公文管理系統(tǒng)
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協(xié)同辦公軟件的公文管理有什么好處？
協(xié)同辦公軟件的公文管理
公文是黨政機關、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規(guī)范體系的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。所以在通過協(xié)同政務辦公平臺系統(tǒng)來實現(xiàn)發(fā)文管理的時候需要可以靈活自定義公文的類型，并需要可以實現(xiàn)每種類型公文的格式可以對應多個自定義模板，以此達到“規(guī)范公文形式、減少紙質公文、提高公文質量”的公文管理要求。
收、發(fā)文管理
各級用戶可根據實際需要撰寫新公文（如進行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是辦公自動化系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文撰寫完畢只需點擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。
收、發(fā)文審批、簽核
待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，泛普OA系統(tǒng)提供的實時提醒功能會及時地告知用戶當前需要辦理的待辦事務。
用戶辦理待辦公文可對公文進行以下操作：
對正文、附件進行修改；
在文件處理表輸入批示意見；
通過手寫簽名或電子印章進行文件的簽發(fā)批示；
將文件發(fā)送給選定人員。
當然，所有的操作都只能在權限設定范圍內進行，同時系統(tǒng)還將如實地記錄下文件辦理的修改痕跡：當前用戶對文件內容的修改，OA辦公系統(tǒng)軟件都會自動記錄下修改痕跡，而文件處理表則通過”所見即所得”的權限設置記錄下當前用戶的批示意見及簽名筆跡等信息。
催辦督辦
利用流程設計工具中的催辦、督辦設置項目，就能簡單的使流轉中的公文處于系統(tǒng)監(jiān)控中，達到催辦、督辦的目的。泛普OA軟件可對文件辦理的具體步驟設定催辦信息，催辦期限一到，系統(tǒng)自動發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時辦理文件。
系統(tǒng)記錄下公文辦理詳細的處理信息，用戶可隨時查看到具體一份公文每一步驟每一辦理人辦理公文的時間及批示信息，OA系統(tǒng)可隨時了解當前有哪些人收到公文但尚未辦理的具體時間信息，使公文處理過程透明化、規(guī)范化。
公文是黨政機關、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規(guī)范體系的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。所以在通過協(xié)同政務辦公平臺系統(tǒng)來實現(xiàn)發(fā)文管理的時候需要可以靈活自定義公文的類型，并需要可以實現(xiàn)每種類型公文的格式可以對應多個自定義模板，以此達到“規(guī)范公文形式、減少紙質公文、提高公文質量”的公文管理要求。
收、發(fā)文管理
各級用戶可根據實際需要撰寫新公文（如進行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是辦公自動化系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文撰寫完畢只需點擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。
收、發(fā)文審批、簽核
待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，泛普OA系統(tǒng)提供的實時提醒功能會及時地告知用戶當前需要辦理的待辦事務。
用戶辦理待辦公文可對公文進行以下操作：
對正文、附件進行修改；
在文件處理表輸入批示意見；
通過手寫簽名或電子印章進行文件的簽發(fā)批示；
將文件發(fā)送給選定人員。
當然，所有的操作都只能在權限設定范圍內進行，同時系統(tǒng)還將如實地記錄下文件辦理的修改痕跡：當前用戶對文件內容的修改，OA辦公系統(tǒng)軟件都會自動記錄下修改痕跡，而文件處理表則通過”所見即所得”的權限設置記錄下當前用戶的批示意見及簽名筆跡等信息。
催辦督辦
利用流程設計工具中的催辦、督辦設置項目，就能簡單的使流轉中的公文處于系統(tǒng)監(jiān)控中，達到催辦、督辦的目的。泛普OA軟件可對文件辦理的具體步驟設定催辦信息，催辦期限一到，系統(tǒng)自動發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時辦理文件。
系統(tǒng)記錄下公文辦理詳細的處理信息，用戶可隨時查看到具體一份公文每一步驟每一辦理人辦理公文的時間及批示信息，OA系統(tǒng)可隨時了解當前有哪些人收到公文但尚未辦理的具體時間信息，使公文處理過程透明化、規(guī)范化。
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