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合同管理

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　　一般市政工程項目需要進行可行性的研究和投資額度審批工作程序，控制工程造價要嚴格根據所批準的投資額度。大部分市政工程建設單位項目開工急切，又未做好所有準備工作，不能嚴格控制好投資額度、建筑標準、合同合理程度等等，導致施工中出現(xiàn)變更情況增多，而且不能科學合理的對變更進行監(jiān)督。

　　一、市政工程企業(yè)合同管理的難點

　　現(xiàn)如今不少市政工程建設企業(yè)依然是采用傳統(tǒng)手工的方式在進行辦理，沒有建設信息化的合同管理信息系統(tǒng)，導致公司的合同管理工作效率不高，合同監(jiān)控力度不強，可能會出現(xiàn)以下問題：

　　1、市政工程企業(yè)合同數量多，想要實現(xiàn)對合同的管理比較困難。

　　2、合同信息太多，領導不能及時有效的對合同的關鍵信息進行提取。

　　3、紙質合同保管較難，查詢難度較大，不能實現(xiàn)快速查詢。

　　4、合同的收款和開票信息分散，對合同的款項管理比較麻煩。

　　5、合同的執(zhí)行跟蹤不便，導致信息滯后出現(xiàn)脫節(jié)的情況。

　　6、合同報表規(guī)格不規(guī)范，制作匯總不及時。

       因此不少市政工程企業(yè)通過信息化的方式來提升對各類合同的管理，尤其是對在線實現(xiàn)合同審批的管理需求是非常迫切的，信息化的建設可以讓企業(yè)在合同管理的時候不會局限時間和地點，達到高效管理的目的。

合同管理出現(xiàn)的問題.png

　　二、泛普軟件市政管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普市政管理系統(tǒng)可做到對合同全方面的管理，由傳統(tǒng)單純文本審核轉為合同全生命周期管理，合同與項目也可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

　　1、合同簽訂完成后，工作人員可以將合同信息錄到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動生成一個合同列表，在這個列表中可以查詢指定合同的信息。

勞務合同列表.png

　　2、泛普市政工程管理平臺中，企業(yè)可以根據資金的需求自定義顯示的內容，將合同中的重要信息進行篩選后填入系統(tǒng)，方便領導在查看合同的時候快速了解重點內容。

勞務合同.png

工程量清單.png

　　3、在泛普軟件中可以將紙質合同掃描或者拍照后上傳附件中，實現(xiàn)電子合同與紙質合同的分別管理，管理人員也更容易監(jiān)管合同的內容。

合同附件.png

　　4、泛普軟件支持開票信息和合同共同管理，只要填寫了合同的收款計劃和所開發(fā)票，在合同信息列表中就可以查看到合同的單據信息。

　　5、通過合同報表功能會自動匯總合同的執(zhí)行情況，管理者可有針對性的展開工作。

合同報表分析.png

　　6、在錄入合同信息時，系統(tǒng)會提供標準化、規(guī)范化的格式，讓企業(yè)在查閱的時候更加直觀。

材料合同格式.png

發(fā)布：2021-12-03 10:49    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]