烏蘭浩特市公文形式、適用范圍、審批程序和公文處理有關(guān)規(guī)定、格式細則

烏政辦發(fā)〔2013〕11號

烏蘭浩特市人民政府辦公室關(guān)于
印發(fā)《烏蘭浩特市人民政府公文形式、適用范圍、審批程序和公文處理有關(guān)規(guī)定》和《烏蘭浩特市人民政府公文格式細則》的通知

各鎮(zhèn)人民政府、辦事處，市直各部門，各企事業(yè)單位：
      經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《烏蘭浩特市人民政府公文形式、適用范圍、審批程序和公文處理有關(guān)規(guī)定》和《烏蘭浩特市人民政府公文格式細則》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認(rèn)真參照執(zhí)行。 

                                                                   2013年2月27日

烏蘭浩特市人民政府公文形式、適用范圍、
審批程序和公文處理有關(guān)規(guī)定
 （2013年2月修訂）
 

為進一步增強行政公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高辦文質(zhì)量和工作效率，按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《烏蘭浩特市人民政府工作規(guī)則》《烏蘭浩特市人民政府辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對市政府及市政府辦公室主要公文形式、適用范圍、審批程序和公文處理作如下規(guī)定。
一、公文形式、適用范圍和審批程序規(guī)定
（一）烏蘭浩特市人民政府文件（文頭）
發(fā)文字號為烏政發(fā)〔20××〕×號，主要用于向盟行署上報的請示、報告、意見；轉(zhuǎn)發(fā)盟行署的重要文件；下達市政府的決定、意見和通知等。
審批程序：上行文，市政府辦公室綜合組核稿或起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任、分管副市長審核，由市長簽發(fā)。下行文，市政府辦公室綜合組核稿或起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任審核，由分管副市長或市長簽發(fā)；屬于特別重要的問題，應(yīng)提交市政府常務(wù)會議或市長辦公會議討論通過，送市長簽發(fā)；市政府印發(fā)的規(guī)范性文件，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、分管法制工作副主任、分管副市長審核，并提請市政府常務(wù)會議審議通過后，由市長簽發(fā)。
（二）烏蘭浩特市人民政府辦公室文件（文頭）
發(fā)文字號為烏政辦發(fā)〔20××〕×號，主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的重要文件；為落實市政府研究決定的事項或市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示，就某些工作發(fā)出通知、通報、意見；轉(zhuǎn)發(fā)各鎮(zhèn)街、市直各部門向市政府提出的工作意見或重要文件；就市政府辦公室本身的重要工作做出決定或下達通知等。
審批程序：市政府辦公室綜合組核稿或起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任審核，由分管副市長簽發(fā)；涉及特別重要的事項，須由市長簽發(fā)；屬于市政府辦公室自身重要工作的決定或通知，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任審核，由主任簽發(fā)。
（三）烏蘭浩特市人民政府（公函文頭）
發(fā)文字號為烏政字〔20××〕×號，主要用于向盟直各有關(guān)部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，向其他旗縣市以及其他不相隸屬的機關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題；向市人大常委會提交議案，報送市政府有關(guān)工作落實情況的報告；對各鎮(zhèn)街、市直各部門請示事項予以批復(fù)；就一般性工作下發(fā)通知、通報等。
審批程序：市政府辦公室綜合組核稿或起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任審核，由分管副市長簽發(fā)；涉及特別重要的事項，須由市長簽發(fā)；向市人大常委會提交議案，須經(jīng)市政府常務(wù)會討論通過后，由市長簽發(fā)。
（四）烏蘭浩特市人民政府（文頭）
