杭州市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣

杭州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)

《杭州市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣》的通知

杭政辦〔2012〕6號(hào)

各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬單位：

《杭州市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照實(shí)施。

杭州市人民政府辦公廳

2012年10月11日

杭州市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣

　　為保證市政府文件的統(tǒng)一、莊重、嚴(yán)肅、整潔，按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）和《浙江省行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣》要求，結(jié)合我市實(shí)際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于杭州市各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

　　一、規(guī)范性引用文件

　　凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T 148  印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

　　GB 3100  國(guó)際單位制及其應(yīng)用

　　GB 3101  有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

　　GB 3102（所有部分）  量和單位

　　GB/T 15834  標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

　　GB/T 15835  出版物上數(shù)字用法

　　二、術(shù)語(yǔ)和定義

　　下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　?。ㄒ唬┳?/span>  word。

　　標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

　?。ǘ┬?/span>  line。

　　標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

　　三、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2-80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5-9.5。

　　四、公文用紙幅面尺寸及版面要求

　?。ㄒ唬┓娉叽?。

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　?。ǘ┌婷妗?/span>

　　1.頁(yè)邊與版心尺寸。

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

　　2.字體和字號(hào)。

　　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

　　一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　4．文字的顏色。

　　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　五、印制裝訂要求

　?。ㄒ唬┲瓢嬉?。

　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。

　　（二）印刷要求。

　　雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

　?。ㄈ┭b訂要求。

　　公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，無(wú)毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

　　1.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

　　2.無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

　　3.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm。

　　包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

　　六、市政府公文格式各要素編排規(guī)則

　　市政府通用文件包括杭政、杭政辦字號(hào)文件。版心內(nèi)的公文格式各要素包括版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。

　　頁(yè)碼位于版心外。

　　（一）版頭。

　　版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線(xiàn)等。

　　1.份號(hào)。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　2.密級(jí)和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

　　3.緊急程度。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，均為小標(biāo)宋體字，套紅印刷，字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

　　5.發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、居中排布。發(fā)文字號(hào)中，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　6.簽發(fā)人。上行文需標(biāo)注簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊?！昂灠l(fā)人”三個(gè)字與第一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　7.版頭中的分隔線(xiàn)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

　?。ǘ┲黧w。

　　主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等。

　　1.標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字、在紅色分隔線(xiàn)下空二行位置、分一行或多行居中排布；回行時(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　　轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件標(biāo)題用2號(hào)書(shū)宋體字頂行居中排布。其中，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件在標(biāo)題下一行、用3號(hào)楷體字、加括號(hào)標(biāo)注擬制機(jī)關(guān)名稱(chēng)和成文日期，居中排布。

　　2.主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下空一行位置編排，居左頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記；主送機(jī)關(guān)不在首頁(yè)出現(xiàn)的，編排在版記中抄送機(jī)關(guān)之上。

　　市政府普發(fā)文件，其主送機(jī)關(guān)一律為“各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬單位”；發(fā)至部分單位的文件，其主送機(jī)關(guān)一律為“市政府有關(guān)部門(mén)、有關(guān)直屬單位”、“各有關(guān)區(qū)、縣（市）人民政府，市各有關(guān)單位”，但應(yīng)附列具體分發(fā)名單；發(fā)至個(gè)別單位的，其主送機(jī)關(guān)應(yīng)為具體單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　3.正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般編排在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”、 “（一）”、“1”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　4.附件說(shuō)明。如有附件，在正文下空一行、左空二字標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.××××××”），序數(shù)應(yīng)對(duì)齊；附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一個(gè)附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。

　　成文日期一般右空四字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　?。?span>1）加蓋印章的公文。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

　　印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　?。?span>2）不加蓋印章的公文。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

　　（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字標(biāo)注成文日期。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。簽名章一般用紅色。

　　當(dāng)文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的辦法處理，使印章與正文同處一面，不得用標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的辦法處理。

　　6.附注。如有附注，加圓括號(hào)在成文日期下一行、居左空二字編排。

　　請(qǐng)示類(lèi)公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

　　7．附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

　　（三）版記。

　　版記包括版記中的分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。版記置于文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　1.版記中的分隔線(xiàn)。

　　版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　2.抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)；抄送機(jī)關(guān)之間不同系統(tǒng)或不同層次的單位用逗號(hào)隔開(kāi)，同一系統(tǒng)或同一層次內(nèi)的單位用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。

　　市政府文件的抄送機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列；人大、政協(xié)機(jī)關(guān)，法院、檢察院機(jī)關(guān)另起一行排列；如抄送各民主黨派，再另起一行排列。如抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)排在最前面。

　　市政府普發(fā)文件抄送機(jī)關(guān)的排列格式為：

　　“市委各部門(mén)，市紀(jì)委，杭州警備區(qū)，市各群眾團(tuán)體。

　　市人大常委會(huì)辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，市檢察院。

　　市各民主黨派?！?

