亭湖教育局公文辦理制度

亭湖教育局公文辦理制度

一、公文接收

(一)局辦公室負(fù)責(zé)公文、信件等的接收。接收、領(lǐng)取時(shí)，要認(rèn)真檢查核對(duì)單位名稱、件數(shù)和密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收。

(二)信函收件人是亭湖區(qū)教育局或局辦公室的，由辦公室負(fù)責(zé)簽收、流轉(zhuǎn)。寄發(fā)給個(gè)人的信函，原則上不作為公文接收。

二、公文擬辦

(一)簽收的公文，要及時(shí)進(jìn)行登記、流轉(zhuǎn)。

(二)局辦公室主任根據(jù)內(nèi)容及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送局領(lǐng)導(dǎo)批辦，并負(fù)責(zé)督辦。緊急公文，按規(guī)定時(shí)限辦理。

(三)承辦科室或單位對(duì)交辦的公文有異議時(shí)，應(yīng)注明意見(jiàn)并及時(shí)送辦公室商轉(zhuǎn)其他科室或單位承辦。

(四)未經(jīng)登記的公文，各科室或單位不得辦理，也不得送局領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況下送批的，辦理后也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦登記手續(xù)。

三、公文辦理

(一)對(duì)各基層單位報(bào)送需要審批的請(qǐng)示件，先送分管局領(lǐng)導(dǎo)批示，重要事項(xiàng)要報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，然后由有關(guān)科室按照批示意見(jiàn)辦理。

(二)需轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門研究辦理的，由承辦科室或單位提出意見(jiàn)，將公文轉(zhuǎn)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)商辦理。

(三)對(duì)送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室、單位辦理的公文，辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦。對(duì)局下發(fā)的重要公文，要及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。對(duì)久拖不辦，貽誤工作造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究承辦單位和承辦人的責(zé)任。

四、公文傳批

(一)公文的傳批、傳閱原則上按照局領(lǐng)導(dǎo)的排序依次送批送閱。

(二)公文傳批過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)批示由有關(guān)科室或有關(guān)負(fù)責(zé)同志辦理的，局辦公室內(nèi)勤人員應(yīng)及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)批示送辦后，再繼續(xù)傳批。公文傳閱過(guò)程中，如領(lǐng)導(dǎo)批示送有關(guān)科室或負(fù)責(zé)同志閱知的，可在繼續(xù)送閱的同時(shí)將復(fù)印件傳轉(zhuǎn)，或在領(lǐng)導(dǎo)同志傳閱完畢后再按批示傳閱。密件、絕密件不得復(fù)印。

(三)傳批緊急公文，用急件專用夾傳批，并須注明傳批完畢的時(shí)限。下班后或節(jié)假日，除“特急件”、“急件”外，其它公文原則上不批傳。

五、公文起草和審核

(一)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，需以局名義上報(bào)、下發(fā)的公文，屬于全面工作的，由局辦公室負(fù)責(zé)起草。屬于業(yè)務(wù)工作的公文，由相關(guān)科室或直屬單位起草。若起草的公文其他部門有分歧意見(jiàn)，經(jīng)主動(dòng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)列出各方理?yè)?jù)，提出辦理建議。

(二)擬以區(qū)政府名義下發(fā)的涉及教育工作的規(guī)范性文件和擬以局名義下發(fā)的規(guī)范性文件，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或直屬單位起草，根據(jù)區(qū)政府法制辦的安排，做好修改和上報(bào)審批等工作。

六、公文簽發(fā)

(一)以局黨委名義上報(bào)區(qū)委的公文，由黨委書(shū)記簽發(fā)。以局名義上報(bào)區(qū)委、區(qū)政府的公文，由局長(zhǎng)簽發(fā)。代區(qū)政府起草的公文和以局名義下發(fā)的規(guī)范性文件，由局長(zhǎng)簽發(fā)。局長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副局長(zhǎng)請(qǐng)示局長(zhǎng)后簽發(fā)。

