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協(xié)同辦公軟件的公文管理有什么好處？

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協(xié)同辦公軟件的公文管理
　　公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的類型目前國(guó)家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報(bào)、請(qǐng)示等。不同的公文類型，流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。一個(gè)發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實(shí)現(xiàn)國(guó)家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內(nèi)容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。所以在通過協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)文管理的時(shí)候需要可以靈活自定義公文的類型，并需要可以實(shí)現(xiàn)每種類型公文的格式可以對(duì)應(yīng)多個(gè)自定義模板，以此達(dá)到“規(guī)范公文形式、減少紙質(zhì)公文、提高公文質(zhì)量”的公文管理要求。
收、發(fā)文管理
各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫新公文（如進(jìn)行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文撰寫完畢只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。
收、發(fā)文審批、簽核
　　待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，泛普OA系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)提醒功能會(huì)及時(shí)地告知用戶當(dāng)前需要辦理的待辦事務(wù)。
　　用戶辦理待辦公文可對(duì)公文進(jìn)行以下操作：
對(duì)正文、附件進(jìn)行修改；
在文件處理表輸入批示意見；
通過手寫簽名或電子印章進(jìn)行文件的簽發(fā)批示；
將文件發(fā)送給選定人員。
　　當(dāng)然，所有的操作都只能在權(quán)限設(shè)定范圍內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)系統(tǒng)還將如實(shí)地記錄下文件辦理的修改痕跡：當(dāng)前用戶對(duì)文件內(nèi)容的修改，OA辦公系統(tǒng)軟件都會(huì)自動(dòng)記錄下修改痕跡，而文件處理表則通過”所見即所得”的權(quán)限設(shè)置記錄下當(dāng)前用戶的批示意見及簽名筆跡等信息。
催辦督辦
　　利用流程設(shè)計(jì)工具中的催辦、督辦設(shè)置項(xiàng)目，就能簡(jiǎn)單的使流轉(zhuǎn)中的公文處于系統(tǒng)監(jiān)控中，達(dá)到催辦、督辦的目的。泛普OA軟件可對(duì)文件辦理的具體步驟設(shè)定催辦信息，催辦期限一到，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時(shí)辦理文件。
　　系統(tǒng)記錄下公文辦理詳細(xì)的處理信息，用戶可隨時(shí)查看到具體一份公文每一步驟每一辦理人辦理公文的時(shí)間及批示信息，OA系統(tǒng)可隨時(shí)了解當(dāng)前有哪些人收到公文但尚未辦理的具體時(shí)間信息，使公文處理過程透明化、規(guī)范化。
發(fā)布：2006-04-22 12:50    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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