蘭州市糧食局公文處理辦法

關(guān)于印發(fā)《蘭州市糧食局公文處理辦法》的通知

蘭糧辦〔2013〕17號

各處室、市屬各單位：

　　現(xiàn)將《蘭州市糧食局公文處理辦法》印發(fā)給你們，請嚴格遵守、認真執(zhí)行。

　　                              蘭州市糧食局

　　                             2013年8月20日

　　蘭州市糧食局公文處理辦法

　　第一章　總　則

　　第一條 根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》國家標準，以及省市有關(guān)公文處理工作的規(guī)定，為進一步推進蘭州市糧食局（以下簡稱本局）公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本局黨政公文處理工作。

　　第三條 本局公文是本局實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹上級黨委、政府方針政策，公布規(guī)范性文件和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

　　第四條 公文處理指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第五條 公文處理工作要堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

　　第六條 本局局領(lǐng)導、各處室和各單位負責人要高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法，加強對公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。

　　第七條 本局辦公室主管局機關(guān)公文處理工作，領(lǐng)導局直屬單位公文處理工作，對縣級糧食行政管理機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。

　　第二章　公文種類

　　第八條 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有:　　

　?。ㄒ唬Q議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　?。ǘQ定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

　?。ㄈ┟睿睿?。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

　?。ㄋ模┕珗?。適用于公布重要決定或者重大事項。

　?。ㄎ澹┕?。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

　?。┩ǜ?。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

　?。ㄆ撸┮庖姟＿m用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　?。ò耍┩ㄖ?。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　?。ň牛┩▓蟆＿m用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

　　（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。

　　（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　（十二）批復。適用于答復下級機關(guān)請示事項。

　?。ㄊ┳h案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　?。ㄊ模┖＿m用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

　　第三章　公文格式

　　第九條 本局公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　?。ㄒ唬┓萏枴９挠≈品輸?shù)的順序號。涉密公文要標注份號。

　　（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　?。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標注“特急”“加急”，電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　?。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

　　本局黨組公文發(fā)文機關(guān)標志均為“中共蘭州市糧食局黨組文件”。

　　本局行政公文發(fā)文機關(guān)標志均為“蘭州市糧食局文件”。

　?。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

　　年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

　　本局黨組公文，發(fā)文字號為“蘭糧黨〔〕×號”。

　　本局行政公文，主送市委、市政府的發(fā)文字號為“蘭糧〔〕×號”；主送其他單位的為“蘭糧×〔〕×號”和“蘭糧×函〔〕×號（信函格式）”，其中第一個×為主辦處室代字，如辦公室主辦的為“蘭糧辦〔〕×號”和“蘭糧辦函〔〕×號”。

　?。┖灠l(fā)人。上行文要注明簽發(fā)人姓名。

　?。ㄆ撸┕臉祟}。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。三個（含）以下機關(guān)聯(lián)合行文時，列出所有發(fā)文機關(guān)的名稱。四個（含）以上機關(guān)聯(lián)合行文時，可以采用排列在前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式。

　　（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

　?。ň牛┱?。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

　?。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號和名稱。

　?。ㄊ唬┌l(fā)文機關(guān)署名。本局黨組公文署“中共蘭州市糧食局黨組”，行政公文署“蘭州市糧食局”。

　?。ㄊ┏晌娜掌凇Ｊ饡h通過或者本局領(lǐng)導簽發(fā)的日期。本局主辦的聯(lián)合行文，署本局領(lǐng)導簽發(fā)的日期。

　　（十三）印章。本局的公文，均加蓋印章。

　　（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

　　“請示”公文要在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　?。ㄊ澹└郊?。公文正文的說明、補充或者參考資料。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不作為附件處理。

　?。ㄊ┏蜋C關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　?。ㄊ撸┯“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。本局公文的印發(fā)機關(guān)署“蘭州市糧食局辦公室”，印發(fā)日期署印刷公文的日期。

　　（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

　　第十條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條 公文用紙幅面采用國際標準A4型，一般使用定量為60 g/㎡～80 g/㎡的膠版印刷紙或復印紙，白度為80%～90%。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

　　第四章 公文版式

　　第十二條 版頭。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。一般包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

　?。ㄒ唬┌骖^中的分隔線。與版心等寬，紅色，高度為0.5 mm，位于發(fā)文字號之下4 mm處。

　　（二）份號。如需標注份號，用4位3號阿拉伯數(shù)字，第一份公文份號編為“0001”，頂格編排在版心左上角第一行。

　　（三）密級和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。密級和保密期限之間用“★”隔開，如“秘密★1年”，“絕密”“機密”或“秘密”兩字之間不空格，保密期限中阿拉伯數(shù)字和“年”字也不空格。如果只標密級不標保密期限，“絕密”“機密”或“秘密”兩字之間空一字。

