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合同管理

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　　一般市政工程項(xiàng)目需要進(jìn)行可行性的研究和投資額度審批工作程序，控制工程造價(jià)要嚴(yán)格根據(jù)所批準(zhǔn)的投資額度。大部分市政工程建設(shè)單位項(xiàng)目開(kāi)工急切，又未做好所有準(zhǔn)備工作，不能嚴(yán)格控制好投資額度、建筑標(biāo)準(zhǔn)、合同合理程度等等，導(dǎo)致施工中出現(xiàn)變更情況增多，而且不能科學(xué)合理的對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)督。

　　一、市政工程企業(yè)合同管理的難點(diǎn)

　　現(xiàn)如今不少市政工程建設(shè)企業(yè)依然是采用傳統(tǒng)手工的方式在進(jìn)行辦理，沒(méi)有建設(shè)信息化的合同管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致公司的合同管理工作效率不高，合同監(jiān)控力度不強(qiáng)，可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、市政工程企業(yè)合同數(shù)量多，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的管理比較困難。

　　2、合同信息太多，領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)有效的對(duì)合同的關(guān)鍵信息進(jìn)行提取。

　　3、紙質(zhì)合同保管較難，查詢難度較大，不能實(shí)現(xiàn)快速查詢。

　　4、合同的收款和開(kāi)票信息分散，對(duì)合同的款項(xiàng)管理比較麻煩。

　　5、合同的執(zhí)行跟蹤不便，導(dǎo)致信息滯后出現(xiàn)脫節(jié)的情況。

　　6、合同報(bào)表規(guī)格不規(guī)范，制作匯總不及時(shí)。

       因此不少市政工程企業(yè)通過(guò)信息化的方式來(lái)提升對(duì)各類合同的管理，尤其是對(duì)在線實(shí)現(xiàn)合同審批的管理需求是非常迫切的，信息化的建設(shè)可以讓企業(yè)在合同管理的時(shí)候不會(huì)局限時(shí)間和地點(diǎn)，達(dá)到高效管理的目的。

合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題.png

　　二、泛普軟件市政管理系統(tǒng)可解決以上大部分問(wèn)題

　　泛普市政管理系統(tǒng)可做到對(duì)合同全方面的管理，由傳統(tǒng)單純文本審核轉(zhuǎn)為合同全生命周期管理，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　1、合同簽訂完成后，工作人員可以將合同信息錄到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)合同列表，在這個(gè)列表中可以查詢指定合同的信息。

勞務(wù)合同列表.png

　　2、泛普市政工程管理平臺(tái)中，企業(yè)可以根據(jù)資金的需求自定義顯示的內(nèi)容，將合同中的重要信息進(jìn)行篩選后填入系統(tǒng)，方便領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時(shí)候快速了解重點(diǎn)內(nèi)容。

勞務(wù)合同.png

工程量清單.png

　　3、在泛普軟件中可以將紙質(zhì)合同掃描或者拍照后上傳附件中，實(shí)現(xiàn)電子合同與紙質(zhì)合同的分別管理，管理人員也更容易監(jiān)管合同的內(nèi)容。

合同附件.png

　　4、泛普軟件支持開(kāi)票信息和合同共同管理，只要填寫(xiě)了合同的收款計(jì)劃和所開(kāi)發(fā)票，在合同信息列表中就可以查看到合同的單據(jù)信息。

　　5、通過(guò)合同報(bào)表功能會(huì)自動(dòng)匯總合同的執(zhí)行情況，管理者可有針對(duì)性的展開(kāi)工作。

合同報(bào)表分析.png

　　6、在錄入合同信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式，讓企業(yè)在查閱的時(shí)候更加直觀。

材料合同格式.png

發(fā)布：2021-12-03 10:49    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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