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集團信息化的迷失:要"集成"還是"集中"?

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信息化的任務(wù)很明確,首先就是要消除信息孤島,實現(xiàn)集團公司層面的統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)流程的貫通。于是,集團成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,立項進行集團級 erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)招標(biāo)。當(dāng)時國內(nèi)有點名氣的管理軟件供應(yīng)商都來了。.....

集成還是集中?可能很多讀者并沒有遇到這個問題,或者認(rèn)為這并不至于作為一個問題拿出來討論。但是,我想說的是,如果你是在一個企業(yè)或其它組織里負(fù)責(zé)信息化工作,你現(xiàn)在看到有人提出這個問題,就是一件值得慶幸的事。如果有一天,當(dāng)你面臨信息化決策,你要做的選擇題里有這兩個選項,那么我要祝賀你。

1998年前后雙匯集團進行erp系統(tǒng)視頻教程選型,時,項目組的成員們就沒有這么幸運,因為當(dāng)時他們做的選擇題不是這樣的。

那時,雙匯集團內(nèi)的信息系統(tǒng)以部門級應(yīng)用為主。各部門、子公司各自負(fù)責(zé)自己單位的信息系統(tǒng)選型、建設(shè)和維護??偟南到y(tǒng)種類達十余種,所用的數(shù)據(jù)庫除了Oracle以外,別的全有。到處都是信息孤島,業(yè)務(wù)流程支離破碎。

信息化的任務(wù)很明確,首先就是要消除信息孤島,實現(xiàn)集團公司層面的統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)流程的貫通。于是,集團成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,立項進行集團級 erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)招標(biāo)。當(dāng)時國內(nèi)有點名氣的管理軟件供應(yīng)商都來了。經(jīng)過幾輪之后,留下最優(yōu)秀的幾家。這時,幾家公司給出的技術(shù)方案有兩種:

1、分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)路線

即在子公司層面,把所有應(yīng)用系統(tǒng)都更換成統(tǒng)一的一種erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),然后采用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫同步的方式把數(shù)據(jù)收集到中心數(shù)據(jù)庫,再在中心數(shù)據(jù)庫上補充進行集團層面的有關(guān)應(yīng)用開發(fā);

2、“準(zhǔn)SOA”技術(shù)路線

即保留原有的主要應(yīng)用系統(tǒng),對這些不同種類的系統(tǒng)進行功能封裝,另外補充建立新的應(yīng)用系統(tǒng),在集團總部建立一個數(shù)據(jù)倉庫,采用有關(guān)中間件進行數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用集成。

在1998年的中國,這兩條技術(shù)路線是絕對先進而主流的路線,它們代表了當(dāng)時系統(tǒng)集成技術(shù)的最高水平。提出并能保證為雙匯成功實施這兩種技術(shù)方案的廠商,其技術(shù)實力非同小可。

看起來并不難做出選擇。出于比較穩(wěn)健的考慮,雙匯項目組選擇了第一條路線,并選擇了國內(nèi)一家著名erp系統(tǒng)視頻教程廠商負(fù)責(zé)實施。

項目啟動一年多以后,當(dāng)時公司級erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)剛剛在少數(shù)工廠實施,且應(yīng)用模塊尚未完全上線。這時項目組即發(fā)現(xiàn)有點不妙。首先是數(shù)據(jù)庫同步不夠穩(wěn)定,中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性不能得到完全保證。更大的問題是在投資方面。由于1998到2000 年雙匯集團擴張得特別快,異地工廠一下子增加了十幾個,分銷網(wǎng)絡(luò)也迅速鋪遍全國100多個城市,另外還成立了商業(yè)公司,開了很多連鎖店。項目組不得不重新估算IT系統(tǒng)投資。不算不知道,一算嚇一跳:按集團2000年初的規(guī)模,需要在全國建立三十個子站點,僅這些子站點及總部數(shù)據(jù)中心的機房設(shè)施、服務(wù)器軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等購置費就要超過5000萬元,如果再增加1000個連鎖店和10個配送中心,就需要再追加約1.6億元。而系統(tǒng)運行維護每年所需人員工資、服務(wù)費、通信費、房屋占用及能源動力消耗合計將超過3000萬元。

