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IT技術(shù)的不斷進步,促使企業(yè)信息化建設(shè)深入人心,對于企業(yè)來說,信息化管理能夠更快的幫助他們提升市場競爭力,加快企業(yè)發(fā)展步伐,而文檔管理軟件下載是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng),并最終幫助企業(yè)提高決策效能。
一、文檔管理軟件下載與企業(yè)信息化發(fā)展
文檔管理軟件下載并不是一個固定的概念,企業(yè)在發(fā)展的不同階段對于信息化的需求是不同的,而文檔管理軟件下載正是隨企業(yè)的信息化需求、隨時代的發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)的文檔管理軟件下載項目建設(shè),就是雙方契和的一個過程。
1、企業(yè)信息化發(fā)展階段
企業(yè)的信息化可以分為如下四個階段:
第一階段:業(yè)務(wù)操作電子化。電子化即將日常手工事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器工作的過程;關(guān)注個體的工作行為,可以提高個體的工作效率。該階段以財務(wù)電算化、生產(chǎn)制造自動化等為代表。
第二階段:業(yè)務(wù)流程信息化。信息化即通過企業(yè)的管理重組和管理創(chuàng)新,結(jié)合IT優(yōu)勢周化業(yè)務(wù)流程;關(guān)注整個組織的流程,提升組織的效率。該階段廣泛開展流程梳理和信息化建設(shè)。例如ERP、
CRM、SCM、BOSS系統(tǒng)建設(shè)等。
第三階段:
業(yè)務(wù)管理知識化。知識化即讓合適的角色在合適的時間合適的場景獲取合適的知識和資源。系統(tǒng)推動
企業(yè)管理生態(tài)的建立,對環(huán)境的變化作出靈活的反應(yīng),業(yè)務(wù)流程持續(xù)改善,全面提升執(zhí)行力。獲得持久的競爭力。該階段強調(diào)實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和管理活動的真正結(jié)合。以KM、協(xié)同、門戶等為代表。
第四階段:業(yè)務(wù)決策智能化。智能化即在企業(yè)的已有知識的基礎(chǔ)之上,能夠智能創(chuàng)造、挖掘新知識,用于業(yè)務(wù)決策、日常管理等,形成自組織、自學(xué)習(xí)、自進化的企業(yè)管理體制。該階段中,人工智能、專家系統(tǒng)的思想將應(yīng)用在企業(yè)管理領(lǐng)域中。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,選擇一套適合企業(yè)發(fā)展的文檔管理軟件下載系統(tǒng),可提高公司管理,改善公司業(yè)務(wù),促進企業(yè)和諧發(fā)展,讓文檔管理軟件下載真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的文檔管理軟件下載系統(tǒng),接下來我們看看文檔管理軟件下載系統(tǒng)的發(fā)展階段
2、文檔管理軟件下載系統(tǒng)發(fā)展階段
文檔管理軟件下載的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程,縱觀文檔管理軟件下載的發(fā)展歷程,是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的
浪潮起伏。不同的信息化發(fā)展階段也對應(yīng)著不同的文檔管理軟件下載發(fā)展階段,從使用功能上說
第一階段:文件型文檔管理軟件下載(1980-1999年)初步的
辦公自動化實際上從單機版的辦公應(yīng)用軟件開始,例如WPS、MSOFFICE、Lotusl-2-3等軟件。當時許多人把文檔管理軟件下載稱為“無紙化辦公”。
第二階段:流程性文檔管理軟件下載(2000-2006年)該階段從最初的關(guān)注個體、以辦公文件,
檔案管理為核心的文件型文檔管理軟件下載逐漸發(fā)展到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性文檔管理軟件下載。
第三階段:知識型0A(2006-2010年)隨著文檔管理軟件下載系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)的員工每天上班做得辦公自動化雜志一件事情可能就是登陸文檔管理軟件下載系統(tǒng),收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。文檔管理軟件下載儼然成為一個日常工作的基礎(chǔ)平臺,企業(yè)已經(jīng)不可離開它了。隨著客戶需求的不斷發(fā)展,文檔管理軟件下載也逐步融合“
知識管理”思想,整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展,發(fā)展為“知識型文檔管理軟件下載”。
第四階段:智能型0A(2010年)隨著組織流程的周化和改進、知識的積累和應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新和提升,最終文檔管理軟件下載系統(tǒng)將會脫胎換骨,全新的“智能型文檔管理軟件下載”成為未來的發(fā)展方向,該階段文檔管理軟件下載更關(guān)注組織的決策效率,提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。
泛普軟件總經(jīng)理安貴認為,從技術(shù)上來說文檔管理軟件下載系統(tǒng)經(jīng)歷了三代,第一代是基于domino 平臺開發(fā)的文檔管理軟件下載,第二代是基于工作流技術(shù)的文檔管理軟件下載,第三代是基于人力資源管理軟件免費下載的文檔管理軟件下載,而泛普文檔管理軟件下載系統(tǒng)是第三代文檔管理軟件下載,它是組件化、可組裝、可積累、可擴展的新一代辦公平臺,它的最大優(yōu)勢是擁有資源組件池,用戶可自行可以按需要選擇應(yīng)用功能,快速組裝自己的系統(tǒng)。
泛普軟件(http://52tianma.cn/)文檔管理軟件下載CServer 文檔管理軟件下載打通了企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),使資金流、物流和知識信息順暢流通,將企業(yè)內(nèi)部各組織、各部門、各人員實現(xiàn)協(xié)作溝通,超乎想象的快捷高效。其功能全面,涵蓋了公文處理、個人事務(wù)、流程協(xié)作、即時通信、手機辦公、消息(微信、短信、郵件)提醒等,能夠滿足企業(yè)信息化應(yīng)用的各業(yè)務(wù)功能所需,它集知識型、智能型為一體,能夠通過統(tǒng)計報表幫助企業(yè)進行智能分析和商業(yè)挖掘,同時可支持在線公有云租用、集團私有云部署、可以在線馬上體驗,是迎合信息化發(fā)展潮流的典型文檔管理軟件下載系統(tǒng)。