發(fā)文字號分別為：烏政任字〔20××〕×號和烏政提任字〔20××號〕×號，分別用于任免干部和提請市人大常委會任命干部。
審批程序：由市人事勞動和社會保障局起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任審核，由市長簽發(fā)。
（五）烏蘭浩特市人民政府辦公室（公函文頭）
發(fā)文字號為烏政辦字〔20××〕×號，主要用于向不相隸屬的機關(guān)洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向市人大常委會辦公室報送相關(guān)工作落實情況；向各鎮(zhèn)街、市直各部門答復(fù)有關(guān)問題；就一般性工作以及市政府辦公室本身工作下發(fā)通知、通報等。
審批程序：市政府辦公室綜合組核稿或起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任審核，由主任簽發(fā)；重要事項須由分管副市長簽發(fā)。
（六）烏蘭浩特市人民政府常務(wù)會議紀(jì)要和市長辦公會議紀(jì)要（文頭）
發(fā)文字號為〔20××〕×號，主要用于記載和傳達市政府常務(wù)會議情況及議定事項；記載和傳達市長召開辦公會議研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項。
審批程序：市政府辦公室綜合組起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任、分管副市長審核，由市長簽發(fā)。
（七）烏蘭浩特市人民政府專題會議紀(jì)要（文頭）
發(fā)文字號為〔20××〕×號，主要用于記載和傳達副市長召開會議，專題研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項。
審批程序：市政府辦公室綜合組起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任審核，由分管副市長簽發(fā)。
（八）烏蘭浩特市人民政府令（文頭）
發(fā)文字號為第×號，主要用于公布市政府行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。
審批程序：市政府辦公室綜合組起草后，經(jīng)分管政務(wù)工作副主任、主任、分管副市長審核，由市長簽發(fā)。
二、公文處理規(guī)定
（一）公文辦理
1.收到的公文由市政府辦秘書組簽收、登記、初審、傳閱、催辦、答復(fù)、歸檔。
2.閱知性公文根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，由分管政務(wù)工作副主任確定范圍后分送閱批；批辦性公文經(jīng)市政府辦秘書組提出擬辦意見后，由分管政務(wù)副主任確定范圍后分送閱批。
3.同一文件需送市長、副市長閱示的，先由分管副市長閱并簽署明確意見，最后呈市長閱批。緊急閱示文件，如分管副市長外出，直接呈送市長閱批。涉及兩位或兩位以上副市長閱批的，一般應(yīng)先由主辦副市長閱批。一般閱知性文件靈活傳閱，加快運轉(zhuǎn)。需要對所涉事項作安排部署或具有請示事項的文件，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署明確意見。
4.已完成簽發(fā)程序的公文，在印制前由市政府辦綜合組提供分送范圍和印制份數(shù)；由市政府辦秘書組確定發(fā)文字號、校對、送印，在確保公文印制準(zhǔn)確無誤后加蓋公章、進行分發(fā)。
（二）公文報送
1.各鎮(zhèn)街、市直各部門和各企事業(yè)單位報送市政府或市政府辦公室的公文，統(tǒng)一由市政府辦秘書組對公文文種、格式及行文規(guī)范等進行審核把關(guān)，凡不符合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》有關(guān)規(guī)定的，一律退回重新上報。請示件、報告件各一式4份。請示、報告如有附件，附件必須完整，與主件份數(shù)相同并裝訂在一起（特殊情況除外）。
2.各鎮(zhèn)街、市直各部門和各企事業(yè)單位報送市政府和市政府辦公室的公文，統(tǒng)一由市政府辦秘書組專人簽收、登記、分發(fā)，并依照有關(guān)程序、按市政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工逐級閱辦；不得將來文直接報送市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人，也不得報送市政府辦公室及其他科室和領(lǐng)導(dǎo)秘書。
3.各鎮(zhèn)街、市直各部門和各企事業(yè)單位不得以簽報、簡報等非正式公文形式向市政府報送有關(guān)請示、報告事項的內(nèi)容；不得以傳真形式報送公文；除市政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦事項外，不得以本部門名義向市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送公文，不得以本部門負責(zé)人個人名義向市政府報送公文。
