如何處理職工福利費？

隨著我國社會保障體系的逐步完善，工作日程安排表下載開辦醫(yī)院、浴室、理發(fā)室、幼兒園和托兒所的現(xiàn)象已經(jīng)越來越少，加上很多工作日程安排表下載為職工繳納了社會保險，職工醫(yī)療、大病、工傷、生育等費用的發(fā)生變得比較均衡，不會出現(xiàn)因職工醫(yī)藥費報銷金額過大，造成應付福利費不足支付的現(xiàn)象，應付福利費的正常開支與過去相比有所減少。與此同時，隨著一些上市工作日程安排表下載的成長、利潤逐年提高，職工收入水平也逐年上升，應付福利費的計提數(shù)因此也逐年增加，許多工作日程安排表下載應付福利費出現(xiàn)了大量結(jié)余。因此，新《工作日程安排表下載會計準則》、新《財務通則》以及新《工作日程安排表下載所得稅法》都對職工福利費的列支等問題作出了新的規(guī)定，使運行多年的職工福利費核算方法發(fā)生了實質(zhì)性變革。

要點一：取消了職工福利費按工資總額14%計提的要求

根據(jù)新《工作日程安排表下載會計準則》(2006)和修訂后的《工作日程安排表下載財務通則》(2006)的有關規(guī)定，對職工福利費的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定，對于“應付福利費”，明確指出屬于職工薪酬的范圍，除醫(yī)療保險以外的其他福利性費用，由工作日程安排表下載自主決定提取福利費或是據(jù)實列支。工作日程安排表下載可以根據(jù)實際情況采用先提取后使用的方法，但提取比例由工作日程安排表下載根據(jù)自身實際情況合理確定。年末，如果當年提取的福利費大于支用數(shù)的，應予沖回，反之應當補提，同時修訂次年度福利費的提取比例；也可以按福利費實際發(fā)生額據(jù)實列支，直接計入相關成本、費用中，與稅法規(guī)定不一致時，應作納稅調(diào)整，對于工作日程安排表下載原有的福利費余額，無需進行調(diào)整，可繼續(xù)使用，在首次執(zhí)行日后的第一會計期間，發(fā)生的福利費支出先將以前年度結(jié)余的應付福利費進行抵扣，直至賬戶余額清零。可見，新《工作日程安排表下載會計準則》和修訂后的《財務通則》，賦予了工作日程安排表下載更大的自主權(quán)。這意味著將對工作日程安排表下載財務狀況中的流動負債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費用等產(chǎn)生一定的影響。

在會計處理上，取消了原來的“應付福利費”一級科目，增設“應付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費。發(fā)生的福利費按照計算對象列入相關成本、費用科目。

例1：按工資總額的一定比例計提職工福利費如下：直接生產(chǎn)人員為3000元，車間管理人員為500元，辦公室人員為600元，銷售人員為1000元。賬務處理如下：

借：生產(chǎn)成本3000

制造費用500

管理費用600

銷售費用1000

貸：應付職工薪酬——職工福利5100

要點二：明確規(guī)范了職工福利費的開支范圍

由于職工福利性質(zhì)費用支用得越多，可在國家與股東之間分配的利益就越少，所以需要一定的配套政策，來規(guī)范職工福利性質(zhì)費用的開支范圍。新《工作日程安排表下載財務通則》(2006)中對此作了明確規(guī)定：工作日程安排表下載不得承擔屬于個人的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出；購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出；個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С?；購買住房、支付物業(yè)費等支出；應由個人承擔的其他支出。此外，對于惠及全部或部分職工的一些福利性費用，如職工旅游費、節(jié)日慰問費、職工困難補助等，由于是用于職工個人，所以也是禁止工作日程安排表下載承擔的。這些規(guī)定有助于杜絕公款私用、以權(quán)謀私的現(xiàn)象，避免因個別人不當行為危及工作日程安排表下載、國家和股東利益，而不是真正降低職工收入水平。工作日程安排表下載可以通過適當提高職工工資水平的方式，將暗補變?yōu)槊餮a。

要點三：對非貨幣性福利支出作出新的規(guī)定

根據(jù)新《工作日程安排表下載會計準則》(2006)和修訂后的《工作日程安排表下載財務通則》(2006)的有關規(guī)定，工作日程安排表下載向職工提供的非貨幣性福利，應當分情況處理：

1.以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的，應當根據(jù)受益對象，按照該產(chǎn)品或商品的公允價值，計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬。

工作日程安排表下載決定發(fā)放非貨幣性福利時：

借：生產(chǎn)成本

管理費用，等

貸：應付職工薪酬——非貨幣性福利

實際發(fā)放非貨幣性福利時，確認收入并計算相關稅費：

借：應付職工薪酬——非貨幣性福利

貸：主營業(yè)務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

同時結(jié)轉(zhuǎn)用作非貨幣性福利的自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品的成本：

借：主營業(yè)務成本

貸：庫存商品

2.將工作日程安排表下載擁有的住房等資產(chǎn)無償提供給職工使用的，應當根據(jù)受益對象，將該住房每期應計提的折舊計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)提供給職工無償使用的，應當根據(jù)受益對象，將每期應付的租金計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，并確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的，直接計入管理費用，并確認應付職工薪酬。

要點四：規(guī)范了辭退福利的會計處理方法

對于提前解除勞動合同而可能發(fā)生的補償，新準則要求：工作日程安排表下載在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh，同時滿足下列條件的，應當確認因解除與職工的勞動關系給予補償而產(chǎn)生的預計負債，同時計入當期費用：

(1)工作日程安排表下載已經(jīng)制訂正式的解除勞動關系計劃或提出自愿裁減建議，并即將實施。該計劃或建議應當包括擬解除勞動關系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量；按工作類別或職位確定的解除勞動關系或裁減補償金額；擬解除勞動關系或裁減的時間。

(2)工作日程安排表下載不能單方面撤回解除勞動關系計劃或裁減建議。

例2：將滿足辭退條件的車間日程管理軟件免費下載的辭退補償費用5萬元作為預計負債計入當期損益。賬務處理如下：

借：管理費用50000

貸：應付職工薪酬——辭退福利50000

當上述職工薪酬以銀行存款或現(xiàn)金實際支付時，沖回預計負債：

借：應付職工薪酬——辭退福利50000

貸：銀行存款50000

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