“掃清”中小企業(yè)使用erp軟件教程系統(tǒng)七大誤區(qū)

人們對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃管理(erp系統(tǒng)視頻教程)的認(rèn)識(shí)還存在一些偏差，可以概括為七個(gè)方面：就像對(duì)待WORD、EXCEL等辦公軟件一樣，把erp系統(tǒng)視頻教程完全等同于一套軟件系統(tǒng)；認(rèn)為中小企業(yè)難以承擔(dān)實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程及其流程重組產(chǎn)生的費(fèi)用，不宜實(shí)施；對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程的投資回報(bào)期望存在偏差；認(rèn)為erp系統(tǒng)視頻教程是推行小組的事情；不了解erp系統(tǒng)視頻教程的功能，未能發(fā)揮其對(duì)報(bào)表即時(shí)處理的優(yōu)越性；

對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程與常規(guī)物流、成本管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清；erp系統(tǒng)視頻教程管理對(duì)象的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。下面，筆者將從上述幾個(gè)方面予以闡述。

一、就像對(duì)待WORD、EXCELT等軟件一樣，把erp系統(tǒng)視頻教程完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng)

有的人認(rèn)為實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程就是花錢買來(lái)一套軟件系統(tǒng)，以為可以像辦公軟件一樣購(gòu)買回來(lái)就可以使用，把erp系統(tǒng)視頻教程首先看成是軟件問(wèn)題然后才是管理問(wèn)題。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多企業(yè)將erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購(gòu)買功能齊全的erp系統(tǒng)視頻教程軟件系統(tǒng)上，而忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的作法必然導(dǎo)致項(xiàng)目收效甚微。

實(shí)際上，erp系統(tǒng)視頻教程不僅是現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的管理模式，它更是一種以現(xiàn)代資源管理為基礎(chǔ)的企業(yè)管理集成化的思想及新管理理論。這表現(xiàn)在：第一、erp系統(tǒng)視頻教程更加注重與供應(yīng)商、分銷商與制造商的聯(lián)系；涵蓋了從接單、采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨、貨款回收、會(huì)計(jì)處理等范疇(甚至包括人工智能、客戶關(guān)系管理、精良生產(chǎn)、并行工程、INTERNET、數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、金融投資管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)管理、過(guò)程控制等；但這些功能在對(duì)中小企業(yè)來(lái)講，一般情況是做不到的)。第二、erp系統(tǒng)視頻教程更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)工作流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間集成，支持企業(yè)的流程重組。第三、erp系統(tǒng)視頻教程更多地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)，具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系；這使得價(jià)值管理概念得以實(shí)施，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。第四、erp系統(tǒng)視頻教程較多地考慮人作為資源的因素在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓(xùn)成本等。第五、在生產(chǎn)制造計(jì)劃中，erp系統(tǒng)視頻教程支持MRPⅡ與JIT(Just-in-time)的混合生產(chǎn)管理模式,也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式等。這樣，erp系統(tǒng)視頻教程的重點(diǎn)從“人員及操作使用”轉(zhuǎn)移到“資源及流程管理”上，以確保企業(yè)把合適的時(shí)間、資金和管理資源直接集中在這兩個(gè)關(guān)鍵任務(wù)上。

為了成功實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程，企業(yè)應(yīng)會(huì)看到一次將注意力從“人員及操作使用”轉(zhuǎn)移到“資源及流程管理”上來(lái)的機(jī)會(huì)，這需要企業(yè)站在優(yōu)化資源及流程管理的立場(chǎng)上對(duì)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程進(jìn)行一次評(píng)價(jià)檢查，優(yōu)化改造，即重視人員的配合和訓(xùn)練——不是使用軟件系統(tǒng)的訓(xùn)練，而是改變傳統(tǒng)的“人員及操作使用”為中心的思想，樹(shù)立“資源及流程管理”的理念，同時(shí)改造企業(yè)內(nèi)部的所有流程——改變以“人員及操作使用”的傳統(tǒng)思維導(dǎo)向，塑造“資源及流程”的新型導(dǎo)向。如果沒(méi)有投放足夠的資源于人員培訓(xùn)，沒(méi)有改造固有的業(yè)務(wù)流程，再好的erp系統(tǒng)視頻教程軟件也是枉然。

二、認(rèn)為中小企業(yè)難以承擔(dān)實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程及其流程重組產(chǎn)生的費(fèi)用，不宜實(shí)施

由于erp系統(tǒng)視頻教程首先是在一些大企業(yè)中引入實(shí)施并獲得成功的，實(shí)施費(fèi)用動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)、百萬(wàn)，甚至千萬(wàn)，從而使許多人產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)：實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程費(fèi)用昂貴，中小企業(yè)無(wú)力支付。另外，流程的重組必然會(huì)除發(fā)已經(jīng)對(duì)舊管理流程輕車熟路員工的引發(fā)情緒外，流程上的不合理也會(huì)使人力資源的合理配置受到約束。

事實(shí)上，erp系統(tǒng)視頻教程并非大企業(yè)的專利，中小企業(yè)也有能力實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程。從廣義上說(shuō)，每家企業(yè)都可以實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程，區(qū)別僅在于實(shí)施效果的優(yōu)劣。如果想要獲得好的效果，重點(diǎn)必須落在策略、人員和流程上，軟件只是其中的一環(huán)，就一家一般規(guī)模的中小企業(yè)而言，即使需要實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程的軟件，所付出的基本價(jià)格也不會(huì)太高；在絕大部分情況，如果做到好的策略+好的人員(指經(jīng)過(guò)必要培訓(xùn)的員工)+好的流程+簡(jiǎn)單軟件，那么一般中小企業(yè)同樣可以實(shí)施很“了不起”的erp系統(tǒng)視頻教程。如果從狹義上說(shuō)，即中小企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程的主要費(fèi)用支出在erp系統(tǒng)視頻教程軟件及其實(shí)施上，那么中小企業(yè)能否負(fù)擔(dān)得起呢?實(shí)際上，目前管理界已經(jīng)興起不少準(zhǔn)erp系統(tǒng)視頻教程管理模式，精明的企業(yè)管理者們借用了erp系統(tǒng)視頻教程的管理理論和思維模式與常規(guī)的辦公軟件相結(jié)合(如EXCEL、ACCESS等)，再加上一些簡(jiǎn)單的電腦技術(shù)，解決中小企業(yè)普遍存在的資金困難和渴望信息化管理這一矛盾，既可以節(jié)省一筆用于IT產(chǎn)品、技術(shù)購(gòu)買和維護(hù)運(yùn)行的資金，又能使中小企業(yè)利用信息化增強(qiáng)自身實(shí)力。

發(fā)布：2007-04-22 12:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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