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經(jīng)銷商管理:一定要想正規(guī)公司學(xué)習(xí)
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中國(guó)的經(jīng)銷商群體,大部分是個(gè)體戶起家,大部分的組織形式還是在夫妻店的形式。夫妻店里的員工少則三四個(gè),多則十幾個(gè)。很多經(jīng)銷商認(rèn)為,自己比不上廠家人多勢(shì)眾,自己手下就這么幾個(gè)員工,一眼都能看過來,大家平時(shí)也是抬頭不見低頭見,沒有必要向廠家一樣,搞得那么正規(guī):開晨會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)等。許多經(jīng)銷商認(rèn)為,有事就把自己的員工召集起來開個(gè)會(huì),沒事就不開會(huì)。整天開會(huì),還干活吧?再說,整天開會(huì)哪有那么多可說的?耽誤時(shí)間而且是形式主義。
經(jīng)銷商再小,也是一個(gè)組織,一定要讓自己的員工過組織生活,而組織生活的最直接的體現(xiàn)就是有沒有定期的例會(huì)制度,特別是周例會(huì)。經(jīng)銷商雖然不比廠家,麻雀雖小,不一定五臟俱全,經(jīng)銷商內(nèi)部管理,相比廠家而言,很多制度和管理可以省略和簡(jiǎn)化,但例會(huì)制度是不能省的。
例會(huì)制度,特別是周例會(huì)制度,在中國(guó)所有的經(jīng)銷商群體里面,能每周開并持續(xù)堅(jiān)持開的應(yīng)該是鳳毛麟角。很多經(jīng)銷商沒有意識(shí)到開周例會(huì)的好處。
周例會(huì)第一大好處就是克服員工的惰性。人都是有惰性的,而且在同一工作崗位上工作時(shí)間越長(zhǎng),惰性就越大。時(shí)間長(zhǎng)了,就成了混日子了。如果沒有外界的壓力,員工不會(huì)主動(dòng)、積極地去思考、總結(jié)、反思自己的工作,只是當(dāng)一天和尚撞一天鐘。而周例會(huì)就是一個(gè)很好的外力,迫使員工去總結(jié)和反思自己的工作。這對(duì)經(jīng)銷商老板也同樣適用。
周例會(huì)的第二大好處就是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的交流溝通。一是如果經(jīng)銷商老板比較忙,平時(shí)雖然與員工抬頭不見低頭見,但交流的機(jī)會(huì)相對(duì)比較少;二是平時(shí)非正式的溝通和周例會(huì)這種正式的溝通還是有很大區(qū)別的。其實(shí)周例會(huì)是給予員工與員工之間,員工與老板之間一個(gè)正式的溝通平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上大家可以暢所欲言,對(duì)平時(shí)工作中的問題點(diǎn)和重要的工作內(nèi)容進(jìn)行深度的溝通和交流,這是平時(shí)的非正式溝通無(wú)法取代的。
周例會(huì)的第三大好處就是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。不過組織生活,不開周例會(huì),往往讓員工游離在組織之外,沒有時(shí)刻意識(shí)到自己是組織的成員,對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有歸屬感和向心力。周例會(huì)還是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)平臺(tái),員工與老板在周例會(huì)上可以進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流與分享、重點(diǎn)工作內(nèi)容的深入探討,都是員工學(xué)習(xí)與進(jìn)步的途徑。只有能保持不斷學(xué)習(xí)狀態(tài)的團(tuán)隊(duì)才可能是有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。
經(jīng)銷商的周例會(huì)該如何開呢?很簡(jiǎn)單,第一上周工作的總結(jié);第二下周工作任務(wù)的安排;第三重點(diǎn)工作、重點(diǎn)問題的分析討論;第四對(duì)員工的評(píng)價(jià)與激勵(lì),可以以周為單位,對(duì)員工的工作進(jìn)度、目標(biāo)達(dá)成予以點(diǎn)評(píng)和激勵(lì),對(duì)做得好的員工與做得不好的員工分別予以獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;第五就是學(xué)習(xí)和分享。學(xué)習(xí)內(nèi)容可以非常寬泛,但以對(duì)自身的工作能有幫助為主??梢詫W(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、學(xué)習(xí)同行的優(yōu)秀做法,學(xué)習(xí)書本上的內(nèi)容,也可以是員工心得與經(jīng)驗(yàn)的交流與分享。
經(jīng)銷商,不管大小,做為一個(gè)組織,必須有組織生活,周例會(huì)是一個(gè)很好的組織生活的形式,一定要持之以恒。沒有組織生活的經(jīng)銷商,落伍了。
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