內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則

內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)
　　人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》和
　　《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則》的通知

　　內(nèi)政辦字〔2012〕187號(hào)         

各盟行政公署、市人民政府辦公廳（室），自治區(qū)各委、辦、廳、局辦公室，各大企業(yè)、事業(yè)單位辦公室：
　　經(jīng)自治區(qū)人民政府同意，現(xiàn)將《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

二〇一二年九月十日    [應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字]
 

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定

　?。?012年8月修訂）

　　按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府工作規(guī)則》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，為了進(jìn)一步增強(qiáng)行政公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高辦文質(zhì)量和工作效率，現(xiàn)對(duì)自治區(qū)人民政府及政府辦公廳主要公文形式、適用范圍及審批程序作出如下規(guī)定：
　　一、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府令
　　按照自治區(qū)成立以來發(fā)布的先后順序編號(hào)（第×號(hào)）。主要用于公布自治區(qū)人民政府行政規(guī)章。
　　審批程序：自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議討論通過，政府辦公廳文電處核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和分管副主席審核，由主席簽發(fā)。
　　二、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府文件
　　發(fā)文字號(hào)為"內(nèi)政發(fā)〔20××〕×號(hào)"。主要用于向國(guó)務(wù)院上報(bào)重要的請(qǐng)示、報(bào)告、意見，轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院的重要文件；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；下達(dá)自治區(qū)人民政府的重要決定、通知和意見，批轉(zhuǎn)各盟市、各部門的重要文件等。
　　審批程序：上行文，政府辦公廳文電處核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和分管副主席審核，由主席簽發(fā)。下行文，政府辦公廳文電處核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由分管副主席簽發(fā)，其中，屬于綜合性、全局性的重大問題，須由分管副主席審核后，送主席或常務(wù)副主席簽發(fā)；屬于特別重要的問題，應(yīng)提交自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議或主席辦公會(huì)議討論通過，送主席或常務(wù)副主席簽發(fā)。
　　三、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳文件
　　發(fā)文字號(hào)為"內(nèi)政辦發(fā)〔20××〕×號(hào)"。主要用于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳的重要文件；為落實(shí)自治區(qū)人民政府研究決定的事項(xiàng)或政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，就某些方面的工作發(fā)出通知、意見，轉(zhuǎn)發(fā)各盟市、各部門的重要文件；就政府辦公廳本身的重要工作作出決定或下達(dá)通知等。
　　審批程序：政府辦公廳文電處核稿后，一般情況下，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，分管副主席核簽或秘書長(zhǎng)簽發(fā)；涉及重要事項(xiàng)或重大問題的，須經(jīng)分管副主席審核并由主席或常務(wù)副主席核簽。屬于政府辦公廳本身重要工作的決定或通知，由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任簽發(fā)。
　　四、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府和政府辦公廳發(fā)電
　　系因緊急事項(xiàng)，需以電傳形式發(fā)出的自治區(qū)人民政府文件或政府辦公廳文件。發(fā)文字號(hào)分別為"內(nèi)政發(fā)電〔20××〕×號(hào)"和"內(nèi)政辦發(fā)電〔20××〕×號(hào)"。分別按自治區(qū)人民政府文件和政府辦公廳文件的審批程序辦理。
　　五、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公函
　　發(fā)文字號(hào)為"內(nèi)政字〔20××〕×號(hào)"。主要用于向國(guó)務(wù)院各有關(guān)部委申請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，向其他?。▍^(qū)、市）以及其他不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題；向自治區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)提交議案，報(bào)送自治區(qū)人民政府有關(guān)工作落實(shí)情況的報(bào)告；對(duì)各盟市、各部門請(qǐng)示事項(xiàng)予以批復(fù)；就一般性工作下發(fā)通知、通報(bào)等。
　　審批程序：政府辦公廳文電處核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由分管副主席或秘書長(zhǎng)簽發(fā)；特別重要的事項(xiàng)，須送主席或常務(wù)副主席簽發(fā)。向自治區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)提交議案，須經(jīng)自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議討論通過后送主席簽發(fā)。
　　六、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳公函
　　發(fā)文字號(hào)為"內(nèi)政辦字〔20××〕×號(hào)"。主要用于向不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題，向自治區(qū)人大常委會(huì)辦公廳報(bào)送立法計(jì)劃、工作落實(shí)情況等，向各盟市、各部門答復(fù)有關(guān)問題，就一般性工作以及政府辦公廳本身工作下發(fā)通知、通報(bào)等。
　　審批程序：政府辦公廳文電處核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)或辦公廳副主任審核，由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任簽發(fā)，或者由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任授權(quán)副秘書長(zhǎng)或辦公廳副主任簽發(fā)；重要事項(xiàng)須送分管副主席核簽后印發(fā)。
　　七、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要和主席辦公會(huì)議紀(jì)要
　　發(fā)文字號(hào)為"〔20××〕×號(hào)"。主要用于記載和傳達(dá)政府常務(wù)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)；記載和傳達(dá)主席召開辦公會(huì)議，專題研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項(xiàng)。
　　審批程序：政府辦公廳會(huì)議處起草并核稿后，經(jīng)分管會(huì)議工作的副秘書長(zhǎng)審核，必要時(shí)須送有關(guān)副秘書長(zhǎng)、副主席審核，由秘書長(zhǎng)簽發(fā)；重大事項(xiàng)須由主席或常務(wù)副主席簽發(fā)。
　　八、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府專題會(huì)議紀(jì)要
　　發(fā)文字號(hào)為"〔20××〕×號(hào)"。主要用于記載和傳達(dá)副主席召開會(huì)議，專題研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項(xiàng)。
　　審批程序：由政府辦公廳有關(guān)政務(wù)處室起草并核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由主持會(huì)議的副主席簽發(fā)。
　　九、內(nèi)部情況通報(bào)
　　按照每一年度印發(fā)的先后順序編號(hào)（第×期）。主要用于刊載自治區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、重要調(diào)查報(bào)告和重要批示等。
　　審批程序：由有關(guān)政務(wù)處室核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)審核，由分管副主席或主席審定后印發(fā)。
　　十、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府任免職通知和提請(qǐng)自治區(qū)人大常委會(huì)任命干部議案
　　發(fā)文字號(hào)分別為："內(nèi)政任字〔20××〕×號(hào)"，用于任免干部；"內(nèi)政提任字〔20××〕×號(hào)"，用于提請(qǐng)自治區(qū)人大常委會(huì)任命干部。
　　審批程序：自治區(qū)人力資源社會(huì)保障廳審核后，送分管人事工作的副主席或主席簽發(fā)。

