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ERP銷售系統(tǒng)如何降低企業(yè)成本
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企業(yè)銷售過程當(dāng)中會(huì)進(jìn)行產(chǎn)品信息、訂單報(bào)價(jià)、產(chǎn)品庫存等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)記錄和備份,顯而易見的是傳統(tǒng)的方式已經(jīng)完全無法適應(yīng)了。為了更好的把握企業(yè)的執(zhí)行規(guī)劃,進(jìn)行新時(shí)代管理系統(tǒng)的嘗試就變得更加的迫切。很多企業(yè)都處在猶豫不定的階段,對(duì)于選怎樣的軟件,還是沒有具體的對(duì)策。
一、什么樣ERP銷售管理系統(tǒng)更好
關(guān)于這個(gè)問題的答案,其實(shí)是沒有定論的。從ERP銷售管理系統(tǒng)的使用來說,要具體的評(píng)判哪個(gè)系統(tǒng)好,要做出多個(gè)方面的比較。
1、具體功能的匹配
不斷企業(yè)屬于哪個(gè)行業(yè),在具體的銷售流程中,無論是定制還是通用的系統(tǒng),它的匹配程度是非常重要的,如果企業(yè)的需求不多,通用系統(tǒng)也能夠滿足的話,定制的系統(tǒng)和它之間的差距是不大的,而倘若有一些個(gè)性化的需求,這時(shí)候定制系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就會(huì)更大一些。能夠更加的契合和匹配。通用系統(tǒng)執(zhí)行更改是比較苦難的。
2、價(jià)格的對(duì)比評(píng)價(jià)
很多企業(yè)都會(huì)簡(jiǎn)單的認(rèn)為定制的ERP銷售管理系統(tǒng)的價(jià)格會(huì)更加昂貴一些,認(rèn)為它是專業(yè)化的重新開發(fā)和數(shù)據(jù)收集。但實(shí)質(zhì)上通過正確的方式,選擇定制系統(tǒng)會(huì)更好的對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。在企業(yè)與供應(yīng)商的溝通交流當(dāng)中,需要得出的是模塊的最優(yōu)化,這樣即便是對(duì)于小規(guī)模的企業(yè)而言,所花費(fèi)的價(jià)格也是完全可以接受的。
3、具體的實(shí)施過程
系統(tǒng)的選擇只是一部分,關(guān)鍵的實(shí)施過程是不能夠忽略的,定制和通用的ERP銷售管理系統(tǒng)都具有較高的自主性,對(duì)于產(chǎn)品信息、成本、訂單等的管理會(huì)更加的科學(xué)合理。企業(yè)不能夠進(jìn)行太多的干擾。實(shí)施當(dāng)中也要充分的信任和配合。保障各自的效益的體現(xiàn),從而針對(duì)不同的開發(fā)方式快來進(jìn)行比較。
二、泛普軟件降低ERP銷售系統(tǒng)成本的建議
供應(yīng)商在實(shí)施過程當(dāng)中產(chǎn)生的成本是和系統(tǒng)購買價(jià)格分開的,主要是實(shí)施團(tuán)隊(duì)和維護(hù)升級(jí)等的費(fèi)用,在ERP銷售管理系統(tǒng)具體執(zhí)行下,有很多的方法是可以來降低成本的。
1、完善系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)
想要更好的減少運(yùn)維成本,企業(yè)就要簡(jiǎn)單實(shí)施當(dāng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率,加強(qiáng)ERP銷售管理系統(tǒng)的操作實(shí)施培訓(xùn)。讓每一個(gè)功能模塊的操作人員都可以完全的掌握數(shù)據(jù)的記錄和系統(tǒng)操作方式。在真正的完全上線之后就可以很大程度上避免因人員問題而帶來的維護(hù)解決成本的出現(xiàn),從成交額、財(cái)務(wù)、客戶訂單來管理,數(shù)據(jù)是不能夠出錯(cuò)的。
2、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)
ERP銷售管理系統(tǒng)在運(yùn)維的過程中,如果企業(yè)的數(shù)據(jù)量龐大,需要涉及到的業(yè)務(wù)更多,那么它所耗費(fèi)的時(shí)間和精力都會(huì)更多,尤其是在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候,成本自然會(huì)變的更高。隨意企業(yè)如果可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的優(yōu)化和整理,對(duì)于成本的控制非常的有用。
3、選擇對(duì)應(yīng)的定制系統(tǒng)
這些要點(diǎn)都是企業(yè)在系統(tǒng)的執(zhí)行中總結(jié)而出的,具有普遍性,企業(yè)可以作為頗具參考價(jià)值的數(shù)據(jù)來對(duì)待。一款ERP銷售管理系統(tǒng)的價(jià)格對(duì)于中小企業(yè)來說雖然在可承擔(dān)范圍當(dāng)中,但是具體實(shí)施中的費(fèi)用還是要進(jìn)行一定的控制。軟件的幫助不是一時(shí)就可以體現(xiàn)的,在長期的實(shí)踐當(dāng)中,還需要不斷的磨合。
很多企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候一定不能忽略定制和通用軟件的對(duì)比。定制的ERP銷售管理系統(tǒng)在進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)的時(shí)候,只需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)模塊的改變就可以完成。效率非常的高,成本也更低。通用的系統(tǒng)只能夠進(jìn)行整體的升級(jí)。這樣下來工程量更大,自然企業(yè)的花費(fèi)就越多??梢钥紤]一開始使用定制軟件。
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