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什么是機(jī)關(guān)檔案室又是干什么的
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什么是機(jī)關(guān)檔案室又是干什么的
機(jī)關(guān)檔案室是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)
文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)各部門形成的全部檔案,并為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供檔案與檔案信息服務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),有的機(jī)關(guān)稱之為檔案處或檔案科。文件管理系統(tǒng)它是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ):機(jī)關(guān)檔案室是國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉,整個(gè)國(guó)家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國(guó)檔案管理組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用、
大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的前哨;作為先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu),檔案室為檔案館創(chuàng)造工作條件,尤其是對(duì)
檔案館的檔案質(zhì)量具有決定性的影響。就目前來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)檔案室是國(guó)家檔案與檔案信息管理組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。
機(jī)關(guān)檔案室的基本任務(wù)是
集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成地各種門類和載體地全部檔案,為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),為黨和國(guó)家積累檔案史料。具體包括:①對(duì)機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 ②接收和保管本機(jī)關(guān)各部門交來(lái)的檔案材料,進(jìn)行必要的整理、鑒定、
統(tǒng)計(jì)、編目和研究,積極開展利用工作,同時(shí)收藏和管理一些有關(guān)的內(nèi)部書刊等資料,配合檔案提供利用。
?、鄱ㄆ诎丫哂虚L(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。④在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下,各專業(yè)主管機(jī)關(guān)
對(duì)所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。⑤貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作
的法律法規(guī),提高檔案工作的現(xiàn)代化管理水平及辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
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