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則

　　（2012年8月修訂）

　　第一條  根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和《內(nèi)蒙古治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》的規(guī)定，為保持政府公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔、規(guī)范，制定本細(xì)則。
　　第二條  公文格式即公文的外觀形式，是指公文的各個(gè)組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志。公文格式分為版頭、主體和版記三部分。
　　第三條  內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文，包括內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府令、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府文件（內(nèi)政發(fā)）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳文件（內(nèi)政辦發(fā)）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府發(fā)電和政府辦公廳發(fā)電（內(nèi)政發(fā)電和內(nèi)政辦發(fā)電）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公函（內(nèi)政字）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳公函（內(nèi)政辦字）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府主席辦公會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府專題會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部情況通報(bào)、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府任免職通知和提請(qǐng)人大常委會(huì)任命干部議案（內(nèi)政任字和內(nèi)政提任字）等。 

　　政府及政府辦公廳公文通用格式

　　第四條  政府及政府辦公廳公文通用格式適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府文件（內(nèi)政發(fā)）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳文件（內(nèi)政辦發(fā)）、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府發(fā)電和政府辦公廳發(fā)電（內(nèi)政發(fā)電和內(nèi)政辦發(fā)電）。
　　第五條  版頭是置于公文首頁(yè)紅色分隔線（長(zhǎng)度等于版心寬度，即156mm）以上的部分，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。
　　主體是置于公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。
　　版記是置于公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。
　　第六條  涉及國(guó)家秘密的公文要標(biāo)注份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)前3位為本年度印發(fā)密級(jí)公文的順序號(hào)，后3位為該密級(jí)公文份數(shù)的順序號(hào)。
　　第七條  公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。如需標(biāo)注密級(jí)，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，密級(jí)在左，保密期限在右，中間用"★"隔開，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，漢字之間不空字。
　　第八條  需要受文機(jī)關(guān)緊急辦理的公文、電報(bào)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注緊急程度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特急"、"加急"，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。如需標(biāo)注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
　　第九條  發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱后加"文件"二字組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用蒙漢兩種文字，蒙文在上、漢文在下。其中，內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府或政府辦公廳發(fā)電的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由"內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府"或"內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳"加"發(fā)電"二字組成。
　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。
　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)必須顯示正文。
　　第十條  發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行位置，一般情況居中排列。機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識(shí)別，并固定使用，盡量避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的代字雷同。年份和發(fā)文順序號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱，并用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01）。
　　聯(lián)合行文時(shí)，一般標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處為紅色分隔線。
　　第十一條  上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，后邊加全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。如是聯(lián)合上報(bào)公文有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　第十二條  公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，詞、詞組和專業(yè)術(shù)語(yǔ)不能分開，做到詞義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題文字應(yīng)力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)短扼要，標(biāo)題中可用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題不能省去文件內(nèi)容只援引發(fā)文字號(hào)。
　　第十三條  批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱，在全文末尾寫上機(jī)關(guān)名稱。
　　第十四條  批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)沒有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱，其機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題之下并用括號(hào)括起來。如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，可居中排在標(biāo)題之下，成文日期居中排在機(jī)關(guān)名稱之下并用括號(hào)括起來。
　　第十五條  主送機(jī)關(guān)即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，置于公文標(biāo)題下空一行，頂格書寫，回行時(shí)仍需頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，其名稱按黨、政、軍、群順序排列，如果主送機(jī)關(guān)是各盟市、各部門、各單位時(shí)，按各盟行政公署、市人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位的順序排列。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送機(jī)關(guān)之上，以確保公文首頁(yè)顯示正文。沒有抬頭的文件，如有的命令、決定、通告、公告等，主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
　　上行文，主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
　　第十六條  正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段首句左空二字，回行頂格。正文的開頭、結(jié)尾、層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明，正文中的數(shù)字、年份不能回行。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級(jí)應(yīng)當(dāng)為：第一層"一、"，第二層"（一）"，第三層"1．"，第四層"（1）"。規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項(xiàng)、目。
　　第十七條  公文如有附件，應(yīng)在正文之下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱；附件有順序號(hào)時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如"附件：1?郾×××××"）;附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊。
　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序頂格編排在版心左上角第一行，其后不加全角冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。
　　第十八條  公文落款指正文或附件說明之下的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期或者公文簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期。公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽發(fā)人的簽名章。
　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓成文日期，成文日期居于印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名。一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。明傳電報(bào)應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)電專用章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽發(fā)人簽名章下空一行編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章。
　　標(biāo)注成文日期要年、月、日三者俱全，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，一般右空四字編排。成文日期一般以簽發(fā)人最后批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。如簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，成文日期可由承辦單位請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)文電部門提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。
　　第十九條  附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附注的位置上。
　　第二十條  版記設(shè)在公文末頁(yè)下端。抄送機(jī)關(guān)欄在上，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期欄在下。
　　抄送機(jī)關(guān)即應(yīng)當(dāng)了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，按照黨、政、軍、群的順序排列。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)時(shí)，要分門別類，由大到小，一一寫出，類間用逗號(hào)，類內(nèi)用頓號(hào)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。"抄送"和抄送機(jī)關(guān)名稱，左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱；抄送機(jī)關(guān)多需要回行時(shí)，與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
　　第二十一條  印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同處一欄，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加"印發(fā)"二字。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳文電處，印發(fā)日期一般為送往文印中心的日期。
　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期欄之上，與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
　　自治區(qū)人民政府辦公廳翻印的國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院辦公廳文件，在原文件印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期欄之下，依次新設(shè)印發(fā)范圍欄、翻印機(jī)關(guān)和翻印日期欄。
　　第二十二條  頁(yè)碼編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。   
　　公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。
　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

