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關(guān)注:國內(nèi)erp軟件教程市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及選型與實(shí)施
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從erp系統(tǒng)視頻教程的發(fā)展與現(xiàn)狀談起,介紹了把國內(nèi)市場(chǎng)上常見的erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)品并將其歸集成五種類型,討論了erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施失敗的原因,提出了選型的幾個(gè)原則,最后介紹了erp系統(tǒng)視頻教程的實(shí)施論. ...一、erp系統(tǒng)視頻教程的發(fā)展與現(xiàn)狀
要談erp系統(tǒng)視頻教程就要從企業(yè)信息化談起。
企業(yè)信息化已經(jīng)是一個(gè)被叫濫了的概念了。就像erp系統(tǒng)視頻教程一樣,大家天天都在談,但常常是此erp系統(tǒng)視頻教程非彼erp系統(tǒng)視頻教程也。
"化"就有個(gè)從無到有,從小到大的過程。信息化也是一個(gè)過程,是一個(gè)從無到有的轉(zhuǎn)變的過程。是與傳統(tǒng)的作業(yè)方式比較而言的。企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單講就是一個(gè)計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到企業(yè)的過程。具體地講,企業(yè)信息化包含了管理信息化,生產(chǎn)過程信息化,設(shè)計(jì)信息化,制造工藝信息化,還有辦公自動(dòng)化等內(nèi)容,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,相關(guān)學(xué)科包括管理科學(xué)的進(jìn)步,"化"的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。
就從erp系統(tǒng)視頻教程這個(gè)領(lǐng)域來講,這十幾年里已經(jīng)經(jīng)歷了從MRPII到erp系統(tǒng)視頻教程再到erp系統(tǒng)視頻教程II的發(fā)展和變化。這是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及管理科學(xué)的研究推動(dòng)的。erp系統(tǒng)視頻教程是屬于管理信息化的范疇,通常談到的erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)際是個(gè)狹義的erp系統(tǒng)視頻教程的概念,因?yàn)橥ǔN覀儼?a href="http://52tianma.cn/crm/" target="_blank">CRM和SCM被單獨(dú)出來了,廣義的erp系統(tǒng)視頻教程概念是包括了這兩個(gè)內(nèi)容的。一般地,我們把erp系統(tǒng)視頻教程、PDM、CAPP等作為企業(yè)的"業(yè)務(wù)信息倉庫",其他的系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上展開。現(xiàn)在流行的做法是把"業(yè)務(wù)信息倉庫"構(gòu)成企業(yè)信息化的核心。然后建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的訪問界面,再建立一個(gè)企業(yè)外部的訪問界面。這個(gè)訪問界面就是企業(yè)信息門戶。企業(yè)信息門戶EIP(Enterprise Information Platform)是這一、兩年才提出的一個(gè)解決方案。是采用J2EE、XML、WEBSERVICE以及密碼技術(shù)等,把erp系統(tǒng)視頻教程、CRM、DRP、SCM、OA等企業(yè)信息化應(yīng)用集成起來的一個(gè)方案。通常來講,EIP對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和WEBSERVER都有很好的兼容性。
erp系統(tǒng)視頻教程的發(fā)展可以追溯到管理信息系統(tǒng)(MIS)。與erp系統(tǒng)視頻教程相區(qū)別,管理信息系統(tǒng)是基于部門級(jí)的需求來設(shè)計(jì)的?;蛘呶覀兛梢哉f,這樣的系統(tǒng)就是簡(jiǎn)單地把手工的管理方式、作業(yè)方式計(jì)算機(jī)化,把紙面的表單搬到計(jì)算機(jī)里去,會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)典型的MIS項(xiàng)目,同一層面的應(yīng)用還有進(jìn)銷存管理等。在這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)應(yīng)用沒有完全發(fā)揮信息技術(shù)的潛能,計(jì)算機(jī)化只是考慮了作業(yè)的介質(zhì)的改變,只是解決了查詢更便捷,電算化還解決了會(huì)計(jì)月末結(jié)賬的問題,沒有站在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營層的高度去考慮如何借用信息化的手段來改善整個(gè)企業(yè)的管理問題,來提高管理效率和管理效果的問題。換句話說,沒有從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作去提需求。所以這個(gè)層面的系統(tǒng)是有很大局限性的。但現(xiàn)在仍然有這樣的系統(tǒng)在用,還有這樣的系統(tǒng)當(dāng)成erp系統(tǒng)視頻教程在賣。