4.正確使用請示和報告兩個文種。向市政府請求指示、批準(zhǔn)、批復(fù)時，使用請示；向市政府匯報工作、反映情況、提出意見或建議，以及答復(fù)市政府的詢問時，使用報告。請示必須一文一事，要明確提出需要解決的有關(guān)問題，并提出解決問題的建議。報告中不得夾帶請示事項。請示、報告等上行文標(biāo)注的簽發(fā)人必須是部門單位的主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人，請示性公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
5.須向市委、市政府報送的請示、報告等上行文，一般不得同時主送市委和市政府，應(yīng)按職責(zé)范圍及具體請示事項分別報送。對同時向市委、市政府報送的請示性公文，由市委辦公室主辦，市政府辦公室只送市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志閱知，除市委或市委辦公室再交辦外，市政府辦公室不再辦理。
6.屬于各鎮(zhèn)街、市直各部門職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的事項，不得向市政府行文；可以通過各職能部門向盟行署職能部門行文解決的，不再以市政府名義行文；不得以鎮(zhèn)黨委、街黨工委或部門黨組織名義向市政府報送請示性公文。
（三）公文承辦
1.各鎮(zhèn)街、市直各部門收到市政府辦公室轉(zhuǎn)辦的文件后，應(yīng)及時辦理。特急件隨到隨辦，急件須在1～3個工作日內(nèi)辦理完畢，平件須在5個工作日內(nèi)辦理完畢。各鎮(zhèn)街、市直各部門應(yīng)嚴(yán)格按具體的時限要求辦理，不得因有分岐或不同意見拖延不辦。因情況特殊不能在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢的，應(yīng)及時向市政府辦公室作出書面說明，否則將視為同意。對久拖不辦，貽誤工作造成不良后果的，視情況追究承辦部門和相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
2.市政府受理請示、報告后，在各職能部門權(quán)限內(nèi)能夠解決的，一般轉(zhuǎn)有關(guān)部門或由一個部門牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理，并直接答復(fù)來文單位；確需由市政府研究解決的重要事項，市政府辦公室轉(zhuǎn)相關(guān)部門研究提出書面意見，報市政府審定后批復(fù)或答復(fù)來文單位。對各鎮(zhèn)街、市直各部門報請以市政府或市政府辦公室名義發(fā)文的文稿，如需征求有關(guān)部門的意見，一律由其自行征求有關(guān)部門意見，如有關(guān)部門反饋的意見不一致時，主辦部門要分別列出各方理據(jù)，由市政府辦公室統(tǒng)籌整理后報市政府領(lǐng)導(dǎo)同志研究決定。
3.凡經(jīng)市政府辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)鎮(zhèn)街和部門提出意見或研究答復(fù)的請示件，一經(jīng)轉(zhuǎn)出，既視為辦結(jié)。如有問題，來文單位可徑向承辦部門催辦或查詢。
（四）公文代擬
1.各部門、各單位請求以市政府或市政府辦公室名義印發(fā)的公文，要以正式文件形式報送市政府辦公室，并將申請發(fā)文的理由、背景情況等有關(guān)說明材料一同報送。
2.各部門、各單位代擬的公文，凡屬語句不通、層次不清、結(jié)構(gòu)混亂的，所提措施缺乏政策依據(jù)或違背有關(guān)政策、可操作性不強的，應(yīng)該會簽而沒有會簽的，一律退回重新擬寫。
3.各部門、各單位代擬公文的主送和抄送范圍必須明確。擬主送或抄送給有關(guān)部門的，要附有部門名單。
4.為維護公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，可由市政府辦公室制發(fā)的公文，不得以市政府名義制發(fā)。國家、區(qū)、盟印發(fā)的文件，除需根據(jù)我市實際情況提出具有實質(zhì)性內(nèi)容的貫徹意見外，一般不予轉(zhuǎn)發(fā)；需要翻印的，一律由市政府辦公室翻?。灰言跁h上印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話和各類領(lǐng)導(dǎo)小組等臨時機構(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)的事項，不得以市政府或市政府辦公室名義發(fā)文。
 

