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日本企業(yè)人力資源管理模式淺析
上個世紀(jì)九十年代,人力資源管理在企業(yè)的發(fā)展中越來越發(fā)揮著其舉足輕重的作用。在世界經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,對國際問的人力資源管理模式的研究,既可以使我們對其他國家的人力資源管理模式有所了解,使我國的企業(yè)在“走出去”的時候,有所知,有所為,適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓芾砟J剑玫匕l(fā)揮“本土化”的優(yōu)勢,迅速發(fā)展壯大起來;又可以使國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營過程中,對其他國家的人力資源管理模式有所借鑒和創(chuàng)新,建立起適合于中國文化的具有中國特色的人力資源管理模式。
在對國際間的人力資源管理模式的研究中,日本的人力資源管理模式,鮮明地代表了具有東方文化特色的企業(yè)人力資源管理的特點。本文通過對日本人力資源管理模式的分析,希望能夠給予中國企業(yè)構(gòu)建自己的人力資源管理模式有所借鑒。
一、日本人力資源管理模式的特點
目前,在日本社會居于主流的人力資源管理模式是在第二次世界大戰(zhàn)以后日本經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和高速發(fā)展的時期里形成的。對于日本企業(yè)來講,公司的不斷發(fā)展壯大被視為其最重要的短期和長期目標(biāo),公司短期利潤的增加和公司股東的利益乃屬于第二位的事情,因此日本公司人事政策注重員工長期發(fā)展,與日本公司長期發(fā)展戰(zhàn)略相輔相承。
l、終身雇用制。所謂終身雇用制是指公司從大學(xué)畢業(yè)生或其他年輕人中雇用基本核心員工,規(guī)劃員工的持續(xù)培訓(xùn)和發(fā)展計劃,在公司集團(tuán)內(nèi)部的員工永遠(yuǎn)供職到55歲或印歲。除非發(fā)生極其特殊的情況,一般不解雇員工。日本的終身雇用制是日本企業(yè)管理中最突出、也最有爭議的政策。終身制最大的特點是有助于工作穩(wěn)定,促進(jìn)職工長期發(fā)展,穩(wěn)定就業(yè)政策。特別對采用全面質(zhì)量管理的日本制造業(yè)來說,有助于公司對員工的長期培訓(xùn),發(fā)展公司獨特的企業(yè)文化,減少不必要的人員流動,提高員工對企業(yè)的忠誠,提高勞動生產(chǎn)率。在今天,大部分日本制造業(yè)企業(yè)仍然保持著穩(wěn)定的就業(yè)政策,但是這種穩(wěn)定的就業(yè)政策由于日本經(jīng)濟(jì)的衰退,企業(yè)利潤的下降而受到了挑戰(zhàn)。
2、年功序列工資制。年功序列工資制就是員工的工資隨著年齡的增長和在同一個企業(yè)里連續(xù)工作實踐的延長而逐年增加。同時,連續(xù)工齡還是決定職務(wù)晉升的重要依據(jù)。日本企業(yè)里有新的工作需要時,會盡量通過重新培訓(xùn)已有的職工,內(nèi)部調(diào)節(jié)來滿足需要。
3、企業(yè)內(nèi)工會與合作性勞資關(guān)系。企業(yè)內(nèi)工會指的是按特定企業(yè)成立的工會制度。企業(yè)內(nèi)工會和終身雇用制、年功序列制被認(rèn)為是日本企業(yè)人力資源管理的三大支柱。由于日本一般都采用終身雇用制,因此職工的利益和企業(yè)完全拴在一起。職工個人利益和企業(yè)利益的緊密相連,一方面能促使職工關(guān)心企業(yè)的發(fā)展成長,另一方面,也使職工非常關(guān)心企業(yè)內(nèi)部的分配關(guān)系。
企業(yè)為了得到職工的忠誠,保護(hù)自己在職工身上所作的人力資本投資,調(diào)動職工的勞動積極性,也希望職工相信企業(yè)的利益分配是公平的。因此,企業(yè)吸取職工參加管理,使職工不但對企業(yè)的經(jīng)營狀況能及時了解和掌握,而且能對影響自身利益的重大問題和決策發(fā)表意見。在日本企業(yè)中,重要問題一般需要經(jīng)過全體職工反復(fù)討論,“形成一致意見”后,方能最后決策并付諸實施。企業(yè)內(nèi)工會化解大量的職工不清隋緒,渲染了勞資雙方家庭式的情感氣氛,勞資雙方的矛盾很難僵持到底,多以諒解和妥協(xié)加以解決。終身雇用制、年功序列制和企業(yè)內(nèi)工會這三大支柱,使得日本的企業(yè)產(chǎn)生了一種短期雇用實現(xiàn)的安定感,從而有利于積蓄人力資源,有助于培訓(xùn)雇員對企業(yè)的忠心,有助于人才的培養(yǎng),形成一種強(qiáng)烈的一體感。
