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HR系統(tǒng)選型過程中的常見誤區(qū)與思考
目前,各級企事業(yè)單位的管理者都開始逐漸意識到,人力資源管理對于組織生存與長遠發(fā)展所產生的重要性。但人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員,更需要信息化工具進行輔助。因此,在過去的幾年間,各級人力資源部門都開始了本單位的人力資源管理信息化建設,這無形中為人力資源管理軟件的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的市場空間。然而,隨著越來越多HR廠商的出現(xiàn),使廣大用戶有了更大選擇面的同時,用戶在系統(tǒng)選型時也越來越感覺到如履薄冰,更有一些人力資源軟件開發(fā)項目以失敗告終,挫傷了人們的積極性。
脫離國情,貪大求洋
目前一些經濟實力較強的大型企業(yè),在經歷了重組改革之后,人力資源管理的重要性被提到了空前的高度,在頻頻聘請咨詢公司進行管理咨詢的同時,還寄希望于通過引進一套優(yōu)秀的HR軟件來提升管理,一些企業(yè)的高層到國外考察后,感覺到與國外優(yōu)秀企業(yè)的差距,試圖通過引進這些企業(yè)正在應用的軟件來迅速提升管理,但真正實踐起來,卻屢遭挫折。
1、 管理基礎相差甚遠
曾經有一個大型企業(yè)就人力資源管理信息化建設的種種疑惑去發(fā)達國家進行了一次考察,在考察的過程中,對方談到:一個企業(yè)要想eHR實施成功,必須具備三個條件:暢通的網絡、基礎的夯實、流程的規(guī)范?;貋砗?,企業(yè)自醒,三個條件都不是很具備。就拿流程規(guī)范這一點來說吧,企業(yè)引進一個人,按照正常的流程,應該先有缺崗,再行招聘,然后錄用。事實上,現(xiàn)在的企業(yè)(尤其是國企)按照這個流程走的很少,非正常進人時有發(fā)生,如果HR軟件做得不允許這樣的事情發(fā)生,那么,用戶就認為軟件不能滿足他們的需求,為什么很多單位的軟件經常是始用終棄,大都與此有關。西方發(fā)達國家市場經濟已經幾百年,管理基礎非常完善,我們國家市場經濟才二十幾年,管理基礎非常薄弱,還處在“以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范,逐步與國際先進理念接軌”的階段。
2、 深層次的文化差異
西方發(fā)達國家 “法制”重于“人治”,當一個人經過考核,被確定為“不能勝任工作”后,很自然的就會“走人”,無論老板和員工都會認為是非常正常的事情,但是在中國情況就大不同了,經常能看到一些單位的門前有下崗人員鬧事,針對這種情況,一些單位只好延緩了改革的步伐?,F(xiàn)在很多廠商在設計軟件的時候,很少考慮國情的因素,一些績效考核軟件,往往能夠支撐用戶使用一年,到第二年,考核體系發(fā)生了變化,或者因為領導覺得過于透明,不符合中國國情而淘汰不用。經常是花了很大代價推行的軟件,最終運行起來的只是很基礎的部分。
3、 國情的差異
中國地域廣大、人口眾多,省與省之間無論從經濟上、文化上、思維觀念上都有很大的差異,一個集團的下屬單位往往分布在貧富不均的不同地區(qū),由于所處環(huán)境的不同,由此衍生的管理也帶有了一定的地方特色。曾經有一個國內企業(yè)聘請了一位具有國際企業(yè)管理背景的人士擔任總裁,這位總裁在一年之后進行了一次反思:“我剛進這個企業(yè)的時候,對于一項差旅費管理制度非常不理解,該單位規(guī)定:普通員工出差行程在24小時以內坐火車,行程在24小時以上坐飛機。在國外,出行工具都是飛機,所以當時我感覺這個企業(yè)的效率很低。但在一年之后的今天,我的認識發(fā)生了改變,我當時忽略了一個問題,國外發(fā)達國家的人工成本比飛機票貴,國內的人工成本比飛機票便宜?!庇纱丝梢?, 只有建立在國情之上,融合國外先進管理理念建立起來的制度才是經得起考驗的管理制度。
自行開發(fā)與商業(yè)軟件
目前,一些較大的企業(yè)經常自行組織開發(fā)HR軟件,在他們看來,自行開發(fā)軟件成本低,上級單位一次開發(fā),基層單位不僅可以多次利用,還可以滿足本單位的個性化需求。但實踐證明,自行開發(fā)的軟件一般難以成功。一方面,是因為企業(yè)內部的開發(fā)人員往往因為經驗欠缺,沒有業(yè)務基礎,很難完全領會用戶提出的需求要點;另一方面,商業(yè)軟件由于面臨市場競爭中的生存問題,往往追求盡善盡美,而項目開發(fā)由于缺乏這種動因,有可能只是敷衍了事。
與此同時,由于我國目前正處在由傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理過渡的轉型時期,人力資源管理從思想到行動都發(fā)生著巨大的變化,今天可能采用的是“薪點工資制”,明天可能就要改為“崗變薪變”工資;今天采用的是360度考核,明天可能就改為了KPI考核。處于摸索中的人力資源管理隨時都可能發(fā)生這樣那樣的變革,這就對人力資源管理軟件提出了巨大的挑戰(zhàn),軟件如果不能夠隨著變革而自行適應,那么,這個軟件就沒有生命力。而這一點,對于自行開發(fā)的軟件是很難做到的。
追求一步到位,造成停滯不前
