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廈門市翔安區(qū)人民政府公文格式細(xì)則
廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)廈門市翔安區(qū)人民政府公文格式細(xì)則的通知
廈翔政辦〔2012〕158號(hào)
各鎮(zhèn)(街),區(qū)直各辦、局,各有關(guān)單位:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)和《廈門市人民政府公文格式細(xì)則》,結(jié)合我區(qū)行政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)際,現(xiàn)制發(fā)《廈門市翔安區(qū)人民政府公文格式細(xì)則》,以規(guī)范區(qū)人民政府及區(qū)人民政府辦公室公文的制發(fā)工作。請(qǐng)區(qū)各鎮(zhèn)街、區(qū)政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。
本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行,區(qū)人民政府辦公室2009年印發(fā)的《廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》同時(shí)廢止。
廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室
2012年10月8日
(此件主動(dòng)公開)
廈門市翔安區(qū)人民政府公文格式細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為保持區(qū)人民政府公文格式的統(tǒng)一、規(guī)范、整潔,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)和《廈門市人民政府公文格式細(xì)則》,結(jié)合我區(qū)公文處理工作實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用的廈門市翔安區(qū)人民政府公文包括廈門市翔安區(qū)人民政府制發(fā)的發(fā)文字號(hào)為“廈翔政”、“廈翔政函”的文件和“廈門市翔安區(qū)人民政府令”、“廈門市翔安區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要”、“廈門市翔安區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”、“廈門市翔安區(qū)人民政府專題會(huì)議紀(jì)要”等,以及廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室制發(fā)的發(fā)文字號(hào)為“廈翔政辦”、“廈翔政辦函”的公文和“內(nèi)部情況通報(bào)”等。
第三條 本細(xì)則適用于廈門市翔安區(qū)人民政府及區(qū)人民政府辦公室的公文。區(qū)各鎮(zhèn)(街)、區(qū)人民政府各工作部門和各直屬機(jī)構(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 公文用紙與排印格式
第四條 公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(規(guī)格210mm×297mm),左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm。
第五條 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
第六條 本細(xì)則將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭,包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、 附注、附件等部分;公文末頁(yè)首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記,它包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分。頁(yè)碼位于版心外。
第七條 公文一般繕印在A3紙折頁(yè)上。若公文篇幅可以在兩面內(nèi)表述,也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁(yè)中插頁(yè)。
第三章 機(jī)關(guān)代字為廈翔政、廈翔政辦的公文格式
第八條 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào),根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。份號(hào)用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。密級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(見格式一)。
第九條 如需標(biāo)注緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
第十條 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成;對(duì)一些特定的公文,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊為72mm。使用紅色小標(biāo)宋體字。字號(hào)不得大于18mm×15mm(高×寬),以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí),可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般主辦機(jī)關(guān)排列在前;也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布;行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文(見格式五)。
第十一條 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí),只能標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
第十二條 上行文(包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見)必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字(見格式二)。
如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊(見格式五)。
第十三條 公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布(一般不超過50個(gè)字,不超過三行);4個(gè)以上(含)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)之外,一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
第十四條 公文的主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字,編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
第十五條 公文正文用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
第十六條 如有附件,應(yīng)當(dāng)有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文(見格式一)。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
第十七條 成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),一般右空四字編排。
第十八條 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率,聯(lián)合上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時(shí),可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r(shí),應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決,務(wù)使印章和正文同處一面,不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無正文”的方式解決。
第十九條 公文如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
第二十條 轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院或國(guó)家各部委辦、省政府或省政府各部門公文時(shí),被轉(zhuǎn)發(fā)的公文,應(yīng)隱去其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和版記,在標(biāo)題下一行標(biāo)明其發(fā)文字號(hào),在該公文的落款處寫上其機(jī)關(guān)名稱(見格式三)。
第二十一條 被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)直機(jī)關(guān)公文或文字材料,應(yīng)當(dāng)隱去原發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和版記,其標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下一行注明機(jī)關(guān)名稱,日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注加圓括號(hào)(見格式四)。
第二十二條 公文如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。對(duì)不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對(duì)象,按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列(見格式一)。
第二十三條 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室,印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字。
版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。版記應(yīng)編排在公文最后一面。如果附件是公文,該公文后面也有版記,應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。
第二十四條 頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
第四章 其他公文格式
第二十五條 “廈門市翔安區(qū)人民政府令”,由區(qū)長(zhǎng)簽署。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用“廈門市翔安區(qū)人民政府令”,居中排布,上邊緣距版心上邊緣20mm,使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),用“第××號(hào)”表示。令號(hào)下空二行編排正文。
正文下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。
分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素見本細(xì)則相關(guān)要素說明(見格式六)。
第二十六條 發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“廈翔政函”、“廈翔政辦函”的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為170mm,居中排布。粗線高度0.35mm,細(xì)線高度0.25mm。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
其他要素見本細(xì)則相應(yīng)要素說明(見格式七)。
第二十七條 區(qū)人民政府的各類紀(jì)要標(biāo)志由“×××××××紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用紅色小標(biāo)宋體字。區(qū)政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)為序號(hào),區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、區(qū)政府專題會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)放在分隔線之上居中。專題會(huì)議紀(jì)要一般要有反映會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題,置于分隔線之下、正文之上。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人姓名,必要時(shí)標(biāo)注單位,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單,并標(biāo)注列席人員單位。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在版心左上角,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
紀(jì)要不加蓋印章。
紀(jì)要不分主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān),只設(shè)“分送”,分送標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)(見格式八、九、十)。
第二十八條 區(qū)人民政府辦公室編發(fā)的“內(nèi)部情況通報(bào)”,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文字號(hào)用“第××期”。分隔線之上的左側(cè)印“廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室”,右側(cè)印成文日期。標(biāo)題置于分隔線下空一行,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,在標(biāo)題下一行加圓括號(hào)。如需加按語,應(yīng)當(dāng)編排在正文之上、標(biāo)題之下。按語用楷體,兩端各空兩字。
“內(nèi)部情況通報(bào)”不加蓋印章。
分送標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)(見格式十一)。
第五章 附 則
第二十九條 本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行,區(qū)人民政府辦公室2009年印發(fā)的《廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》同時(shí)廢止。
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