這是一筆驚人的開銷,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出1998年項目啟動之初所做的預(yù)算。而集團公司仍在繼續(xù)快速擴張,IT投資還會無休止地膨脹下去。

而且投資只是一方面。系統(tǒng)在運行速度、數(shù)據(jù)同步的可靠性和效率、程序更新的效率等方面均存在潛在的風(fēng)險。舉個簡單的例子,如果對庫存管理功能做一處修改,全國有1000多個庫房,每個終端的應(yīng)用程序就都要更新一遍,這是一件很困難的事。

2000年夏天我回國接手雙匯集團的信息化時,緊急中止了項目的繼續(xù)進行。

我奇怪為什么沒有廠家提出基于互聯(lián)網(wǎng)的大集中技術(shù)方案,這種系統(tǒng)當(dāng)時在國外已經(jīng)流行起來并且已經(jīng)有不少成功案例。后來我跑遍大江南北考察國內(nèi)管理軟件,發(fā)現(xiàn)原因一是當(dāng)時互聯(lián)網(wǎng)的接入條件比較差;二是國內(nèi)軟件廠商尚未掌握先進的開發(fā)技術(shù),而國外廠商如Oracle的產(chǎn)品在中國互聯(lián)網(wǎng)條件下跑不起來;三,也是最關(guān)鍵的,就是觀念,無論IT圈還是用戶圈,只要是做信息化,大家的腦子里就只有 “系統(tǒng)集成”,沒有別的。

面對雙匯的信息化困境,我把問題進行了重新定位,即從“如何集成”改變?yōu)?“集成還是集中”。經(jīng)過和項目組共同研究討論,我們最終堅定地選擇了實時大集中技術(shù)路線。后來的事實證明我們的選擇是完全正確的。

被濫用的集成

“系統(tǒng)集成”是一個從誕生時起就閃耀著高技術(shù)光芒,直到現(xiàn)在讓很多人一看到仍肅然起敬的名詞。它差不多在信息化領(lǐng)域大行其道了二十年。二十多年來,多少IT公司披掛著系統(tǒng)集成這身光鮮迷人的行頭,揮動著鍍金的寶劍,在信息化舞臺上顯盡風(fēng)騷。也許是察覺到了觀眾們的審美疲勞,也許是因為舞者實在累得跳不動了(因為這身行頭實在不輕),最近它的創(chuàng)造者推出了升級版——SOA。盡管目前還只是完成了概念設(shè)計和推出了一部分面料,完整的套裝尚未出爐,但是已經(jīng)能夠看到設(shè)計者賦予了它更多的高技術(shù)色彩,除了比上一代產(chǎn)品輕便外,穿上它的人看起來會更加光怪陸離和神秘莫測一些。

為了深刻理解系統(tǒng)集成的本質(zhì),讓我們回顧一下這種技術(shù)產(chǎn)生的原因和發(fā)展的歷程。

系統(tǒng)集成技術(shù)的出現(xiàn),是由于企業(yè)或組織在過去的信息化進程中分別建立了多個局部應(yīng)用系統(tǒng),這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能都彼此孤立。后來發(fā)現(xiàn)這些彼此孤立的系統(tǒng)給管理造成了很大障礙,因為它們本該是一個有機結(jié)合的整體,那樣才能保證業(yè)務(wù)流程的完整性和管理通道的暢通無阻和遍及性。為了滿足這種獨立系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的需求,同時又考慮到用戶對以往IT投入的珍惜,和操作者已經(jīng)習(xí)慣于使用原有系統(tǒng),另外,也限于特定歷史階段的IT技術(shù)發(fā)展水平,于是系統(tǒng)集成技術(shù)應(yīng)運而生了。一開始是IT廠商針對用戶特定的系統(tǒng)和集成應(yīng)用需求進行接口程序的定制開發(fā),實現(xiàn)手段主要采用一些過去主機系統(tǒng)時代的軟件技術(shù)如 RPC(遠(yuǎn)程過程調(diào)用)和客戶/服務(wù)器時代的 API(應(yīng)用程序接口)等。后來逐步發(fā)展出一些通用型產(chǎn)品和技術(shù)體系,比如消息中間件,應(yīng)用集成中間件等等,直到SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))。