　?。ㄋ模┚o急程度。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　如果同時標注密級和保密期限、緊急程度，表達緊急程度的兩個漢字之間不空格。如果只標注密級或緊急程度，不同時標注保密期限，表達緊急程度的兩個漢字之間空一字。

　　（五）發(fā)文機關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。

　　聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，將主辦機關(guān)名稱排列在前。如有“文件”二字，置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

　　（六）發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。平行文、下行文的發(fā)文字號居中編排。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，始終與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　?。ㄆ撸┖灠l(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　　如有兩個及兩個以上簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個簽發(fā)人姓名，兩個簽發(fā)人姓名中間空一字?；匦袝r與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。為與三個字的人名對齊，兩個字的人名中間空一字。

　　第十三條 主體。公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

　?。ㄒ唬祟}。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中編排。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。標題排列使用梯形或菱形。

　　公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如果在事由部分出現(xiàn)多個機關(guān)、人名等并列時，每個機關(guān)、人名之間應用頓號分開，不使用空格。

　?。ǘ┲魉蜋C關(guān)。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，將主送機關(guān)名稱移至版記中，置于抄送機關(guān)的上一行，與抄送機關(guān)之間不加分隔線。

　?。ㄈ┱摹９氖醉摫仨氾@示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文結(jié)構(gòu)層次第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　?。ㄋ模└郊f明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. ××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。

　　（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。

　　1. 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份用四位年代號，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　2. 單一機關(guān)行文時，發(fā)文機關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距離正文（或附件說明）不能超過一行。

　　3. 聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序排列，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，每排最多排三個印章，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心。首排印章頂端距離正文（或附件說明）不能超過一行。最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。

　　4. 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹率鹈⒊晌娜掌?、印章時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。如調(diào)整行距、字距仍無法解決，也可以采取“此頁無正文”的方法，即將印章加蓋在下一空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標注“（此頁無正文）”。

　?。└阶?。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，回行時頂格。

　?。ㄆ撸└郊?。附件必須另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　第十四條 版記。公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。一般包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素。

　?。ㄒ唬┌嬗浿械姆指艟€與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（高度為0.35㎜），中間的分隔線用細線（高度為0.25㎜）。首條分隔線位于版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　?。ǘ┏蜋C關(guān)。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

　　如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　?。ㄈ┯“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標4位年代號，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

　　版記中如有其他要素，要將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

　　第十五條 頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

　　公文中的橫排表格。A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　第十六條 公文的特定格式

　?。ㄒ唬┬藕袷健１揪中藕瘶酥緸椤疤m州市糧食局”，居中編排，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字。

　　聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中編排。

　　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素在該線下一行。

　　發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　?。ǘ┘o要格式。本局紀要標志為“蘭州市糧食局會議紀要”，居中編排，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，使用紅色小標宋體字。

　　標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

　　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀要格式可以根據(jù)實際制定。

　　第五章 公文擬制

　　第十七條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

　　第十八條 公文起草：

　?。ㄒ唬┓蠂曳煞ㄒ?guī)和黨的理論路線方針政策，符合國家和省委、省政府糧食政策，完整準確體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

　?。ǘ┮磺袕膶嶋H出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

　　（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精煉。

　　（四）文種正確，格式規(guī)范。

　?。ㄎ澹┥钊胝{(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

　?。┕纳婕捌渌块T職權(quán)范圍內(nèi)的事項，或者本局其他處室職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦處室必須事先主動征求意見，力求達成一致。

　?。ㄆ撸┤嗣?、地名、數(shù)字、引文、標點準確，使用國家法定計量單位。

　　（八）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

　　（九）本局重要公文起草，由局領(lǐng)導主持、指導。各處室、有關(guān)單位起草的公文，處室、單位負責人要嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量。

　　第十九條 公文審核。公文文稿簽發(fā)前，由局辦公室進行審核。審核的重點是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確，內(nèi)容是否符合公文起草的各項要求。

　　經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，退回起草處室或單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草處室或單位修改后重新送審。經(jīng)審核送局領(lǐng)導簽發(fā)的公文文稿，如改動較大，起草處室要清稿并附原修改稿，以便核對。

　　第二十條 公文簽發(fā)。本局公文必須經(jīng)局領(lǐng)導審批簽發(fā)，其中報市委、市政府的公文和其他重要公文由黨政主要領(lǐng)導簽發(fā)。局領(lǐng)導簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文，本局主辦的，應由所有聯(lián)署機關(guān)會簽；非本局主辦的，會簽時，應由本局有關(guān)處室審核提出意見，送局領(lǐng)導審簽。

　　第六章 行文規(guī)則

　　第二十一條 行文確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

　　第二十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需越級行文的，要同時抄送被越過的機關(guān)。

