.什么叫公文管理自動化？

　　泛普軟件公文管理自動化介紹

　　一、收文辦理流程

　　進(jìn)入辦公自動化(或者點擊“工作臺”)—左側(cè)待辦事宜里面，點擊“收文”—查看待辦收文—填寫意見—點擊“辦理完畢”;如果需要本處室其他人員閱知或辦理，則點擊“選擇操作”—“送本處室其他人員”，并口頭通知本處室人員及時辦理文件。

　　處理后的文件可以在“收文管理”中“查找”，可通過檢索“文件標(biāo)題”及“來文號”等信息實現(xiàn)查找功能。文件按整年度歸檔，如果需要可自行留存電子文檔。

　　二、發(fā)文流程

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)發(fā)文辦理流程(查看公司發(fā)文)：進(jìn)入辦公自動化(或者點擊“工作臺”)—左側(cè)待辦事宜里面，點擊“發(fā)文”進(jìn)行查閱。點擊后的文件可以到公文系統(tǒng)/發(fā)文管理中查找，方法同收文查找。

　　發(fā)文起草流程：點擊“起草”(需要填寫標(biāo)題、主送單位、抄送單位、印發(fā)份數(shù)等信息)—編輯正文—保存—有附件的需要上傳附件(附件名稱應(yīng)與正文內(nèi)所列附件名稱相同)—“送本處室領(lǐng)導(dǎo)審批”—主辦處領(lǐng)導(dǎo)審批—(如果需要會簽，則“送會辦領(lǐng)導(dǎo)審批”，并應(yīng)該及時通知相關(guān)人員會簽文件)—會簽完畢后，主辦處室領(lǐng)導(dǎo)送核稿員核稿(行政文孫殿家、黨委文王慎君)—核稿員核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—文書處出正式文件。

　　三、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要可以在“輔助辦公”—“會議紀(jì)要管理”中進(jìn)行查閱。

　　四、文件基本格式

　　正文采用3號仿宋體字，公文標(biāo)題為2號小標(biāo)宋體字，文中第一層次小標(biāo)題一般采用3號黑體字。頁面設(shè)置為每頁22行、每行28個字，一般段落行距為28磅。

　　公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱，并且附件名稱應(yīng)該和正文提到的附件名稱相同。

　　引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

　　結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

　　其他事宜可以參照國家行政機關(guān)公文格式(GB/T9704-1999)執(zhí)行。

發(fā)布：2006-08-20 14:34 編輯：泛普軟件 · xiaoxiang [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：