宿松縣統(tǒng)計(jì)局公文處理工作辦法

第一章  總  則

    第一條  為推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《安徽省統(tǒng)計(jì)局公文處理工作辦法》（皖統(tǒng)〔2012〕777號(hào)）規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。
    第二條   公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
    第三條  公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
    第四條  局機(jī)關(guān)全體工作人員，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本辦法，努力提高公文處理工作水平。
    第五條  局辦公室負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)的公文處理工作。

第二章  公文種類

    第六條  縣統(tǒng)計(jì)局公文種類主要有:
    （一）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
    （二）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
    （三）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
    （四）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
    （五）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
    （六）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
    （七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
    （八）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
    （九）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第三章  發(fā)文類型

    第七條  縣統(tǒng)計(jì)局發(fā)文類型有：
    （一）縣統(tǒng)計(jì)局黨組文件。適用于傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署；向縣委和省市統(tǒng)計(jì)局黨組報(bào)告、請(qǐng)示事項(xiàng)；向黨的機(jī)關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；任免人員；印發(fā)黨內(nèi)重要規(guī)章制度；其他需以局黨組名義印發(fā)的文件。
發(fā)文字號(hào)為：統(tǒng)黨組〔XXXX〕X號(hào)。
    （二）縣統(tǒng)計(jì)局公報(bào)。適用于發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)、人口普查公報(bào)、經(jīng)濟(jì)普查公報(bào)、農(nóng)業(yè)普查公報(bào)公報(bào)等。
發(fā)文字號(hào)為：XXXX年第X號(hào)。
    （三）縣統(tǒng)計(jì)局文件。適用于傳達(dá)、貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；部署重要工作；向縣政府和省市統(tǒng)計(jì)局報(bào)告、請(qǐng)示工作和呈報(bào)意見；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示、報(bào)告；制訂和發(fā)布統(tǒng)計(jì)制度；與同級(jí)部門聯(lián)合部署工作；印發(fā)重要規(guī)章制度和決定；召開重要會(huì)議；其他需以局名義印發(fā)的文件。
發(fā)文字號(hào)為：宿統(tǒng)〔XXXX〕X號(hào)。
    （四）縣統(tǒng)計(jì)局函件。適用于以函的形式與縣直各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、各縣（市、區(qū)）統(tǒng)計(jì)局相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，辦理局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)等。
    發(fā)文字號(hào)為：宿統(tǒng)函〔XXXX〕X號(hào)。

第四章  公文格式

    第八條  公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
    （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，信函等特定格式使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱?？h統(tǒng)計(jì)局的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有：“中共宿松縣統(tǒng)計(jì)局黨組文件”、“宿松縣統(tǒng)計(jì)局文件”等。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心邊緣35mm，使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
    （二）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。以局黨組和統(tǒng)計(jì)局名義發(fā)文，發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下2行、橫線上方居中位置；以局函件發(fā)文，發(fā)文字號(hào)頂格標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上位置。局發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；◎發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
    （三）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
    （四）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分割線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
    （五）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。上行文只主送一個(gè)機(jī)關(guān)；平行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)要求寫具體；下行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)視公文內(nèi)容和發(fā)送范圍確定。主送機(jī)關(guān)很多時(shí)，一般使用統(tǒng)稱，如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站”，但相互之間的隸屬關(guān)系和層次必須清楚。主送機(jī)關(guān)頂格標(biāo)注在標(biāo)題下空1行，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后加全角冒號(hào)。其中，“會(huì)議紀(jì)要”的主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在公文末頁下端、抄送機(jī)關(guān)之上。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記。
    （六）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。用3號(hào)仿宋字體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次使用“一、”“（一）”“1. ”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
    （七）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件1．××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
    （八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，不署名；聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。
    （九）成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。
    （十）印章。縣統(tǒng)計(jì)局公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，一律加蓋單位印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，印章端正、居中下壓成文日期，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交和相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
    當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方式解決。
    （十一）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
    （十二）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
    （十三）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后加句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分割線。
    （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分割線割開。
版記應(yīng)當(dāng)編排在公文最后一頁。如果轉(zhuǎn)發(fā)的公文也有版記，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)發(fā)公文的原版記，只標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)公文的版記。
    （十五）頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
    第九條  公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第五章  行文規(guī)則

    第十條  行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文。
    第十一條  行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
第十二條  向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
    （一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
    （二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
    （三）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
    （四）請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送批轉(zhuǎn)代擬稿。
    （五）上行文必須按規(guī)定的份數(shù)報(bào)送。報(bào)省市統(tǒng)計(jì)局的請(qǐng)示、報(bào)告一式3份，其他一式1—2份。主送縣委、縣政府的文件一式10份。

第六章  公文擬制

    第十四條  公文擬制包括公文的起草、會(huì)簽、審核、簽發(fā)等程序。
    第十五條  公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
    （一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
    （二）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。
    第十六條  公文文稿上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：
    （一）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
    （二）涉及其他單位或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。
    （三）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
    第十七條  經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草股室并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草股室修改后重新報(bào)送。
    第十八條 重要公文和上行文由局主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
    第十九條  起草紙質(zhì)公文和在紙質(zhì)公文文稿上進(jìn)行修改、閱批、簽字時(shí)應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆及毛筆，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水或純藍(lán)墨水筆。

第七章  公文辦理

    第二十條  公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
    第二十一條  收文辦理主要程序是：
    （一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。辦公室負(fù)責(zé)接收主送縣統(tǒng)計(jì)局的公文。
    （二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
    （三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。
    （四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)由辦公室提出擬辦意見報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理；緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。
    承辦單位對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢，沒有時(shí)限要求的一般在收到后7個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。確有困難的，應(yīng)及時(shí)向辦公室說明。
    （五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
    （六）催辦。辦公室要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
    （七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。答復(fù)事項(xiàng)涉及其他單位職權(quán)范圍的，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，如有不同意見，主辦單位負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)。不能取得一致的，可報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
    第二十二條  發(fā)文辦理主要程序是：
    （一）復(fù)核。已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
    （二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
    （三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。非緊急公文應(yīng)于校對(duì)后3日內(nèi)印制完畢，需要加急印制的公文需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。出現(xiàn)問題的公文，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后重印。
    （四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
    第二十三條  涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、公文交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
    第二十四條  需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案法律法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集齊全送交辦公室進(jìn)行整理（立卷）。個(gè)人不得留存和擅自銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第八章  公文管理

    第二十五條  縣統(tǒng)計(jì)局公文由辦公室統(tǒng)一管理。
    第二十六條  涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。
    第二十七條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。
    第二十八條  工作人員離崗離職時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。