總的來看,系統(tǒng)集成技術(shù)從一開始試圖實現(xiàn)緊密的耦合,即把數(shù)據(jù)和應(yīng)用全部集成起來,逐步演變?yōu)橐运缮⒌鸟詈蠟槟繕?biāo)。比如SOA,是讓人們著眼于各個應(yīng)用系統(tǒng)的外在功能表現(xiàn),而放棄對具體實現(xiàn)和處理方式的關(guān)心,放棄對數(shù)據(jù)進行集成和集中,只將應(yīng)用系統(tǒng)的功能進行適當(dāng)?shù)膭澐植⒓右苑庋b,以服務(wù)的形式提供給外部使用者。可見,SOA的本質(zhì)是簡化了的系統(tǒng)集成。

從緊耦合的系統(tǒng)集成到松耦合的系統(tǒng)集成,直到今天的SOA,不可否認(rèn)技術(shù)和理念是在不斷進步。但是這種進步與其說是為滿足用戶的需求而不斷創(chuàng)新,還不如說是IT界在為自身尋找解脫。因為系統(tǒng)集成的確是一種很不輕松的工作,做項目的人要去理解各種各樣的不同人寫的、用不同語言寫的應(yīng)用程序,要熟練操作使用各種數(shù)據(jù)庫,還要清楚各種操作系統(tǒng)環(huán)境和各種各樣的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等等。除此之外,為了把這些異構(gòu)系統(tǒng)整合起來,還需要掌握一些系統(tǒng)集成工具軟件。而一個系統(tǒng)集成項目的完工,并不意味著麻煩的終止,反而會成為新麻煩的開始。因為任何局部系統(tǒng)的一丁點修改都有可能影響到已經(jīng)完成的集成系統(tǒng),所以隨時可能要對接口進行升級和重新聯(lián)調(diào)。隨著用戶應(yīng)用規(guī)模的不斷擴大、應(yīng)用系統(tǒng)種類的不斷增加以及應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜性的不斷提高,眾多的IT公司和工程師們對系統(tǒng)集成工作已經(jīng)越來越不勝其煩了,所以,簡單化是不得已而為之,這就是SOA 被提出的原因。

系統(tǒng)集成在特定的歷史階段和一定應(yīng)用范圍內(nèi)是適用的、先進的技術(shù),同時也是有其合理存在價值的。比如,用在企業(yè)規(guī)模比較小的時候,或者用在企業(yè)與外部進行業(yè)務(wù)協(xié)同時。但是,由于錯綜復(fù)雜的原因,系統(tǒng)集成被濫用了。

多年來業(yè)界對系統(tǒng)集成的推崇和大肆宣揚讓用戶形成了一些錯誤的觀念。首先,是“集成萬能觀念”,即企業(yè)或其它組織的IT管理者認(rèn)為系統(tǒng)總是可以被集成的,從而無所顧及地增加新的局部系統(tǒng)。而系統(tǒng)數(shù)量的不斷增加,導(dǎo)致整個系統(tǒng)管理復(fù)雜程度的不斷提升。其次,是“集成唯一觀念”,就是說系統(tǒng)集成完全占據(jù)了用戶的頭腦,遇到任何系統(tǒng)隔閡或類似問題,只會想到用系統(tǒng)集成的方法去解決。

殊不知,不加分辨、不深入思考而濫用系統(tǒng)集成的做法會把企業(yè)引向危險的境地——IT黑洞。

所謂“IT黑洞”,也可以稱為“IT無底洞”或“IT泥潭”。它是指隨著企業(yè)的成長發(fā)展,機構(gòu)及業(yè)務(wù)規(guī)模的膨脹,其IT系統(tǒng)所需要的追加投入呈線性或指數(shù)增長,而同時系統(tǒng)的效率卻不斷下降的現(xiàn)象。就像物質(zhì)越靠近黑洞就越難以擺脫它的引力一樣,當(dāng)企業(yè)的IT系統(tǒng)具有向黑洞或泥潭演進的特征時,隨著時間的推移,企業(yè)將越來越難以自拔。