　　其他公文格式

　　第二十三條  政府令的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"令"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
　　第二十四條  內(nèi)政字、內(nèi)政辦字等信函格式，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下4mm處印一條紅色分隔線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色分隔線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。
　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色分隔線下；份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色分隔線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度自上而下分行排列。同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限時(shí)，密級(jí)在前，保密期限在后，中間用"★"隔開。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。頁(yè)碼位于版心外，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線，位于公文最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。
　　第二十五條  內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府主席辦公會(huì)議、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府專題會(huì)議等紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由"內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府"加會(huì)議名稱（如常務(wù)會(huì)議）再加"紀(jì)要"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文字號(hào)使用3號(hào)仿宋體字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行標(biāo)注，居中排布。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱為"內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳"，用3號(hào)仿宋體字左空一格標(biāo)注在紅色分隔線之上左側(cè)，成文日期用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字右空一格將年、月、日標(biāo)全，置于紅色分隔線之上右側(cè)，二者同處一行，上距發(fā)文字號(hào)二行。
　　紀(jì)要正文之下空一行左空二字使用3號(hào)黑體字編排"出席"二字或"參加會(huì)議人員"六字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席（參加）人員單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。出席（請(qǐng)假、列席）或參加會(huì)議人員順序按黨、政、軍、群或委、辦、廳、局順序排列。
　　第二十六條  內(nèi)部情況通報(bào)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為"內(nèi)部情況通報(bào)"，標(biāo)注期號(hào)（第×期）為3號(hào)黑體字，按年度順序排序，置于版頭公文標(biāo)志之下空二行，居中排布。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注方法同紀(jì)要。如刊登講話和調(diào)查報(bào)告，講話時(shí)間或調(diào)查報(bào)告撰寫時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全年、月、日，置于標(biāo)題之下用括號(hào)括起來；如刊登批示，一般用"自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志近期重要批示"的標(biāo)題，下面用括號(hào)注明"××××年×月×日至×月×日"，年、月、日用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如需加按語(yǔ)應(yīng)排在標(biāo)題和時(shí)間標(biāo)志之下、正文之上。按語(yǔ)用3號(hào)楷體字，兩端各少排兩個(gè)字。
　　第二十七條  內(nèi)政任字和內(nèi)政提任字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為"內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府"，紅色小標(biāo)宋體字，發(fā)文字號(hào)置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行，居中排布。其他要素同內(nèi)政發(fā)的公文格式。

　　印刷格式

　　第二十八條  公文用紙一律采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，左側(cè)裝訂。公告、通告等張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。
　　第二十九條  公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
　　第三十條  正文每頁(yè)排印22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
　　第三十一條  版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
　　第三十二條  公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體或楷體字（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)通知的正文、其他文件中的按語(yǔ)用楷體）。正文中如有小標(biāo)題，第一層用3號(hào)黑體字、第二層用3號(hào)楷體字、第三層和第四層用3號(hào)仿宋體字。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
　　第三十三條  本細(xì)則由內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。