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對規(guī)劃下一個項目的建議
項目計劃技巧對于現(xiàn)今的軟件開發(fā)人員來說是必需的。這里有一些幫助您有效地計劃下一個項目的建議。
認(rèn)識到信心來自規(guī)劃過程,而不是計劃本身。
創(chuàng)建項目計劃會迫使您早在編寫一行代碼之前就考慮如何構(gòu)建您的系統(tǒng)——減少項目的風(fēng)險,因為您已經(jīng)考慮了各種策略和方法并且已經(jīng)選擇了最有意義的一項。您的目的不應(yīng)該只是不花氣力產(chǎn)生一個計劃;它應(yīng)該一個實際可行的計劃,您可以根據(jù)它來成功管理您的項目。
軟件過程推動計劃的開發(fā)。
每個軟件過程都有一個不同的集合,它包括組織團(tuán)隊的活動方法以及規(guī)劃項目常用的技術(shù)。由于這個原因,基于 Rational Unified Process (RUP) 的項目規(guī)劃不同于 OOSP 項目的規(guī)劃,而 OOSP 項目的規(guī)劃也不同于 eXtreme Programming (XP) 項目的規(guī)劃。不同的過程有不同的計劃。
從粗粒度的計劃開始。
在項目將要開始時,應(yīng)該制定一個粗粒度的、確定項目高級活動和預(yù)期里程碑的計劃。粗粒度的計劃將組織成迭代——根據(jù)項目的大小和性質(zhì),每次迭代通常在三周到八周之間發(fā)生(四周到六周為更佳)。其中一些迭代將集中在項目初期,而很多迭代將集中在整個應(yīng)用的功能部分開發(fā),還有一些迭代集中在將您的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品。
實施者應(yīng)該是計劃人員。
創(chuàng)建項目計劃的最佳人員是負(fù)責(zé)實施該計劃的人員。當(dāng)規(guī)劃由一個人創(chuàng)建而由另一個人實施時,如果項目不能按時完成或超出預(yù)算,他們不太會相信計劃,而很有可能會責(zé)備它。也就是說,參與項目的每個人都應(yīng)該投入到項目計劃的開發(fā)和進(jìn)展中。
不要忘記“不該忘記的事?!?
計劃不僅要反映需求設(shè)計、建模、編程和測試的“真實”工作,而且還應(yīng)該反映輔助活動(然而仍是重要的),它包括:
休假和法定假日
培訓(xùn)和教育
項目管理活動,如規(guī)劃和人員管理
開銷,如系統(tǒng)當(dāng)機時間、會議和回復(fù)電子郵件
體系結(jié)構(gòu)定義
測試之后的系統(tǒng)返工
系統(tǒng)交付
與重用相關(guān)的活動,如普遍化
將任何設(shè)想和約束編入文檔。
規(guī)劃時您總要作一些假設(shè),如能夠及時獲得應(yīng)用程序服務(wù)器的新發(fā)行版,或可以得到熟悉您正在應(yīng)用的技術(shù)和技巧的開發(fā)人員。同時,您將在一些約束下工作,如影響計劃的強制截止期限或資源限制。將這些假設(shè)和約束編入文檔,這樣,當(dāng)您實施項目的任何時候更新計劃時,都可以記起您先前做出的一些“不尋?!睕Q定。
認(rèn)識到不同的資源意味著不同的計劃。
十名有經(jīng)驗的開發(fā)人員組成的團(tuán)隊創(chuàng)造出的成效要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于十名初學(xué)者組成的團(tuán)隊所創(chuàng)造的成效。要想更加實際的話,您的計劃必須反映項目可使用的資源的真實情況。
創(chuàng)建現(xiàn)實的計劃。
項目組必須相信其項目的目的、估價和時間表。要做到這點,您必須真實地規(guī)劃,避免規(guī)劃超出您能理解的范圍。僅當(dāng)您打算研究未知事項時,才能容忍無知。
只規(guī)劃有價值的事。
IBM DeveloperWorks 網(wǎng)站提供了許多可應(yīng)用于您項目的最佳實踐。然而,根據(jù)項目的性質(zhì),不是所有這些技術(shù)都將適合于您的獨特情況。要將這些最佳實踐簡單地看作是您放置在“項目管理工具箱”中的工具,您可以根據(jù)需要適當(dāng)使用這些工具。
適當(dāng)使用項目管理工具。
一些項目管理工具,如 Microsoft Project,提供了重要功能,如 Gantt 圖表(活動時間表)的開發(fā)、規(guī)劃與實際結(jié)果的比較、PERT 圖表(網(wǎng)絡(luò)圖表)的開發(fā)、任務(wù)的定義、任務(wù)之間相關(guān)性的定義、對任務(wù)的資源分配和資源平衡。所有這些事情似乎象是一個好主意,并且它們通常是好主意——但它們還需要許多精力來創(chuàng)建和維護(hù),而且很少為項目組提供實際價值。的確,它讓一些項目管理人員感到富有成效。的確,高級管理喜歡
看見您有一個計劃。但是,沒有一行代碼是由所有這個活動產(chǎn)生的。規(guī)劃是有價值的活動;但投入大量的時間來創(chuàng)建規(guī)劃圖表通常不是有價值的活動。
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