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做大單,不放空炮
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給點(diǎn)陽(yáng)光就燦爛
要做成大項(xiàng)目,關(guān)鍵靠什么?關(guān)系、人脈、勤奮還是運(yùn)氣?這些都很重要,但往往又不可捉摸,飄忽不定。
自作多情式開(kāi)局
某次,我去東北支持一個(gè)ERP項(xiàng)目。
天下的事情,說(shuō)巧也真巧!客戶(hù)方的總經(jīng)理和我一樣,居然也是學(xué)鍋爐的。溝通便從燒鍋爐的技術(shù)開(kāi)始,聊得很好,總經(jīng)理表態(tài)優(yōu)先考慮和我們合作。更令人高興的是,項(xiàng)目的CIO(首席信息官)居然是曾經(jīng)的同事。
真是一個(gè)完美的開(kāi)局!后來(lái),由于組織架構(gòu)調(diào)整,我從這個(gè)項(xiàng)目中撤了出來(lái)。此后不久,我接到公司下屬分公司老總的電話(huà),說(shuō)此項(xiàng)目到了招標(biāo)的最后階段,希望我提供支援,去講標(biāo)。就在講標(biāo)的前夜,分公司老總接到了一個(gè)朋友的電話(huà),說(shuō):“你們不要去了,聽(tīng)說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)定給K公司了,明天就簽單。”
那一瞬間,我深深感受到了東北初春的冷意!
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依然積極備戰(zhàn)。項(xiàng)目組開(kāi)會(huì)討論的第一個(gè)問(wèn)題是:如何給項(xiàng)目定位?我們究竟是處于優(yōu)勢(shì),還是劣勢(shì)?如果是優(yōu)勢(shì),究竟有多大;如果是劣勢(shì),劣勢(shì)有多少。
與以往不同,這次討論,項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目位置判斷出現(xiàn)了相反的兩種情況:
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的兩個(gè)客戶(hù)經(jīng)理,他們一致說(shuō):“這個(gè)項(xiàng)目我們處于優(yōu)勢(shì),勝率應(yīng)該7:3,至少是6:4。”
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),客戶(hù)經(jīng)理總是傾向于從善良的角度出發(fā),選擇性地記憶那些對(duì)自己有利的事!我進(jìn)一步問(wèn)道:“你們的依據(jù)是什么?”
兩個(gè)客戶(hù)經(jīng)理說(shuō):“珍妮是這個(gè)項(xiàng)目的CIO,她是我們的老同事,多年的朋友,也是這個(gè)項(xiàng)目的教練,她支持我們,她說(shuō)我們勝率很大。”
但我和項(xiàng)目組的另一人卻反對(duì)該判斷。直覺(jué)和那個(gè)突如其來(lái)的電話(huà)都告訴我們,這個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)沒(méi)有客戶(hù)經(jīng)理想得那么樂(lè)觀(guān)。
陪襯
第二天,我們第一個(gè)做方案呈現(xiàn)。
呈現(xiàn)過(guò)程很順利,一如我做的其他大項(xiàng)目一樣信心十足。但到了提問(wèn)環(huán)節(jié)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了令人吃驚的場(chǎng)面:客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)有三四十名聽(tīng)眾,每人站起來(lái)給我提了一個(gè)問(wèn)題。
盡管“舌戰(zhàn)群儒”是大客戶(hù)開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件下載中的家常便飯,但“群儒”如此之多,而且如此有組織,還是頭一次見(jiàn)識(shí)。最可笑的是,他們提問(wèn)時(shí),有人竟然用讀紙條的方法提問(wèn),甚至連紙條也讀不順;而且,個(gè)別問(wèn)題是研發(fā)級(jí)的問(wèn)題,而非客戶(hù)級(jí)的問(wèn)題。
于是,一切都明白了:這是一個(gè)被人精心設(shè)計(jì)的圈套。不論現(xiàn)場(chǎng)解答環(huán)節(jié)是否完美,已經(jīng)不重要了。
按照日程,下午要提交報(bào)價(jià),中午項(xiàng)目組繼續(xù)開(kāi)會(huì)。
我說(shuō):“這個(gè)項(xiàng)目,根本不存在勝率是7:3或6:4的問(wèn)題,應(yīng)該是0:10,劣勢(shì)太明顯,機(jī)會(huì)極微小。如果報(bào)價(jià)相差不到60萬(wàn)元,沒(méi)有任何機(jī)會(huì)。”
兩個(gè)客戶(hù)經(jīng)理依然不認(rèn)可我的觀(guān)點(diǎn),堅(jiān)持說(shuō)“CIO是支持我們的”等等。
我淡淡地說(shuō):你的朋友就不可能也是你敵人的朋友?
最終,大家還是聽(tīng)從了我的意見(jiàn)。我們決心放手一搏。既然要搏,籌碼就要足夠!
下午報(bào)價(jià),我方報(bào)價(jià)146萬(wàn)元,對(duì)手報(bào)價(jià)249萬(wàn)元??蛻?hù)也驚呆了,問(wèn)我們是這個(gè)報(bào)價(jià)嗎?
于是,客戶(hù)推遲了和K公司的簽單安排,項(xiàng)目出現(xiàn)了一絲機(jī)會(huì)。
晚上,客戶(hù)分別請(qǐng)合作方吃飯。吃飯的次序很有意思,客戶(hù)的董事長(zhǎng)先和K公司吃,然后再和我們吃。不要小看這個(gè)細(xì)節(jié),客戶(hù)的傾向往往表現(xiàn)在很不經(jīng)意的細(xì)節(jié)之中:客戶(hù)在采購(gòu)時(shí),時(shí)時(shí)都在對(duì)供應(yīng)商排序,他們多數(shù)會(huì)和排在第一位的供應(yīng)商優(yōu)先交流和溝通。
我們最后還是丟掉了項(xiàng)目。K公司以接近190萬(wàn)元的金額簽單,比我們多出50多萬(wàn)元。這也說(shuō)明,依靠?jī)r(jià)格并不能保證你獲得優(yōu)勢(shì)。
簽單靠什么?
所有的開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件下載判斷都必須有開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件下載數(shù)據(jù)的支撐。這是我們從若干次血的教訓(xùn)中得到的經(jīng)驗(yàn)。
在上述案例中,我們對(duì)項(xiàng)目的判斷都是基于客戶(hù)經(jīng)理的感覺(jué),并沒(méi)有開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件下載數(shù)據(jù)做支持,判斷失誤也就不可避免。
那么,大項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素是什么?關(guān)系、人脈、勤奮或是運(yùn)氣?這些都很重要,卻又如此不可捉摸。有沒(méi)有一些必然的成功要素?
我們應(yīng)該如何縮小主觀(guān)判斷和真實(shí)情況的誤差?
基于結(jié)構(gòu)化的開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件下載數(shù)據(jù),能夠讓我們得出更準(zhǔn)確的結(jié)論。
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