關(guān)于規(guī)范學(xué)生會(huì)公文標(biāo)準(zhǔn)格式的通知

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會(huì) 

昌大法學(xué)學(xué)生會(huì)字〔2013〕8號(hào)

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關(guān)于規(guī)范學(xué)生會(huì)公文標(biāo)準(zhǔn)格式的通知

院學(xué)生會(huì)各部門：

為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生會(huì)管理制度建設(shè)，推動(dòng)我院學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)各類公文的標(biāo)準(zhǔn)化，鍛煉學(xué)生干部材料組織能力，經(jīng)研究，決定以GB/T 9704—2012國(guó)標(biāo)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》為基礎(chǔ)，結(jié)合校團(tuán)委考評(píng)要求和我院實(shí)際情況，參考通行公文格式，制定南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)公文標(biāo)準(zhǔn)格式，并于學(xué)生會(huì)內(nèi)推行，現(xiàn)將該標(biāo)準(zhǔn)通知如下：

一、凡符合《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》，按照《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定立項(xiàng)、起草、審批，以我院學(xué)生會(huì)集體名義制定制度、公布決定、舉辦活動(dòng)、發(fā)布通知等文件，經(jīng)相關(guān)部門及責(zé)任人校對(duì)無(wú)誤并批準(zhǔn)，得使用南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)發(fā)文版頭（即紅頭文件），并嚴(yán)格執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。

二、學(xué)生會(huì)發(fā)文統(tǒng)一以A4紙（寬21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式報(bào)備、存檔的發(fā)文有紅色版頭的首頁(yè)應(yīng)彩打。

一、版頭格式

三、我院學(xué)生會(huì)正式發(fā)文的版頭為“南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會(huì)”，43號(hào)紅色宋體加粗，對(duì)齊方式為分散對(duì)齊；

發(fā)文字號(hào)中的我院學(xué)生會(huì)代字為“昌大法學(xué)學(xué)生會(huì)字”，后加六角括號(hào)內(nèi)注阿拉伯?dāng)?shù)字年份，發(fā)文順序號(hào)依自然年內(nèi)立項(xiàng)順序排列。字體為三號(hào)仿宋GB2312，西文字體為三號(hào)Times New Roman，居中對(duì)齊；

發(fā)文字號(hào)下一行置紅色分隔線，居中置紅星。

二、正文格式

四、正文標(biāo)題須說(shuō)明文件主要內(nèi)容。如為通知、決定等文件形式，則應(yīng)統(tǒng)一為“關(guān)于……的通知（決定）”固定格式。尚未正式定稿發(fā)布的文件應(yīng)在標(biāo)題后加括號(hào)，內(nèi)以四號(hào)加粗宋體標(biāo)注“擬”和4位阿拉伯?dāng)?shù)字的該稿修改日期并起草者姓氏首字母字樣。其他特殊文件，還可在標(biāo)題后加括號(hào)內(nèi)注“暫行”、“暫定”、“征詢意見(jiàn)稿”或“內(nèi)參”等字樣；

正文開(kāi)始標(biāo)抄送機(jī)關(guān)的，應(yīng)于標(biāo)題下空一行行文。

五、正文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的工作方向、相關(guān)辦法、政策精神等，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法。

（一）我院學(xué)生會(huì)正式發(fā)文頁(yè)面設(shè)置統(tǒng)一設(shè)置為：

頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；

紙張：A4；奇偶頁(yè)不同；頁(yè)眉：1.7厘米，頁(yè)腳3.1厘米；

頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊；

文檔網(wǎng)格設(shè)置為“只指定行網(wǎng)格”；

字符每行42，跨度10.5磅；行每頁(yè)38，跨度16.75磅。

（二）發(fā)文字體

標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋GBK，加粗居中，小標(biāo)題右對(duì)齊

一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)；

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋GB2312，加粗；

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋GB2312；

正文字體為四號(hào)仿宋GB2312；

西文字體為Times New Roman，與同級(jí)中文字體同等大??；

標(biāo)題序號(hào)格式依次為“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

六、段落中每段首行縮進(jìn)2字符，對(duì)齊網(wǎng)格，段前段后均設(shè)置為0行，換行和分頁(yè)中各項(xiàng)均空選。

七、頁(yè)腳插入頁(yè)碼，格式為“—1—”，四號(hào)Times New Roman字體，符號(hào)為仿宋GB2312，奇數(shù)頁(yè)右對(duì)齊，偶數(shù)頁(yè)左對(duì)齊，均向內(nèi)側(cè)縮進(jìn)1字符。

八、文件正文行文結(jié)束有附件的，在正文下空一行左縮進(jìn)2字符編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件名稱須與其標(biāo)題一致，使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”序號(hào)；

正文下方（或附件說(shuō)明下方）空一行右縮進(jìn)2字符署發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)下一行發(fā)文機(jī)關(guān)首字右第3字符處署小寫中文成文日期（如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)名剩余部分，則成文日期同樣右對(duì)齊縮進(jìn)2字符），一般發(fā)文機(jī)關(guān)署“南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)”，特殊情況可署特定部門。

三、版記格式

九、經(jīng)相關(guān)部門和責(zé)任人審批、校對(duì)無(wú)誤，可以定稿發(fā)文后，于文件最后加版記，正式發(fā)布；

版記應(yīng)置于偶數(shù)頁(yè)最下方，包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和相關(guān)責(zé)任人。其中，抄報(bào)機(jī)關(guān)填寫文件需上報(bào)的上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)填寫文件送達(dá)的平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)或直屬部門，相關(guān)責(zé)任人一般分別署學(xué)生會(huì)主席和直接責(zé)任分管主席；

版記表格寬度為15.38厘米，居中對(duì)齊。

十、學(xué)生會(huì)所有發(fā)文由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一報(bào)備、存檔、匯編。

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)

二〇一三年八月十五日

主題詞：學(xué)生會(huì) 規(guī)范 公文標(biāo)準(zhǔn)格式 通知

抄  報(bào)：法學(xué)院團(tuán)委

抄  送：法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、院學(xué)生會(huì)各部門

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會(huì)                  2013年9月24日印發(fā)

校對(duì)：李洪照         打?。黑w艷楠