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三鹿事件敲警鐘 食品erp軟件教程批次管理勢在必行
三鹿奶粉事件最近一個時期鬧得沸沸揚揚,而且有愈演愈烈之勢。從奶粉到液態(tài)奶,國內(nèi)各大品牌,包括光明、伊利、蒙牛等等都紛紛落馬,國外品牌雀巢也榜上有名。根據(jù)官方的說法,是因為這些奶制品行業(yè)沒有把好進貨關(guān),讓奶農(nóng)有機可乘。
如我們現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)有一個品牌的嬰兒奶粉其中一個規(guī)格出現(xiàn)了問題。而由于這個規(guī)格的牛奶供應(yīng)商有很多,企業(yè)想知道,這個規(guī)格的牛奶是哪個供應(yīng)商提供的,以及所經(jīng)過的生產(chǎn)線等等。為了實現(xiàn)這個需求,erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)該如何操作呢?
第一個問題:利用批次來管理不同日期或者不同供應(yīng)商的產(chǎn)品。
在食品行業(yè),有一個強制性的規(guī)定,即批次管理。我們在牛奶或者奶粉的包裝盒上,都可以看到叫做產(chǎn)品批次的一串數(shù)字,如20080919001。有些食品行業(yè)管理的比較嚴,即使同一天生產(chǎn)的同一個產(chǎn)品,也分好幾個批次。這主要是因為其生產(chǎn)線不同或者主要原¬材料的供應(yīng)商不同而造成的。如同是一個規(guī)格的嬰幼兒奶粉,由于其牛奶的供應(yīng)商不同,所以其批次好與壞就不一樣。只有如此,才能夠根據(jù)這個批號查找對應(yīng)的原¬材料供應(yīng)商。
第二個問題:erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中如何處理?
牛奶在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中,主要要經(jīng)¬過原¬材料入庫、生產(chǎn)、成品三個階段。在這三個階段中,該如何做好管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)以上的需求呢?下面聽筆者一一道來。
1、在原¬材料牛奶入庫的時候,就要做好批號處理。同樣都是牛奶,不同供應(yīng)商送來的,甚至是同一個供應(yīng)商分批送來的牛奶,在企業(yè)庫存中都需要進行標示。在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中,就是通過批號來標示的。如某個供應(yīng)商在2008年9月19日與20日分別送來兩批牛奶,這個牛奶在入庫時雖然都以同一個品號入庫,但是,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)定義的編碼規(guī)則,給這兩批牛奶兩個批號,分別為A20080919001與A20080920001。A表示供應(yīng)商,后面數(shù)字表示日期與流水號。如此的話,在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)賬上雖然都是牛奶,但是卻可以明顯看出是分兩批送來的。
2、在生產(chǎn)部門領(lǐng)料生產(chǎn)的時候,需要指定原¬材料的具體批號。假設(shè)現(xiàn)在生產(chǎn)部門需要生產(chǎn)牛奶與奶粉。生產(chǎn)牛奶用的是供應(yīng)商A提供的批號為A20080919001與供應(yīng)商B提供的批號為B20080919001的部分牛奶;而生產(chǎn)奶粉則是用供應(yīng)商B提供的批號為B20080919001的牛奶。在倉庫部門的發(fā)料單上,不僅要有牛奶的品號,而且還需要有這個批次號,并且按照批次來進行發(fā)料。
3、在生產(chǎn)的時候,可能會分生產(chǎn)線生產(chǎn),此時,同一張生產(chǎn)訂單就需要有不同的批次號。同現(xiàn)在一張生產(chǎn)訂單分兩條生產(chǎn)線來完成,系統(tǒng)賦予他們的批號分別是20080919001與20080919002。當根據(jù)這張生產(chǎn)訂單生成領(lǐng)料單時,也會關(guān)聯(lián)這個批號,從而實現(xiàn)產(chǎn)品的批號和原¬材料的批號相關(guān)聯(lián)。當這張訂單的成品入庫時,在成品的外包裝上,就會印有這個產(chǎn)品的批號,如20080919002。
第三個問題:成品出現(xiàn)了問題,如何知道是哪個供應(yīng)商的哪個批次的牛奶出現(xiàn)了問題?
如現(xiàn)在企業(yè)自己檢驗或者國家抽檢發(fā)現(xiàn)了某個批次的牛奶或者奶粉出現(xiàn)了問題,如發(fā)現(xiàn)2008年9月19日生產(chǎn)的批次號為20080919001牛奶出現(xiàn)了問題,而其他批號的牛奶沒有問題?,F(xiàn)在企業(yè)就急于想知道,整個批次的牛奶用的是哪個供應(yīng)商的牛奶生產(chǎn)的,他們是什么時候送過來的,以及送過來的批次號是多少等等。
此時,企業(yè)用戶就可以在批次管理作業(yè)中,輸入成品的批次號,則erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)就會幫助用戶查出這批產(chǎn)品是在生產(chǎn)線一上生產(chǎn)的,其用的牛奶是供應(yīng)商A與供應(yīng)商B提供的,批次號為A20080919001與B20080919001。
也許大家會問,我們?yōu)槭裁匆谰唧w的批次號呢,不是指需要知道供應(yīng)商就可以了嗎?其實,這就是食品行業(yè)的特點。有時候,檢測出某個批次的產(chǎn)品有問題,而其他批次的產(chǎn)品沒有問題,則就表明這個供應(yīng)商送來的原¬材料不是每批都有問題。而只是某個特定的批次,由于某些原¬因?qū)е铝诉@個批次原¬材料出現(xiàn)了問題。所以,有時候企業(yè)需要定位到底是哪個原¬材料出現(xiàn)了問題。
例如經(jīng)¬過企業(yè)的檢測,發(fā)現(xiàn)是供應(yīng)商B提供的批次號為B20080919001的原¬材料出現(xiàn)了問題,這個原¬材料牛奶中含有有害的化學(xué)物質(zhì)。
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