　　第二十三條 本局向上級機關(guān)行文，遵循以下規(guī)則：

　?。ㄒ唬┰瓌t上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。

　?。ǘ┱埵局荒芤晃囊皇?。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

　　（三）以本局名義向上級機關(guān)報送下級機關(guān)的請示事項，要提出傾向性意見，不得原文轉(zhuǎn)報。

　　（四）本局一般不向上級機關(guān)領(lǐng)導個人報送公文，領(lǐng)導人直接交辦的事項除外。

　?。ㄎ澹┮话闱闆r下，不以本局領(lǐng)導個人名義向上級機關(guān)報送公文。

　　第二十四條 本局向平級、下級機關(guān)行文，遵循以下規(guī)則：

　?。ㄒ唬┍揪忠罁?jù)職權(quán)，可以向縣級糧食行政管理部門、本局各直屬單位行文。

　?。ǘ┍揪纸?jīng)請示市政府授權(quán)，可以向縣級政府行文。

　?。ㄈ┍揪挚梢耘c市委、市政府其他部門、農(nóng)發(fā)行蘭州營業(yè)部等同級部門、單位相互行文、聯(lián)合行文。

　?。ㄋ模┍揪窒蛳录墮C關(guān)的重要行文，同時可視情況抄報市委、市政府。

　　第七章 公文辦理

　　第二十五條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

　　第二十六條 收文辦理主要程序是:

　　（一）簽收。對收到的公文，由局辦公室逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。各處室以各種途徑接收的屬于本局的公文，要主動送交辦公室統(tǒng)一登記辦理。

　?。ǘ┑怯?。對公文的主要信息和辦理情況要詳細記載。

　?。ㄈ┏鯇?。對收到的公文，局辦公室要進行審核。審核的重點是：是否應當由本局辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，要及時退回來文單位并說明理由。

　?。ㄋ模┏修k。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文由辦公室提出擬辦意見報局領(lǐng)導批示，或者轉(zhuǎn)有關(guān)處室辦理。緊急公文要明確辦理時限。承辦處室對交辦的公文要及時辦理，有明確辦理時限要求的必須在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　?。ㄎ澹﹤鏖?。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱要隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳和延誤。

　?。┐咿k。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦處室、單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文由局辦公室專人負責催辦。

　　第二十七條 發(fā)文辦理主要程序是：

　　（一）復核。已經(jīng)本局領(lǐng)導簽批的公文，印發(fā)前要對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核。需作實質(zhì)性修改的，要報簽批公文的領(lǐng)導復審。

　?。ǘ┑怯洝秃撕蟮墓?，確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)，并詳細記載。

　?。ㄈ┯≈?。公文的版樣由起草處室、單位進行校對，校對必須認真負責。公文經(jīng)校對人終校簽字后，方可付印。印制的公文要求版面編排美觀，格式使用正確，印刷端正清潔，裝訂整齊規(guī)范。

　　（四）核發(fā)。公文印制完畢，要對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

　　第二十八條 本局涉密公文通過郵政機要通信、市委機要文件交換中心或者機要收發(fā)人員進行傳遞。

　　第二十九條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，要根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及本局檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。本局聯(lián)合辦理的公文，本局主辦的原件由本局歸檔，非本局主辦的本局保存復制件或其他形式的副本。

　　第八章 公文管理

　　第三十條 本局辦公室設(shè)立檔案室，負責公文管理。

　　第三十一條 本局公文按照《糧食工作國家秘密范圍的規(guī)定》和本局保密制度，確定密級，或者解除、變更密級。

　　第三十二條 公文確定密級前，要按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，按照所定密級嚴格管理。絕密級公文由專人管理。

　　第三十三條 本局復制、匯編機密級、秘密級公文，要符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)局領(lǐng)導批準。復制、匯編絕密級公文，要經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

　　本局復制的涉密公文，要加蓋本局戳記。翻印的涉密公文要注明本局翻印及翻印日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

　　第三十四條 本局依職權(quán)對產(chǎn)生的公文可以決定撤銷和廢止。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

　　第三十五條 本局收到的涉密公文和產(chǎn)生的涉密公文，由主辦處室管理并負責歸檔。本局分發(fā)給直屬單位的機要公文，必須清退到局辦公室，由局辦公室統(tǒng)一處理。

　　第三十六條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

　　第三十七條 本局工作人員離崗離職時，要將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

　　第三十八條 本局直屬單位合并時，全部公文隨之合并管理；本局撤銷的直屬單位，公文經(jīng)整理后，由局辦公室協(xié)調(diào)移交。

　　第三十九條 本局新設(shè)立的直屬單位，應主動向本局提出機要文件發(fā)文立戶申請，由本局向上級機關(guān)申請發(fā)文立戶。

　　第九章 附則

　　第四十條 本辦法本局各處室、各直屬單位遵照執(zhí)行，縣級糧食行政管理部門可參照執(zhí)行。

　　第四十一條 本辦法自2013年8月1日起施行。