòng)力,對(duì)各目標(biāo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義和重新設(shè)計(jì),推薦實(shí)施步驟;評(píng)估改革對(duì)于組織架構(gòu)調(diào)整和變革管理的需求;推薦相關(guān)目標(biāo)流程的績(jī)效評(píng)估體系;根據(jù)BPR改革的規(guī)劃,定義對(duì)所需醫(yī)藥進(jìn)銷存平臺(tái)和其他IT解決方案的需求;協(xié)助醫(yī)藥進(jìn)銷存平臺(tái)的確認(rèn),推薦首選平臺(tái)和選型標(biāo)準(zhǔn)。
該公司通過實(shí)施的EVC/BPR項(xiàng)目,通過參考世界水平的管理模式,緊密結(jié)合客戶業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)了最有效的提高管理水平、增長(zhǎng)利潤(rùn)和控制成本的管理模式。同時(shí),項(xiàng)目在流程層面規(guī)劃的相關(guān)改革愿景、途徑和順序,幫助客戶評(píng)估了對(duì)組織建設(shè)的要求。
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