MRP/MRPII是erp系統(tǒng)視頻教程的前身。供應(yīng)商和代理分銷商分別是一個(gè)制造企業(yè)的上下游合作伙伴。MRP和MRPII系統(tǒng)是把一個(gè)企業(yè)從供應(yīng)采購到制造、銷售作為一個(gè)整體來考慮的解決方案,MRPII與MRP本質(zhì)的不同就是MRPII集成了銷售管理、成本管理和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,不但解決了物流和信息流的統(tǒng)一,還集成了資金流,對(duì)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策提供支持。MRPII能夠在時(shí)間坐標(biāo)上做出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和需求的計(jì)算。換句話說,就是可以根據(jù)銷售訂單和采購訂單,來計(jì)算某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的物料需求和庫存的情況。MRPII已經(jīng)是一個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng),從交付到應(yīng)收,從收貨到應(yīng)付,也能預(yù)測(cè)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的現(xiàn)金流的情況。已經(jīng)是一個(gè)非常有效的管理信息系統(tǒng)。
管理的范圍從企業(yè)的銷售到代理商,再到分銷商,把各地的倉庫庫存和物料調(diào)度管理起來的系統(tǒng)叫做分銷資源計(jì)劃,叫DRP(Distribution Resources Planning)。DRP有助于做好銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃,這樣的系統(tǒng)可以避免"牛鞭效應(yīng)"。什么是"牛鞭效應(yīng)"?如果這是一個(gè)做板藍(lán)根的藥廠,如果市場(chǎng)末端的需求有20%的增長(zhǎng)的變化,每個(gè)零售商提出的下個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)也就是預(yù)計(jì)訂貨數(shù)的增幅都會(huì)是大于20%,很簡(jiǎn)單的道理,因?yàn)樗麄儞?dān)心不夠賣。再到分銷商、代理商向上報(bào)的銷售預(yù)測(cè)變化幅度都會(huì)更大,以這樣一個(gè)不準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃必然給企業(yè)在未來的一段時(shí)間造成積壓。DRP能夠讓廠家透明地看到下家的庫存變化和銷售情況,這樣做出來的銷售預(yù)測(cè)才不會(huì)走樣。
把最終用戶的管理也納入管理信息系統(tǒng),記錄客戶與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的交流與溝通,就有了客戶關(guān)系管理CRM。內(nèi)容會(huì)包括詢價(jià)、咨詢、定貨、服務(wù)、維修、投訴等。現(xiàn)在的CRM系統(tǒng)常常集成了CTI和CALLCENTER的技術(shù)。從CRM可以幫助企業(yè)維系好客戶關(guān)系,挖掘銷售機(jī)會(huì)和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)等。
如果把供應(yīng)商的供應(yīng)商,企業(yè)的合作伙伴以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送再納入到信息管理系統(tǒng)中來,就成了一個(gè)供需鏈上的企業(yè)資源管理系統(tǒng),這才是真正意義上的erp系統(tǒng)視頻教程。實(shí)際上,在十年以前,Gartner在發(fā)布關(guān)于erp系統(tǒng)視頻教程的研究報(bào)告時(shí)就談到了erp系統(tǒng)視頻教程的特點(diǎn)之一就是外部集成(External Integration),需要涉及整個(gè)供需鏈上所有的制造商、供應(yīng)商和客戶,把上下游都當(dāng)成是企業(yè)制造流程的組成部分,撇開部門之間的"路障",使客戶的需求直接同分銷、制造甚至供應(yīng)商溝通,從而縮短從客戶下達(dá)訂單到完工交貨的周期。所以可以這樣說,供需鏈管理SCM是erp系統(tǒng)視頻教程的理論基礎(chǔ)或思想原則。當(dāng)然,十年前,Internet還沒有被廣泛地商業(yè)應(yīng)用,在那個(gè)時(shí)候談到上下游資源整合的時(shí)候還講的是EDI的技術(shù)手段。
所以說信息系統(tǒng)的進(jìn)步是依賴于企業(yè)的發(fā)展,管理科學(xué)的進(jìn)步,信息技術(shù)的進(jìn)步。如果沒有信息技術(shù)的進(jìn)步,即使管理上有了需求和設(shè)想也是很難實(shí)現(xiàn)的。
