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ERP系統(tǒng)在物流中的應(yīng)用功能
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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的加快,現(xiàn)代物流將成為新世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。ERP技術(shù)促進(jìn)了物流行業(yè)的發(fā)展,加速了物流行業(yè)的改革和創(chuàng)新。對(duì)于大型物流企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其規(guī)模大、產(chǎn)品多、客戶多。因此,可以在市場(chǎng)、加工、包裝、制造和流通等環(huán)節(jié)之間建立業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。
一、傳統(tǒng)的物流信息管理模式
企業(yè)中傳統(tǒng)的物流信息管理通常是:某一物料從供應(yīng)地發(fā)往需求地時(shí),要求嚴(yán)格按照“單據(jù)憑證”進(jìn)行交接,因此企業(yè)中單據(jù)種類繁多。
在企業(yè)中,物料的“領(lǐng)料單”和“領(lǐng)料單”通常被設(shè)計(jì)成“四聯(lián)單據(jù)”(一份財(cái)務(wù)單據(jù)、一份車間單據(jù)、一份倉(cāng)庫(kù)單據(jù)和一份班組單據(jù))。這些文件按照企業(yè)管理規(guī)定使用。當(dāng)一個(gè)部門需要收集材料時(shí),企業(yè)管理層要求先編制一份“領(lǐng)料單”,然后供應(yīng)部門根據(jù)領(lǐng)料單編制一份“發(fā)料單”。
企業(yè)物料管理是通過(guò)“領(lǐng)料單”和“發(fā)料單”來(lái)區(qū)分需求方和供應(yīng)方已經(jīng)交接物料的事實(shí)。為保證交接的不可抵賴性,要求雙方保留“領(lǐng)料單”和“收料單”憑證,以備查驗(yàn)。
二、泛普軟件erp系統(tǒng)在物流中的應(yīng)用功能
泛普軟件ERP的優(yōu)勢(shì)是信息集成、集中管理、智能控制和及時(shí)響應(yīng)。是順應(yīng)當(dāng)前物流形勢(shì),及時(shí)加強(qiáng)或改革ERP的物流管理是企業(yè)贏得未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的迫切要求。
1.報(bào)價(jià)管理:
泛普軟件ERP系統(tǒng)可以根據(jù)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品進(jìn)價(jià)等參數(shù)自動(dòng)計(jì)算各種交易模式下產(chǎn)品的毛利率,還可以根據(jù)利潤(rùn)率計(jì)算回報(bào)價(jià),準(zhǔn)確快捷??梢栽O(shè)置系統(tǒng)從采購(gòu)詢價(jià)管理中選擇中標(biāo)供應(yīng)商的產(chǎn)品,出廠價(jià)格將直接參與報(bào)價(jià)計(jì)算,避免人為因素和誤差。
2.銷售管理:
主信息和產(chǎn)品信息輸入欄詳細(xì),支持合同和產(chǎn)品的輸入??蛻艨梢约皶r(shí)了解歷史銷售價(jià)格,方便用戶生成合同記錄。所有產(chǎn)品記錄以合同號(hào)為中心,訂單執(zhí)行全程控制,從采購(gòu)到發(fā)貨、收款一一對(duì)應(yīng),脈絡(luò)清晰,查詢準(zhǔn)確;合同執(zhí)行進(jìn)度功能,通過(guò)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),可以匯總合同執(zhí)行的全過(guò)程,備貨出貨進(jìn)度一目了然;系統(tǒng)提供合同打印模板,可以導(dǎo)出為EXCEL格式。模板的編輯權(quán)限對(duì)用戶開放,用戶可以自行調(diào)整。ERP系統(tǒng)可以對(duì)部門、業(yè)務(wù)員、客戶、國(guó)家和地區(qū)、產(chǎn)品等進(jìn)行銷售或業(yè)績(jī)的多角度統(tǒng)計(jì)和制表。,并隨時(shí)提供正確的管理決策;
3.查詢管理:
購(gòu)買前,對(duì)要購(gòu)買的產(chǎn)品進(jìn)行廣泛的詢價(jià)。系統(tǒng)可以生成一份詢價(jià)單,并通過(guò)傳真或郵件發(fā)送給特定的制造商。同時(shí),反饋信息記錄在查詢結(jié)果中,供購(gòu)買模塊使用。對(duì)于需要詢價(jià)的產(chǎn)品,系統(tǒng)可以通過(guò)歷史查詢自動(dòng)列出所有廠商的歷史價(jià)格參考;
4.裝運(yùn)管理:
組織需要申報(bào)裝運(yùn)的產(chǎn)品,并生成托運(yùn)單。同時(shí)列出了倉(cāng)庫(kù)記賬和報(bào)關(guān)的明細(xì),是單據(jù)、付款、核銷的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為后期的單據(jù)準(zhǔn)備和出貨做準(zhǔn)備。
5.核銷管理:
完成核銷表格的登記、申請(qǐng)和記錄,以便管理人員全面掌握每筆核銷的使用情況。系統(tǒng)可以設(shè)置提醒時(shí)間,提醒相關(guān)人員及時(shí)核銷,防止逾期。
通過(guò)泛普軟件ERP的實(shí)施和應(yīng)用,可以有效解決當(dāng)前物流企業(yè)普遍存在的問題。泛普軟件ERP的應(yīng)用是一種先進(jìn)有效的管理理念和方法,但ERP的實(shí)施也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。不僅僅是軟件應(yīng)用,也不是簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理。它是生產(chǎn)管理的過(guò)程,被細(xì)化為軟件應(yīng)用。泛普軟件在ERP在物流企業(yè)的具體應(yīng)用過(guò)程中,要對(duì)功能實(shí)現(xiàn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分析。
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