當(dāng)采用系統(tǒng)集成的信息化建設(shè)模式時,隨著企業(yè)的成長,系統(tǒng)的整體復(fù)雜度一般呈指數(shù)規(guī)律變化。也就是說越到后面增長的速率會越大。在系統(tǒng)的性能、可維護性等指標(biāo)還處于臨界點以內(nèi)時,IT管理者可能根本意識不到危險已經(jīng)逼近。而當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的各項指標(biāo)即將進入紅色區(qū)域時,時間上已經(jīng)來不及做出反應(yīng)了。

被遺忘的集中

集中是一個簡單、直白甚至讓人感覺有點土的名詞。也許正是因為它沒有“集成”這個詞聽起來有檔次、有水平、有品位、有深度,所以它沒有被IT界熱烈追捧和炒作。

但是“集中”卻蘊含著企業(yè)管理的本質(zhì)和精髓。因為企業(yè)是一個有機的整體,為了在復(fù)雜多變、競爭激烈的市場環(huán)境中生存、成長和發(fā)展,它們必須要有靈敏的感覺和快速反應(yīng)能力。這就需要對機體每一部分的狀態(tài)進行實時把握,并且進行集中統(tǒng)一管理。所以,企業(yè)內(nèi)部各處的信息要求及時、完整、準(zhǔn)確地傳遞到管理總部,總部的指令要求在第一時間傳達到企業(yè)內(nèi)相應(yīng)機構(gòu)。而企業(yè)所擁有的各種資源也要求盡可能地集中管理和統(tǒng)一調(diào)配使用,從而最大限度發(fā)揮資源利用效率。

可見,集中、統(tǒng)一、實時是管理的理想目標(biāo)。

其實在信息技術(shù)被應(yīng)用于管理的最初階段,就已經(jīng)達到了這種理想的狀態(tài)。在主機-終端架構(gòu)時代,一切都是實時集中的,終端只擁有顯示屏和鍵盤,其作用就是查看指令或結(jié)果以及輸入數(shù)據(jù)。主機實時存儲全部的數(shù)據(jù),進行全部的計算,處理全部的業(yè)務(wù)。一切都是集中而高效的。

世界向前發(fā)展。一方面,企業(yè)不再只是局限在一個地方的一個工廠,它開始建立分支機構(gòu),開始在異地建廠或兼并別的企業(yè),開始跨行業(yè)經(jīng)營,開始全球化經(jīng)營。另一方面,IT技術(shù)也在演進。PC機、圖形界面操作系統(tǒng)和快速以太網(wǎng)的出現(xiàn)帶來了客戶/服務(wù)器架構(gòu),它的用戶操作界面更加友好,系統(tǒng)的總體擁有成本不斷下降,于是客戶/服務(wù)器架構(gòu)站上歷史舞臺,取代主機-終端架構(gòu)成為主流。

在主機-終端時代后期和客戶/ 服務(wù)器架構(gòu)時代,大部分大企業(yè)暫時放棄或降低了對集中、統(tǒng)一、實時管理目標(biāo)的追求。主要的原因在于廣域數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展落后于企業(yè)規(guī)模擴張的速度。而無論上述哪種架構(gòu),都無法低成本地解決跨地域通信問題。于是人們逐漸淡忘了“集中”。這期間有一個很特殊的例外,就是沃爾瑪。它在不斷擴張過程中為了始終保持集中、統(tǒng)一、實時化的管理,竟然自己發(fā)射了一顆通信衛(wèi)星。沃爾瑪對“集中”式管理的狂熱追求使得它一路所向披靡,直到成為全球排名第一的企業(yè)。