4、重通才、輕專家。日本經(jīng)營者認(rèn)為,過細(xì)的分工只能增長員工的狹隘心理,小團(tuán)體意識,只能看到樹木而看不到森林。這與日本企業(yè)重視團(tuán)隊精神背道而馳。因此,日本員工往往接受很多方面的知識,并在企業(yè)內(nèi)部不同部門輪班訓(xùn)練。日本公司認(rèn)為日本通才管理方式的優(yōu)點是能夠發(fā)揮全部員工在企業(yè)中的創(chuàng)造力和凝聚作用,使企業(yè)整體發(fā)揮出更大的利益。日本企業(yè)的重通才輕專家的做法也是同其強(qiáng)烈的集團(tuán)主義,習(xí)慣于團(tuán)體進(jìn)行工作分不開的。但是亞洲金融危機(jī)之后,許多日本銀行發(fā)現(xiàn)在金融領(lǐng)域里這種“重通才、輕專家”的傾向直接影響了銀行效率,因此受到了質(zhì)疑。
5、注重精神激勵的薪酬制度。由于日本企業(yè)重視長期的增長,而不是以短期利潤為主,加上日本文化傳統(tǒng)中平均主義的歷史背景以及日本民族中地少人多的現(xiàn)實,日本企業(yè)工資政策中最重視公平和合理的原則,而不是強(qiáng)調(diào)人與人之間的差異。因此,日本企業(yè)工資政策不把獎勵個人放在首位,認(rèn)為過分獎勵高層經(jīng)理會給企業(yè)員工之間的和睦相處帶來麻煩。與這種薪酬制度相適應(yīng),日本企業(yè)忽視對員工的短期評估。
日本人認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營的核心是長期地、穩(wěn)定地發(fā)展壯大企業(yè)的規(guī)模和效益。短期評估員工成績。只能影響到員工在公司長久工的積極性。公司的長期發(fā)展目標(biāo)將會與企業(yè)對員工進(jìn)行短期評估發(fā)生沖突,影響員工在公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和個人事業(yè)計劃。在人員評估上,日本還表現(xiàn)出很強(qiáng)的平均主義,不得罪于任何一方,并多以集體為單位進(jìn)行考核,重視公司的或集體的業(yè)績,否定或低估特定個人成績,并且把態(tài)度列為考核的重要的內(nèi)容。亞洲金融危機(jī)爆發(fā)后,日本的銀行蒙受了巨大的損失。這些損失不但與銀行內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部管理不完善有直接的關(guān)系,公司忽視對經(jīng)理員工的工作進(jìn)行客觀定期評估檢查也是一個不可忽視的嚴(yán)重教訓(xùn)。
6、溫情主義的管理方式。日本企業(yè)中的溫情氣氛,是建立在人有被尊重的需要的基礎(chǔ)上的。因此,日本的企業(yè)重視員工的工作條件、環(huán)境氣氛等。企業(yè)的管理者十分注意熱情而有禮貌地對待職工,上班時,他們往往早早地站在廠門口迎候職工,認(rèn)真地向每一位上班的職工招呼問好。即使是對遲到的職工,也不是聲色俱厲的批評或訓(xùn)斥,而是說“今天早晨一定是家里有什么緊要的事吧,沒關(guān)系,有什么不方便盡管說出來!”,簡單的一聲寒喧,使職工感到了企業(yè)的溫暖。當(dāng)職工生日、結(jié)婚、生子或有喪事時,總能得到企業(yè)送的一份禮物和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽名的慰問信。職工做出成績,除了企業(yè)表揚(yáng)獎勵外,還要向家人表示祝賀、致謝。此外,在日本公司中,實行自上而下的傳達(dá)意見的“稟議制”,重視反饋和橫向的精神溝通。在會議取得一致意見之前可以長時間的激烈爭論,付諸實施后則人人有責(zé)。在日本企業(yè)看來,職工受到這樣的重視和關(guān)心,就會忠誠于企業(yè)。因此。日本的企業(yè)管理者認(rèn)為,大凡有成就的企業(yè)必須做到兩點:一是要在全體員工中建立起命運共同的意識;二是要極力發(fā)展公司人員之間“親如一家”溫情氣氛。
國外一些學(xué)者把企業(yè)管理中講人性、人情、尊重、信任、關(guān)心等看作“軟件”,而把嚴(yán)格要求的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)等看作“硬件”。日本企業(yè)管理者的觀念是,通過軟件管理可以得到發(fā)展。規(guī)章制度等因素,管理者可以用來作為手段,強(qiáng)迫工人工作,但絕不能強(qiáng)迫職工表現(xiàn)出色,做出成就。只有職工心甘情愿,心情愉快,才能產(chǎn)生工作的積極性和創(chuàng)新精神。
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