隨著Internet的發(fā)展和廣泛的商業(yè)應(yīng)用,今天的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)際已經(jīng)具有了電子商務(wù)的概念和內(nèi)容,也就有人說進(jìn)入到erp系統(tǒng)視頻教程II的時(shí)代了。也可以這樣說,erp系統(tǒng)視頻教程是運(yùn)行電子商務(wù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),一個(gè)沒有實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程的企業(yè),是無法正常運(yùn)行電子商務(wù)的,電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)也無法充分地發(fā)揮。
erp系統(tǒng)視頻教程是一個(gè)龐大的集成的信息系統(tǒng),真正地做到物流、信息流、資金流、工作流、價(jià)值流的統(tǒng)一。切實(shí)地消除信息孤島,解決企業(yè)全局的需求,為企業(yè)的決策者服務(wù)。
一個(gè)真正的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)應(yīng)該能夠有效地幫助企業(yè)配置資源,降低庫存,減少在制品占用的資金,有計(jì)劃地采購,降低單位采購成本,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,減少流動(dòng)資金的占用。
二、erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)品的一般分類
我把國內(nèi)市場(chǎng)上常見的erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)品歸集成如下五種類型:
1.平臺(tái)型erp系統(tǒng)視頻教程
平臺(tái)在IT行業(yè)是個(gè)老概念了,過去我們把硬件叫做平臺(tái),把操作系統(tǒng)叫做平臺(tái),把開發(fā)環(huán)境叫做平臺(tái)。J2EE叫平臺(tái),微軟的.net叫平臺(tái),這是基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)?,F(xiàn)在是把有好的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的erp系統(tǒng)視頻教程應(yīng)用軟件包叫做平臺(tái),是又一個(gè)更高層面上的平臺(tái),被稱作業(yè)務(wù)平臺(tái)。
平臺(tái)一定是一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng),有穩(wěn)定的支撐。下面是支撐平臺(tái)的基礎(chǔ),平臺(tái)的上面可以再派生新的應(yīng)用。平臺(tái)上再加上去的模塊叫做組件或者插件。他們跟平臺(tái)融為一體。
erp系統(tǒng)視頻教程的平臺(tái)必須首先解決好erp系統(tǒng)視頻教程的關(guān)鍵問題,如:物流、信息流、資金流、工作流的集成統(tǒng)一,權(quán)限的管理,業(yè)務(wù)流程的定義,還有插件管理,菜單管理等。這是平臺(tái)的集成性和可擴(kuò)展性。
erp系統(tǒng)視頻教程平臺(tái)還要具備通用性和開放性。"通用和開放"的特點(diǎn)決定了用戶不僅能夠應(yīng)用平臺(tái)上的軟件直接提供的功能,而且能夠利用平臺(tái)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),不斷制定自己所需要的新功能。
平臺(tái)要具備靈活的特點(diǎn),畢竟軟件的體系結(jié)構(gòu)決定著軟件的靈活性,而"靈活性"又涉及到一個(gè)廣泛存在的現(xiàn)實(shí)問題,就是erp系統(tǒng)視頻教程軟件能不能支持企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。我們服務(wù)的企業(yè)處在一個(gè)多變的市場(chǎng)環(huán)境中,這樣環(huán)境下的企業(yè)不得不隨著市場(chǎng)的變化而變化,機(jī)制越靈活的企業(yè)變化的頻率越高。而且企業(yè)的管理更多的是在逐漸演變而不是巨變,所以要求erp系統(tǒng)視頻教程平臺(tái)也一定要具有這樣的能力,就是要支持企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
平臺(tái)還要提供快速實(shí)施和個(gè)性化的工具。每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己個(gè)性化的需求,只是多點(diǎn)少點(diǎn)的問題,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),到系統(tǒng)中去挖掘數(shù)據(jù)定制報(bào)表肯定是少不了的。報(bào)表開發(fā)工具就是這里談的實(shí)施工具的一種。通過平臺(tái)打包的實(shí)施工具進(jìn)行再開發(fā)應(yīng)該是免編程的。平臺(tái)應(yīng)該擁有一個(gè)動(dòng)態(tài)的開發(fā)環(huán)境,這是平臺(tái)技術(shù)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
平臺(tái)還要做到多種操作系統(tǒng)的支持,多種數(shù)據(jù)庫的支持。
把應(yīng)用軟件做成平臺(tái)國外已經(jīng)有先例,ORACLE和SAP就是代表,可喜的是國內(nèi)軟件公司也有了這樣的平臺(tái)產(chǎn)品。比如,東大金算盤和思維加速,金蝶和用友現(xiàn)在也在提平臺(tái)的概念。
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