烏蘭浩特市人民政府公文格式細則
 

（2013年2月修訂）

第一條  根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》和《烏蘭浩特市人民政府公文形式、適用范圍、審批程序和公文處理有關(guān)規(guī)定》的規(guī)定，為保持市政府公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔、規(guī)范，制定本細則。
第二條  公文格式就是公文的外觀形式，指公文的各個組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志。公文格式分為版頭、主體和版記三部分。
第三條  烏蘭浩特市人民政府公文，包括烏蘭浩特市人民政府文件（烏政發(fā)）、烏蘭浩特市人民政府辦公室文件（烏政辦發(fā)）、烏蘭浩特市人民政府（烏政字、烏政任字、烏政提任字）、烏蘭浩特市人民政府辦公室（烏政辦字）、烏蘭浩特市人民政府常務(wù)會議紀(jì)要、烏蘭浩特市人民政府市長辦公會議紀(jì)要、烏蘭浩特市人民政府專題會議紀(jì)要、烏蘭浩特市人民政府令。
 

市政府及市政府辦公室公文通用格式
 

    第四條  市政府及市政府辦公室公文通用格式適用于烏蘭浩特市人民政府文件（烏政發(fā)）、烏蘭浩特市人民政府辦公室文件（烏政辦發(fā)）。
    第五條  版頭是公文首頁紅色分隔線(長度為156mm，與版心寬度相等)以上的部分，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
    主體是公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。
    版記是公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期。
    第六條  涉及國家秘密的公文要標(biāo)注份號，一般用6位3號黑體阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。份號前3位為本年度印發(fā)密級公文的順序號，后3位為該密級公文份數(shù)的順序號。
    第七條  公文的密級分為絕密、機密、秘密三級。如需標(biāo)注密級，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字；如需同時標(biāo)注密級和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，密級在左，保密期限在右，中間用“★”隔開，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，漢字之間不空字。
    第八條  需要受文機關(guān)緊急辦理的公文、電報，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注緊急程度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如只需標(biāo)注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
    第九條  發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，也可使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志用蒙漢兩種文字，蒙文在上、漢文在下。
    發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。
    聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，應(yīng)將發(fā)文機關(guān)字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁必須顯示正文。
第十條  發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，一般情況居中排列。機關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，盡量避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的代字雷同。年份和發(fā)文順序號均用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱，并用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
聯(lián)合行文時，一般標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
    發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
    第十一條  上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，后邊加全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。如是聯(lián)合上報公文有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
    第十二條  公文標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種，一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，詞、詞組和專業(yè)術(shù)語不能分開，做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題文字應(yīng)力求準(zhǔn)確簡短扼要，標(biāo)題中可用書名號、引號、頓號、連接號和括號等。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題不能省去文件內(nèi)容只援引發(fā)文字號。
第十三條  批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有抬頭的公文時，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題中不冠機關(guān)名稱，在全文末尾寫上機關(guān)名稱。
第十四條  批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)沒有抬頭的公文時，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機關(guān)名稱，其機關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題之下并用括號括起來。如果機關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，可居中排在標(biāo)題之下，成文日期居中排在機關(guān)名稱之下并用括號括起來。
    第十五條  主送機關(guān)即公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，編排于公文標(biāo)題下空一行，居左頂格書寫，回行時仍需頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如果主送機關(guān)是各鎮(zhèn)辦事處，各部門、各單位時，按各鎮(zhèn)人民政府、辦事處，市直各委、辦、局，各企業(yè)、事業(yè)單位，垂直管理單位的順序排列。如果主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記，將“抄送”二字改為“主送”，編排方法同抄送機關(guān)，以確保公文首頁顯示正文。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。沒有抬頭的文件，如有的命令、決定、通告、公告等，主送機關(guān)名稱移至版記中的抄送機關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送。
    上行文，主送機關(guān)只有一個，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用
抄送形式。正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。
    第十六條  公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段首句左空二字，回行頂格。正文的開頭、結(jié)尾、層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明，正文中的數(shù)字、年份不能回行。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層、第四層用仿宋體字標(biāo)注。規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項、目。
    第十七條  公文如有附件，可在正文相應(yīng)位置加括號標(biāo)注“見附件”或在文尾加附件說明，即在正文之下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱；如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件：1．×××××)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另頁編排在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，其后不加標(biāo)點符號。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。
第十八條  公文落款指正文或附件說明之下的發(fā)文機關(guān)署名、發(fā)文機關(guān)印章和成文日期或者公文簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期。加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，一般不標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓成文日期，成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。蒙漢雙語印章須將蒙漢語左右居中排列。聯(lián)合行文時，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署名。一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽發(fā)人簽名章下空一行編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章一次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章。
    標(biāo)注成文日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日不編虛位(即1不編為01)，一般右空四字編排。成文日期一般以簽發(fā)人最后批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
    第十九條  附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附注的位置上。
    第二十條  版記設(shè)在公文末頁下端。抄送機關(guān)欄在上，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期欄在下。抄送機關(guān)即應(yīng)了解公文內(nèi)容的機關(guān)，按照黨、政、軍、群順序排列。標(biāo)注抄送機關(guān)時，要分門別類，由大到小，一一寫出，類間用逗號，類內(nèi)用頓號。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級機關(guān)；上行文不得抄送下級機關(guān)?！俺汀焙统蜋C關(guān)名稱，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。
第二十一條  印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期欄之上，與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
    第二十二條  頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。
    A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
 