(二)以局名義下發(fā)的文件，屬于重大問(wèn)題的，由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)。一般文件由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。涉及其他局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，須經(jīng)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審核。以辦公室名義行文的，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)；具體事務(wù)性文件，也可由辦公室主任簽發(fā)。除以辦公室名義外，局機(jī)關(guān)各科室不得以科室的名義對(duì)外正式行文。

(三)與其他部門的會(huì)簽文件，由局名義主辦的，一般由局長(zhǎng)簽發(fā)；由其他部門主辦的，一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，重要事項(xiàng)要經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論或向局長(zhǎng)報(bào)告，如有必要應(yīng)當(dāng)送局長(zhǎng)簽發(fā)。

七、公文復(fù)核和繕印

(一)公文簽發(fā)后，承辦科室或直屬單位對(duì)文稿進(jìn)行整理，連同文稿形成的背景材料、辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)所作的批示、相關(guān)部門的意見(jiàn)和轉(zhuǎn)發(fā)稿的原件一并送局辦公室主任復(fù)核。

(二) 局辦公室分管同志負(fù)責(zé)發(fā)文字號(hào)的編號(hào)，文印室負(fù)責(zé)繕印。

(三)繕印公文應(yīng)嚴(yán)格對(duì)原稿負(fù)責(zé)。公文的校對(duì)、裝訂和分發(fā)，均由擬稿人員負(fù)責(zé)。公文印數(shù)嚴(yán)格按發(fā)文范圍確定。

(四)公文用印要核對(duì)簽批原件、登記用印日期、事項(xiàng)、簽批人和經(jīng)辦人。

(五)公文字號(hào)類型和適用范圍：

1.“亭教發(fā)”字號(hào)，用于印發(fā)向市局和區(qū)委區(qū)政府請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)、解決有關(guān)事項(xiàng)的公文，向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況的公文，要求基層單位知曉內(nèi)容的公文；用于印發(fā)事關(guān)重大決策措施或涉及全局性工作的公文，對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的公文，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和個(gè)人的公文，設(shè)立、變更和撤銷臨時(shí)機(jī)構(gòu)的公文，要求基層單位貫徹執(zhí)行的公文，轉(zhuǎn)發(fā)市局和區(qū)委區(qū)政府重要公文，與其他部門的聯(lián)合發(fā)文等。

2. “亭教函”字號(hào)，用于轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬上級(jí)部門的公文，與同級(jí)不相隸屬部門洽辦工作的公文，答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)的公文等。

3. “亭教辦”字號(hào)，用于印發(fā)內(nèi)部管理規(guī)定、會(huì)議通知等。

4.不編公文字號(hào)，用于向有關(guān)部門征求意見(jiàn)或答復(fù)有關(guān)部門征求意見(jiàn)，賀信、賀電、唁電，一般性聯(lián)系、商洽工作。

八、公文歸檔

(一)下列公文辦畢后，應(yīng)送檔案室立卷歸檔：

1.不要求退回的中央、國(guó)務(wù)院，省委、省政府，市委、市政府下發(fā)的公文；

2.市局、區(qū)各單位主送給區(qū)教育局的公文；

3.基層單位、社會(huì)團(tuán)體的請(qǐng)示、報(bào)告；

4.區(qū)教育局各類發(fā)文的底稿、正本及相關(guān)背景材料；

5.各類會(huì)議文件；

6.專題匯報(bào)材料；

7.教育局機(jī)關(guān)形成的黨務(wù)、人事、財(cái)務(wù)及基建圖紙、審計(jì)材料、聲像實(shí)物資料等；

8.其他有保存價(jià)值需要存檔的資料、文件；

 (二)對(duì)需要?dú)w檔的公文，相關(guān)科室或局屬單位辦理后，及時(shí)送局檔案室。檔案室于次年第一季度將歸檔公文收集整理，分類歸檔。

(三)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室按信息公開(kāi)有關(guān)規(guī)定，對(duì)外提供查詢服務(wù)。可查詢范圍不包括涉密文件、涉及內(nèi)部事務(wù)管理文件。
（2013-3-7）