外貿(mào)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理?

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 　　越來越多企業(yè)多數(shù)會采用一些軟件來幫助自己管理公司，以實(shí)現(xiàn)較低的庫存、快速的周轉(zhuǎn)，從而滿足生產(chǎn)以及客戶的不斷變化需求。外貿(mào)ERP軟件的出現(xiàn)，引得廣大外貿(mào)公司爭相選擇。那么，這款軟件有何用途呢?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理?

　　1、營銷獲客

　　傳統(tǒng)的外貿(mào)獲取方式都是被動等詢盤的轉(zhuǎn)態(tài)，系統(tǒng)中的自動化營銷策略+郵件營銷AM功能，就是化被動為主動方式。只需要根據(jù)你此次營銷郵件的主題、人群、觸發(fā)時間點(diǎn)等進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會自動化的幫助進(jìn)行營銷郵件任務(wù)執(zhí)行。

　　2、客戶郵件

　　客戶管理模塊很好的解決了企業(yè)管理者對下屬員工的郵件審查、客戶跟進(jìn)記錄查詢等訴求點(diǎn)。做到實(shí)時掌握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和員工工作情況，能夠幫助企業(yè)管理者及時的調(diào)整運(yùn)營策略及時的給到員工幫助與支持。

　　3、商機(jī)轉(zhuǎn)化

　　系統(tǒng)能夠幫助外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理潛在客戶和商機(jī)，可對多渠道線索進(jìn)行在線統(tǒng)一分配，跟進(jìn)線索轉(zhuǎn)化狀態(tài)，并進(jìn)行轉(zhuǎn)化分析。對意向線索創(chuàng)建商機(jī)，管理者通過可視化的方式，監(jiān)控商機(jī)流程進(jìn)度，提升部門協(xié)作效率，分清工作職責(zé)，保證線索轉(zhuǎn)化。

　　二、貿(mào)易公司為什么要用外貿(mào)管理系統(tǒng)?

　　1、能提升外貿(mào)公司的競爭力，能夠?qū)崿F(xiàn)外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程一體化管理。用數(shù)據(jù)流把客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、物流 相關(guān)第三方公司通過軟件鏈接在一個平臺。外貿(mào)企業(yè)管理層則可以利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化，出現(xiàn)突發(fā)狀況時，能夠迅速制定解決方案。

　　2、提升員工的工作效率，系統(tǒng)讓外貿(mào)公司各個部門的員工，能夠快速、準(zhǔn)確地找到自己需要的信息，員工與員工之間無縫對接，減少溝通成本，提高效率。

　　3、幫助外貿(mào)公司準(zhǔn)確地掌握客戶訂單跟進(jìn)，系統(tǒng)經(jīng)過對數(shù)據(jù)的加工、處理和分析，能對市場前景和產(chǎn)品需求做出預(yù)測。同時，把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門，并及時對收集用戶反饋，整合整條生產(chǎn)鏈的數(shù)據(jù)，并真正實(shí)現(xiàn)零庫存，極大減少外貿(mào)公司的庫存資金占用。

　　總之，外貿(mào)管理系統(tǒng)是需要隨時更迭迭代的，那對這個系統(tǒng)的性能指標(biāo)要求非常高了。此外，外貿(mào)管理系統(tǒng)要具備一定的擴(kuò)展能力，能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)上的一些變化。