其他公文格式
 

第二十三條  烏政字、烏政辦字等信函格式，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為發(fā)文機關(guān)全稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志之下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170mm，居中排布。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色分隔線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。同時標(biāo)注密級和保密期限時，密級在前，保密期限在后，中間用“★”隔開。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。頁碼位于版心外，首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和分隔線，位于公文最后一頁版心內(nèi)最下方。
第二十四條  烏蘭浩特市人民政府常務(wù)會議、烏蘭浩特市人民政府市長辦公會議、烏蘭浩特市人民政府專題會議等紀(jì)要的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由“烏蘭浩特市人民政府”加會議名稱（如：常務(wù)會議）再加紀(jì)要二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文字號使用3號仿宋體字，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志之下空二行標(biāo)注，居中排布。印發(fā)機關(guān)名稱為“烏蘭浩特市人民政府辦公室”，用3號仿宋體字左空一字標(biāo)注在紅色分隔線之上左側(cè)，成文日期用3號阿拉伯?dāng)?shù)字右空一格將年、月、日標(biāo)全，標(biāo)注在紅色分隔線之上右側(cè)，二者同處一行，上距發(fā)文字號二行。
紀(jì)要正文之下空一行左空二字使用3號黑體字編排“出席”二字或“參加會議人員”六字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席（參加）人員單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。出席（請假、列席）或參加會議人員順序按黨、政、軍、群或委辦局順序排列。
第二十五條  政府令的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“令”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
第二十六條  烏蘭浩特市人民政府任免職通知（烏政任字）和提請市人大常委會任命干部報告（烏政提任字）的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為“烏蘭浩特市人民政府”，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排字號，字號下空二行編排正文。其他要素同烏政發(fā)的公文格式。
 

印  刷  格  式
 

    第二十七條  公文用紙一律采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，左側(cè)裝訂。公告、通告等張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。
    第二十八條  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
    第二十九條  公文每頁排印22行，每行28個字，并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。
    第三十條  版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(0.35mm)，中間的分隔線用細線(O.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一頁的版心下邊緣重合。
第三十一條  本細則由烏蘭浩特市人民政府辦公室負責(zé)解釋。

                                式樣一

000001                                           
機  密
特  急

□烏政發(fā)〔20××〕××號                 簽發(fā)人：×××□

烏蘭浩特市人民政府
關(guān)于××××××××的請示
 

盟行署：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
 

□□附件：1.×××××××××××××
            2.×××××××××××××
 

                      （市政府印章）
                  20××年×月×日□□□□
□□（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××）
 

□抄送：×××、×××、×××、×××，×××，××××××，□××××。

□烏蘭浩特市人民政府辦公室                 20××年×月×日印發(fā)□

                                       式樣二

000001                                           
機密★5年
特急
 
 

烏政發(fā)〔20××〕××號
 

烏蘭浩特市人民政府
關(guān)于×××××××××××的通知
 

各鎮(zhèn)人民政府、辦事處，市直各部門，各企業(yè)、事業(yè)單位：
××××××××××××××××××××××××××××××××××：
一、×××××××××
（一）×××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?br /> 1.××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××。
（1）××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?br /> 二、×××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××。
 

附件：1. ××××××××
         2. ××××××××××××××××××××××××
 

                               （市政府印章）
                              20××年×月×日□□□□
 

附件1

××××××××
 

×××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
 

                                 （印章）
                            20××年×月×日□□□□
 
 

附件2

××××××××××
××××××××××××××
 

××××××××××××××××××××××