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重組業(yè)務流程 erp軟件教程應用的風險與內部控制

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erp系統視頻教程的實施,就好比危險的飛行一般,讓人膽戰(zhàn)心驚而又無法抗拒。在erp系統視頻教程應用的過程中,企業(yè)要面臨來自業(yè)務流程、應用架構、數據質量和技術架構等四個方面的業(yè)務風險。下文針對如何從內部控制這些風險,提出.....
  由于對原有手工業(yè)務流程的重新設計,erp系統視頻教程系統的實施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務流程。在erp系統視頻教程系統實施以前,許多企業(yè)基于計算機的業(yè)務系統,基本都是圍繞某一業(yè)務功能或者是職能部門運行的,比如銷售系統、采購系統和財務系統等。這些系統都不是基于跨部門的流程來設計的。erp系統視頻教程系統實現了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務集成,實現了跨職能部門業(yè)務處理。 
在這種情況下,erp系統視頻教程系統中單一的數據庫,使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個結果是,用于企業(yè)內部控制的許多審計線索在erp系統視頻教程系統的引入后消失了。同時,企業(yè)過去基于文件審批的內部控制機制,也無法適應erp系統視頻教程基于流程的管理需要。更重要的是,由于企業(yè)的業(yè)務運作更加依賴于erp系統視頻教程系統,這種依賴和信息系統本身特點所導致的脆弱性,形成了企業(yè)新的業(yè)務風險。 
實施erp系統視頻教程系統后,企業(yè)所遇到的業(yè)務風險一般來自四個方面:業(yè)務流程、應用架構、數據質量和技術架構。其中,業(yè)務流程的轉變對企業(yè)內部控制的影響最大,對企業(yè)內部管理和財務方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風險特征相比過去發(fā)生了根本性的變化。例如,在erp系統視頻教程系統中,通過對手工流程的機器處理,比如審批處理自動化等,進一步增強了完成各種業(yè)務流程的效率。但是,在新的業(yè)務執(zhí)行環(huán)境中,這些審批處理自動化方法將改變企業(yè)內部原有的一些風險特征,這時相應的內部控制體系就需要重新評估和設計。 
內部控制蘊涵新的風險
erp系統視頻教程實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現了企業(yè)資源的統一管理和共享。企業(yè)的運行和管理在一定程度上已經交給了erp系統視頻教程系統來進行控制。 
這樣一來,一方面導致企業(yè)所處的內部風險環(huán)境發(fā)生了變化,過去手工狀態(tài)下的控制風險,由于erp系統視頻教程系統的引入而變得更加復雜;另一方面,erp系統視頻教程系統的實施需要對原有的業(yè)務流程進行優(yōu)化和設計,改變了企業(yè)的組織結構。 
流程優(yōu)化的目的就是減少或合并流程中重復的、不增值的環(huán)節(jié),原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復環(huán)節(jié)將消失,這樣一來內部控制體系會發(fā)生變化。這些變化必然對企業(yè)內部的整體控制體系的有效性產生負面影響。在這種情況下,就需要企業(yè)對基于erp系統視頻教程系統的關鍵業(yè)務流程的內部控制進行定期的審核,確認是否存在足夠的有效控制以降低由于erp系統視頻教程系統的使用而帶來的業(yè)務風險。 
定內部控制目標
針對由erp系統視頻教程系統實施所帶來的新的業(yè)務控制風險,我們需要對企業(yè)內部控制體系做重新評估和完善。erp系統視頻教程系統實施之后,內部控制評估的目標通常包括下面這些內容: 
1.利用風險評估手段重新確定企業(yè)中關鍵的業(yè)務流程; 
2.對整個流程和控制的設計進行評估,確定這些控制是否很好地滿足和支持最終業(yè)務目標的實現; 
3.對崗位職責分離的評估,確保在整個流程中存在正確的稽核點和平衡點,對敏感業(yè)務交易給出足夠的訪問限制; 
4.評估控制方式是否合理,比如基于手工流程的控制和基于系統的自動控制是否搭配合理。 
發(fā)布:2007-04-22 12:18    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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