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企業(yè)中的知識如何梳理?
知識管理系統(tǒng):利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進(jìn)行分類存儲和管理,積累知識資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。
知識管理隨著在中國企業(yè)實踐的推移,得到了非常廣泛的應(yīng)用。企業(yè)的高層在推進(jìn)知識管理的時候會涉及到非常具體的內(nèi)容,比如知識管理的戰(zhàn)略如何定?企業(yè)中的知識如何梳理?企業(yè)知識管理系統(tǒng)如何應(yīng)用?解決這些問題的關(guān)鍵在于——文檔管理。
企業(yè)在進(jìn)行文檔管理時,通常會被三個問題困擾:第一企業(yè)里的知識內(nèi)容龐雜、體系繁多,而這些知識存在于不同的地方,如何通過一個統(tǒng)一的體系把這些知識分類就成為問題。第二,當(dāng)所有的知識已經(jīng)放在系統(tǒng)上統(tǒng)一管理起來后,該如何確保這些知識的安全性,即如何保證企業(yè)核心的知識和文化不流失的同時能在企業(yè)里得到充分的共享。第三,面對海量的知識文檔,用戶很難快速地定位、檢索到這些內(nèi)容。
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