一些單位在進行人力資源管理信息化的過程中常常有這樣一種情況,該單位根據管理需要決定要搞人力資源管理信息系統(tǒng),責成相關部門去做。人力資源部就會想:“難得單位立項,一定要多申請資金,一步做到位,以后再申請就難了”。在這樣一種心態(tài)下,往往傾向去選擇一套大而全的“完美”的軟件。結果選來選去,沒有選到滿意的軟件。事實上,成功的人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的,通過我們的了解,現(xiàn)在有一些單位連基礎數據庫還沒有建立起來,仍處在各自為政,數據不能共享的階段,在這樣的基礎上,想要實現(xiàn)一步到位,顯然是不現(xiàn)實的。
正確的人力資源管理信息化進程應該分為三個步驟:首先,從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率。上述三部分工作會占用管理者大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。因此,人力資源信息化首要解決的是工作效率的問題。其次,從招聘管理、績效管理、培訓管理三個方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務流程。只有在對人力資源管理相關工作職能完全覆蓋并劃分清楚后,才能對其具體的流程進行優(yōu)化。最后,才是從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。如果企業(yè)人力資源的信息化還沒有實現(xiàn)網絡化,基礎數據分散,不能共享,那么距第二個步驟就比較遠了。網絡環(huán)境下的招聘、績效、培訓都是流程管理的組成部分,都要求操作人員必須熟悉網絡下的應用,前提是本單位已經在網絡環(huán)境下建立了良好的基礎數據庫并應用良好。
事實上,能夠解決所有問題的“完美解決方案”是不存在的 。企業(yè)必須要對自身人力資源管理所處的階段有清楚的認識,盲目追求“完美解決方案”很可能導致企業(yè)為適應先進的管理模式和業(yè)務流程,而對現(xiàn)有的管理模式進行大規(guī)模的再造,引起一場“管理革命”。中國企業(yè)近70%沒有實現(xiàn)完全的市場化運作,因此采用漸進式改造更為合適。如果強行踢開“絆腳石”,很可能造成踢了“石頭”砸自己的腳。因此,對于一個企業(yè)來說最好的解決方案就是適合自己的解決方案。
過度招標、項目失敗
企業(yè)在進行HR軟件選型時,會遇到大量的廠商參與競爭。一般的用戶都希望引入競爭,“花最少的錢,辦最好的事” 。因此,招標成了企業(yè)達到這一目標的途徑之一,但在人力資源管理信息系統(tǒng)招標過程中卻存在著一些值得商榷的問題。
1、HR軟件雖經幾年的發(fā)展,仍處在“群雄逐鹿”的早期時代,不同廠商的產品適用的客戶群是不一樣的,很少有廠商提供的產品能夠適應不同性質、不同規(guī)模企業(yè)的所有需求。針對某一個客戶,有些廠商的產品比較貼近,有些則相去甚遠??傆幸恍┤鮿莸膹S商為了獲得項目機會而將價格報的很低,多數情況下,客戶也會順勢以此來引發(fā)廠商之間的價格戰(zhàn)。最后的結果是:客戶集市場上所有軟件的優(yōu)點和長處寫成的“完美需求”,以一個最低價中標,這就是所謂的“過度招標”現(xiàn)象。這種情況下,看上去客戶是最大的贏家,實際上它早已違背了“優(yōu)質優(yōu)價”最基本的市場規(guī)律,一些廠商在客戶“過度招標”狀態(tài)下作出的種種承諾,往往會在獲得項目機會后大打折扣,這將為項目的后期實施與應用留下大量隱患。
2、有些單位負責招標的成員中80%都是非HR部門的人員,這就使得本來最重要的軟件適用性、易用性等指標被排到了次要的地位。一些關系廠商(尤其是已經與本單位有過其他方面合作的廠商)優(yōu)勢會較為突出。另外,在“肥水不流外人田”的思想作崇下,一些項目落到了與自己企業(yè)有關聯(lián)的企業(yè)當中。試想,一個集市場上所有軟件的優(yōu)點和長處寫成的“完美需求”,讓一家在此方面沒有任何背景和經驗的廠商來實現(xiàn),會是一個什么樣的結果呢?這種現(xiàn)象在行業(yè)內還有一定的普遍性,大多數項目的失敗無不與此有關。
綜上所述,一個企業(yè)在進行自身人力資源管理信息化的規(guī)劃時,一定要拋卻“浮躁”,步入理性的軌道,做為企業(yè)首先應該拿出的是一個規(guī)劃,應該在未來的幾年中分步實施人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃。遵循“管理規(guī)范在前,軟件應用在后,邊建設、邊應用”的原則,穩(wěn)步推進、化解風險。
2003年,曾有業(yè)內知名人士放言:當前eHR實施失敗率高達80%,此言并不危言聳聽。現(xiàn)在也有不少單位開始了正確的eHR選型之路,他們或者親自試用;或者召集下屬單位一起進行軟件的論證、評比;或者要求參觀廠商的同類用戶。這就使得一些善于做表面文章的廠商,沒有了掌聲;而那些致力于滿足用戶需求,潛心打造優(yōu)秀產品的廠商則會脫穎而出,我們相信,隨著市場和用戶的成熟,人力資源管理信息化一定會走出“困惑”,迎來春天。(來自互聯(lián)網)
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