世界繼續(xù)向前發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)來了。它打破了一切隔閡,無所不至。所謂三十年河?xùn)|,三十年河西,歷史是一個螺旋式上升的過程。由于互聯(lián)網(wǎng)徹底解決了廣域數(shù)據(jù)通信的技術(shù)和成本問題,因此,它必然重新喚起了企業(yè)對“集中”式管理的追求。

此集中非彼集中

歷史不是簡單地重復(fù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的“實時集中式”架構(gòu)與主機-終端式集中架構(gòu)相比自然有本質(zhì)的不同。

首先是系統(tǒng)的跨度范圍大大不同。主機-終端式集中架構(gòu)只能在一個很小的主機終端網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運行,而基于互聯(lián)網(wǎng)的“實時大集中式”系統(tǒng)則運行于遍布全球的互聯(lián)網(wǎng)上,因此,無論企業(yè)發(fā)展到哪里,都能輕松方便地支持。

其次,中心系統(tǒng)的計算架構(gòu)也比過去的主機系統(tǒng)有了極大的飛躍?,F(xiàn)在的中心系統(tǒng)采用應(yīng)用軟件多層部署方式,每一層都可以采用計算機集群技術(shù)進行負(fù)載均衡,因此可以實現(xiàn)系統(tǒng)平滑擴容和升級,從而最大限度節(jié)約和保護IT硬件投資。

由于全局只有一個數(shù)據(jù)庫和一套應(yīng)用程序,所以,“實時集中式”系統(tǒng)的管理和維護復(fù)雜度降到了最低(只需一個維護小組);系統(tǒng)的配套硬件投資降到了最低(只需購買一套服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建一個機房);系統(tǒng)的配套軟件投資降到了最低(只需購買一套操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件和應(yīng)用服務(wù)器軟件)。這就是我常說的“五個一”,即:一個數(shù)據(jù)庫、一套應(yīng)用程序、一個機房,一套服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò),一班人馬;而這一班人馬,也無非只有兩個人:一個網(wǎng)管,一個DBA。

雙匯集團的信息化情況充分體現(xiàn)了“五個一”實時大集中的好處:

目前集團在全國有80多個法人企業(yè),40多個工廠,120多個銷售分公司,600多個辦事處,8個配送中心和700多家連鎖店,所有機構(gòu)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用均跑在唯一一套系統(tǒng)上。這套系統(tǒng)部署在全集團唯一的機房里,機房只有兩臺小型機再加上一些PC機。集團在整個中心機房上的總投入只有600多萬。管理人員也只有兩個人,一名網(wǎng)管,一名數(shù)據(jù)庫管理員。系統(tǒng)年綜合運行成本還不到60萬元。

事實上,大集中模式的好處絕不僅僅是“五個一”。唯一的數(shù)據(jù)庫保證了企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售、物流、生產(chǎn)等的所有數(shù)據(jù)變化都實時發(fā)生在一個數(shù)據(jù)庫里,因此從根本上消滅了各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在時間上、內(nèi)容上不一致的問題。此外,由于采用一個數(shù)據(jù)庫的做法,系統(tǒng)做數(shù)據(jù)挖掘非常容易。再加上財務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售、物流、生產(chǎn)等所有環(huán)節(jié)采用的是一套程序,業(yè)務(wù)流程高度集成,在集團公司的產(chǎn)業(yè)鏈上實時貫通,因此整個集團的業(yè)務(wù)處理效率非常高。比如,在連鎖店,雙匯集團采用的是“24小時內(nèi)如果連鎖店的鮮肉銷售不出去,就退回集團”的銷售辦法,這一點,如果沒有實時大集中的信息系統(tǒng)提供支持,實現(xiàn)貫通連鎖店、商業(yè)公司、配送中心及集團總部的業(yè)務(wù)流程處理機制,是根本無法實現(xiàn)的。

結(jié)語:集成還是集中?

沒有絕對的答案。但是我相信,只要你記著有這樣一個問題,你對信息化就會多一份把握。

【責(zé)任編輯:徐蕊 TEL:(010)68479336-8033】

發(fā)布:2007-04-22 12:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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