泛普軟件電子公文傳輸系統(tǒng)如何發(fā)文,要具體步驟？

　　泛普軟件電子公文傳輸系統(tǒng)發(fā)文步驟：

　　公文發(fā)送：由指定的人員將公文文件轉(zhuǎn)成標準的版式文件，并將這個文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤后通過分發(fā)設(shè)置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。

　　版式文件制作：公文簽發(fā)之后，用戶可以在相關(guān)的環(huán)節(jié)通過書生版式轉(zhuǎn)換工具(SEP Writer)完成版式文件生成。轉(zhuǎn)成的版式文件在保證遠程傳版的同時可以進行蓋章形成正式公文文件。

　　公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入電子公文傳輸交換系統(tǒng)，并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入，并把待蓋章的SEP文件上傳到服務(wù)器。

　　蓋章加密：對有蓋章權(quán)限的人，可以在安裝加密設(shè)備的機器上，完成對版式文件的蓋章加密。此后正式公文已經(jīng)形成，并全程受加密設(shè)備安全保護，在公文瀏覽時公章已經(jīng)做了顯示虛化處理，但打印出來是清晰的樣式。

　　文件發(fā)送：如果蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。

　　回執(zhí)管理：系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理。并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。

　　公文接收：具有收文權(quán)限的用戶進入電子公章系統(tǒng)進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內(nèi)容進行瀏覽確認，確認內(nèi)容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質(zhì)公文的處理。如果業(yè)務(wù)需要可以根據(jù)規(guī)定將文件進行脫密或做轉(zhuǎn)發(fā)處理。另外系統(tǒng)具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。

　　公文的接收：公文的接收是系統(tǒng)自動完成的，一旦收到新的來文，系統(tǒng)會自動給出來文提示。

　　文件簽收：收文方對于接收到的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。

　　文件的處理：用戶簽收完畢后就可以對文件進行處理了，其中可打印的份數(shù)由發(fā)送方的限定，另外無論用戶對公文做任何操作公文都一直處于加密狀態(tài)。最后為了將數(shù)據(jù)在自己的辦公自動化系統(tǒng)中再利用，需要對公文進行脫密處理。

　　查詢統(tǒng)計：通過應(yīng)用支撐平臺及書生核心技術(shù)相結(jié)合實現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。統(tǒng)計功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報表形式。

發(fā)布：2006-08-20 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaoxiang [打印此頁] [關(guān)閉]

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