文檔管理軟件管理三種文檔所賦予的權限

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 　　文檔管理軟件管理三種文檔所賦予的權限

　　個人級文檔

　　富文本編緝：支持在線編寫文檔，無需用戶上傳、下載，在線編輯文本、表格、圖片等

　　文件上傳與復制：系統(tǒng)支持多附件上傳，文檔或文件夾整體復制、剪切、粘貼等

　　嚴格的權限：嚴格控制文件的查看、修改、刪除、發(fā)布等權限，保證文檔使用過程中的安全

　　輕松實現(xiàn)共享：系統(tǒng)可實現(xiàn)文檔按人員、部門、角色等多種方式共享。方便員工進行知識積累

　　模板設置：能夠預先定義公司的、統(tǒng)一的文檔模板，無需分發(fā)，每個人都可以自動獲得。

　　快速查找：根據(jù)時間、格式、大小等條件對文檔進行高級的搜索，確保快速找到需要的文檔

　　安全保障：采用壓縮技術，所有的文檔都集中存放在服務器上，不會因個人機器崩潰而丟失。

　　組織級文檔

　　組織文檔結構：支持無限層次的文件夾和子文件夾結構

　　精細化權限：支持文件夾、文檔的讀寫權限控制，包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問

　　版本控制：強大的版本管理功能，當文檔定版后，不允許刪除，系統(tǒng)自動保存歷史與最新版本

　　流程化運行：支持文檔審核流程：提交—>審核—>發(fā)布—>歸檔，系統(tǒng)全自動運行

　　自動分發(fā)：只要將文檔放入適當?shù)奈恢茫哂虚喿x權限的人員就能夠自動瀏覽和查看到，無需手動分發(fā)。

　　辦公集成：和其他功能無縫結合，可作為附件通過郵件、即時通信、任務等方式傳遞給其他同事。

　　流程化文檔

　　一切皆為文檔：一切信息和數(shù)據(jù)都可被抽象為文檔，文檔是整個系統(tǒng)的終極管理對象。

　　模板化，表單化：模板和表單是經驗、智慧、知識積累的集中體現(xiàn)，有助于快速產生嚴謹而規(guī)范的文檔。

　　圖形化的流程設計：所有文檔都通過流程運轉而產生。流程是企業(yè)規(guī)范運作、團隊高效協(xié)作的集中體現(xiàn)。

　　自動創(chuàng)建：強勁的工作流引擎，為用戶提取指定的模板或表單，創(chuàng)建"流程化文檔"

　　自動流轉：計算權限和流程方向，將"流程化文檔"分派到責任人文檔列表中，給予提醒，并全程記錄。

　　版本控制：通過精致的流程設計，用戶甚至可以創(chuàng)建文檔的不同版本，從而保存文檔的歷次修改痕跡。

　　顯示與存儲：文檔以非結構化方式漂亮地展現(xiàn);文檔中關鍵數(shù)據(jù)則以結構化的方式存儲，便于統(tǒng)計分析。