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erp軟件教程系統(tǒng)試運行的風(fēng)險管理與控制研究
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施設(shè)計完成后，將進入系統(tǒng)試運行階段，然而在系統(tǒng)的運行過程存在著數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、二次開發(fā)、制度、安全等風(fēng)險。我們必須對這些風(fēng)險加以控制，來保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的安全順利運行。
一、提高數(shù)據(jù)的準確性與合理性
據(jù)經(jīng)驗統(tǒng)計erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實施是“三分設(shè)計、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”，由此可見，數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施過程中的重要性。所以企業(yè)在運行erp系統(tǒng)視頻教程時，要做好數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理等工作，保證數(shù)據(jù)的準確性與合理性。
1.做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工
由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應(yīng)商、銷售、客戶等進行合理的分組與組內(nèi)分工。
2.保證數(shù)據(jù)收集的準確性
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準確與否是決定系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵，數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的),否則會造成“垃圾進、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員,他們應(yīng)當保證上交數(shù)據(jù)是正確的,沒有遺漏、重復(fù),也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯誤。避免任何輸入的附加錯誤，應(yīng)采取 (1)定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單等。(2)在數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前，將系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進行核對，使每個人提前知道什么信息時可用的、報告是什么樣子。(3)定義系統(tǒng)的全部信息和信息來源，識別關(guān)鍵信息與非關(guān)鍵信息。(4)對經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)，必須在系統(tǒng)內(nèi)實時反映其變化情況。 (5)建立一個相對合理的數(shù)據(jù)輸入的邏輯順序，避免正確的原始數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的邏輯輸入不正確造成嚴重的數(shù)據(jù)附加錯誤。
3.保證數(shù)據(jù)輸入的格式
在數(shù)據(jù)輸入前，我們根據(jù)公司的實際情況已經(jīng)設(shè)置了相當合理的代碼體系和數(shù)據(jù)格式，為此我們在數(shù)據(jù)輸入時應(yīng)嚴格按照數(shù)據(jù)的格式進行，選擇合適的數(shù)據(jù)格式(比如EXCEL數(shù)據(jù)格式)轉(zhuǎn)換程序，以保證數(shù)據(jù)的完整與一致性，便于數(shù)據(jù)的核對，減少數(shù)據(jù)的輸入錯誤，提高數(shù)據(jù)輸入的效率與正確性。
4.保證數(shù)據(jù)關(guān)系安全性
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)數(shù)據(jù)間關(guān)系非常復(fù)雜，除了由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強制實現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫級的關(guān)系外，還有許多由系統(tǒng)的應(yīng)用程序來保證的應(yīng)用程序邏輯(例如一種原材料必須具有一個預(yù)先指定的存儲該類材料的倉庫;一個人員必須具有一個預(yù)先定義的該人員所屬的部門類)。無論采用何種辦法，任何輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須同時滿足這兩種限制條件，否則可能對系統(tǒng)產(chǎn)生不可預(yù)料的后果。
5.做好數(shù)據(jù)格式設(shè)計與數(shù)據(jù)輸入的人員溝通與部門協(xié)調(diào)。
高效率的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)第一線，因此數(shù)據(jù)的收集在很大程度上依賴于企業(yè)的第一線人員。因此應(yīng)該在與一線人員充分交流與溝通的基礎(chǔ)上設(shè)計出他們能夠理解和操作的合理數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)表，供他們收集整理數(shù)據(jù)之用。同時erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)又跨若干個部門，系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)來源于各個部門，同時這些數(shù)據(jù)之間具有一個的邏輯關(guān)系。為了做好數(shù)據(jù)的收集與輸入工作，保證數(shù)據(jù)輸入的高效率，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，并運用各種激勵措施提高相關(guān)人員的積極性，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的一致性和完整性。
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