　　3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間一般為發(fā)文登記的日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

　　七、頁(yè)碼

　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

　　八、公文中的橫排表格

　　A4紙型表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

　　文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

　　九、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

　　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

　　十、市政府其他字號(hào)文件格式

　　（一）市政府令。用于發(fā)布市政府行政規(guī)章，由市長(zhǎng)簽署。版頭的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“杭州市人民政府令”，用小標(biāo)宋字體居中排布，套紅印刷，上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣下空二行，用3號(hào)黑體字居中標(biāo)注令號(hào)。令號(hào)下空二行標(biāo)注正文。正文下空二行右空四字加蓋市長(zhǎng)簽名章，套紅印刷。簽名章左空二字標(biāo)注“市長(zhǎng)”，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布，在簽名章下空一行右空四字標(biāo)注成文日期。版記中分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。市政府令中，章名可用3號(hào)小標(biāo)宋體字，節(jié)名可用3號(hào)楷體字，居中排布，前后行距適當(dāng)擴(kuò)大；條名用黑體字標(biāo)注。

　?。ǘ┯糜谏闲形牡暮颊痔?hào)文件。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、居左前空一字標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行；居右后空一字標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

　　發(fā)文字號(hào)及簽發(fā)人之下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

　?。ㄈ┖颊?、杭政辦函字號(hào)文件。主要用于復(fù)函、商洽工作，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，向市人大及其常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，下發(fā)事務(wù)性通知等。

　　版頭用紅色小標(biāo)宋體字標(biāo)注“杭州市人民政府”或“杭州市人民政府辦公廳”，居中排布，上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下4mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），兩線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

　　標(biāo)題居中標(biāo)注，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

　　第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

　　版記不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　首頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。

　　市政府向市人大及其常委會(huì)提交的議案，使用市長(zhǎng)簽名章。

　?。ㄋ模┖颊k通報(bào)字號(hào)文件。主要用于印發(fā)市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，以及其他有重要參考價(jià)值的文件資料等。版頭用小標(biāo)宋體字標(biāo)注“杭政辦通報(bào)”，居中排布，套紅印刷，上邊緣距版心上邊緣為14mm，下邊緣下空一行用二號(hào)黑體字居中標(biāo)注期號(hào)。期號(hào)下空一行、居左前空一字標(biāo)注“杭州市人民政府辦公廳”，居右后空一字標(biāo)注成文日期。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字、加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題之下、用3號(hào)楷體字居中排布?！昂颊k通報(bào)”不加蓋印章。主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)同普發(fā)文件范圍，按主送、抄送順序標(biāo)注于版記中。

　?。ㄎ澹┖颊勺痔?hào)文件。用于市政府管理干部的職務(wù)任免。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志分兩行居中排布，其中“杭州市人民政府”用小標(biāo)宋體字，“干部任免通知”用美黑體字，均套紅印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)按發(fā)、抄順序標(biāo)注于版記中。

　?。┦姓?wù)會(huì)議紀(jì)要、市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要和杭府紀(jì)要字號(hào)文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志分兩行居中排布，其中“杭州市人民政府”用小標(biāo)宋體字，其余部分用美黑體字，均套紅印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣為14mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行、居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

　　市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要和市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)標(biāo)題，在版頭中的分隔線(xiàn)下空一行排印正文。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要在標(biāo)題下一行、用阿拉伯?dāng)?shù)字、3號(hào)楷體、居中、加圓括號(hào)標(biāo)注成文日期。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，標(biāo)注方法同出席人員名單。

　　會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)按發(fā)、抄順序標(biāo)注于版記中。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

　　十一、式樣

　　A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式1見(jiàn)圖3；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式2見(jiàn)圖4；命令（令）格式首頁(yè)版式見(jiàn)圖5；信函格式首頁(yè)版式見(jiàn)圖6；公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖7；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式1見(jiàn)圖8；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖9；附件說(shuō)明頁(yè)版式見(jiàn)圖10；帶附件公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖11；命令（令）格式末頁(yè)版式見(jiàn)圖12。

　　十二、附則

　　前發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈杭州市人民政府文件格式細(xì)則〉的通知》（杭政辦〔2001〕21號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)〈杭州市人民政府文件格式規(guī)范〉的通知》（杭政辦發(fā)〔1998〕186號(hào)）同時(shí)廢止。

　　各地各部門(mén)可結(jié)合各自工作實(shí)際，參照本通知，制定本機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范。

   (版式圖略)