省政府國(guó)資委關(guān)于做好公文改版及規(guī)范公文辦理有關(guān)工作的通知

甘肅省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)辦公室文件

甘國(guó)資辦發(fā)〔2012〕32號(hào) 
 

省政府國(guó)資委關(guān)于做好公文改版及規(guī)范公文辦理有關(guān)工作的通知
 
各省屬監(jiān)管企業(yè)，省政府國(guó)資委各處室：
為進(jìn)一步做好公文改版和規(guī)范辦文程序，提高辦文效率和質(zhì)量，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）和《省委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》（甘辦發(fā)〔2012〕159號(hào)）、《省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省屬企業(yè)向省政府報(bào)送公文的通知》（甘政辦發(fā)〔2012〕207號(hào)）等有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)就做好公文改版及規(guī)范公文辦理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、關(guān)于公文的行文格式要求
（一）公文用紙幅面尺寸及版面要求
1.幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
2.版面
（1）頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
（2）字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
（3）行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
（4）文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
（二）公文格式各要素編排規(guī)則
1.公文格式各要素的劃分
版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁(yè)碼位于版心外。
2.版頭
版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
（1）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
（2）密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度，標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開；如果只標(biāo)密級(jí)不標(biāo)保密期限，“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”兩字之間空1字。
（3）緊急程度：根據(jù)緊急程度，公文標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報(bào)標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。如只標(biāo)注份號(hào)，不標(biāo)注密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第二行。如同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第三行，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。如既不標(biāo)注份號(hào)，又不標(biāo)注密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第一行。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志位置，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文，統(tǒng)一為上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上天頭37mm，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志到上頁(yè)邊為72mm，居中排布。推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)不得大于18mm×15mm（高×寬），以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布；行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
（5）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
（6）簽發(fā)人：只用于上行文，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
簽發(fā)人必須是本單位正職或主持工作的負(fù)責(zé)人。
3.主體
主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
（1）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形。
標(biāo)題必須加發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
（2）主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，用3號(hào)仿宋體字，居左頂格編排于標(biāo)題下空一行位置，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
（3）正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
（4）附件說(shuō)明：公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容在公文正文中不加附件說(shuō)明。
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排３個(gè)。
（6）成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報(bào)署發(fā)出的日期。
成文日期編排在正文之下，一般空兩行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
（7）印章：發(fā)文機(jī)關(guān)印章應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。
（8）附注：即公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
“請(qǐng)示”公文必須在附注處注明聯(lián)系人和電話。
（9）附件：應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
4.版記
版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素，不再標(biāo)注“主題詞”。
（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
（2）抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
對(duì)不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對(duì)象，按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，并右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。版記應(yīng)編排在公文最后一面（雙頁(yè)）。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。
（4）頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
（三）公文的特定格式
1.信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
2.紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單，并標(biāo)注列席人員單位。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
紀(jì)要不加蓋印章。
紀(jì)要不分主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)，只設(shè)“分送”，分送標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。
（四）公文中表格
公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。  
公文如需附A3紙型表格，又當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)， 封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封印上）。
二、關(guān)于請(qǐng)示報(bào)告類公文的行文要求
1.行文注重實(shí)效。行文應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）及省政府有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。
2.文種使用準(zhǔn)確?！罢?qǐng)示”要一文一事，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確；“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
3.公文格式規(guī)范。行文各要素應(yīng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的規(guī)定要求，要素齊全、標(biāo)注準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
4.行文關(guān)系正確。請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)應(yīng)屬主送機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，并留出一定的研究、決策時(shí)間。邀請(qǐng)有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示，要事先與有關(guān)部門溝通，將會(huì)議、活動(dòng)方案一并上報(bào)。下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.行文范圍恰當(dāng)。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。嚴(yán)禁多頭請(qǐng)示。
三、關(guān)于省政府國(guó)資委機(jī)關(guān)公文辦理的要求
1.實(shí)行集中統(tǒng)一管理。省政府國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé)公文的具體管理工作。機(jī)關(guān)各處室原則上不接收公文，確有代收的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室，按辦文程序辦理。
2.嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)定。省政府國(guó)資委機(jī)關(guān)各處室應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共甘肅省委辦公廳甘肅省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的實(shí)施意見》（甘辦發(fā)〔2012〕103號(hào)）精神，對(duì)沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)；凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；過(guò)去已有明確規(guī)定且規(guī)定仍然適用的，不重復(fù)發(fā)文；對(duì)照抄照轉(zhuǎn)省上文件、無(wú)具體實(shí)施意見的不予印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)；可用函件、電報(bào)等形式的，不發(fā)正式文件。
3.嚴(yán)格發(fā)文審核程序。各處室起草的文稿，由本處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審，辦公室負(fù)責(zé)審核后，呈送委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得倒置程序先簽發(fā)后審核。凡涉及國(guó)資監(jiān)管方面的規(guī)范性文件，應(yīng)先送政策法規(guī)處研究并提出審核意見后，按照機(jī)關(guān)公文辦理程序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.嚴(yán)格公文上報(bào)工作。主送省委、省政府等有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，由承辦處室負(fù)責(zé)公文審簽、校核、繕印后交辦公室，辦公室派專人報(bào)送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.關(guān)于公文報(bào)送份數(shù)。省政府國(guó)資委主送省委的報(bào)告25份、請(qǐng)示5份，抄送省委的報(bào)告15份；主送省政府的公文30份；報(bào)送省委、省政府的《國(guó)資監(jiān)管工作簡(jiǎn)報(bào)》、《國(guó)資監(jiān)管工作動(dòng)態(tài)》各30份。
四、關(guān)于省屬監(jiān)管企業(yè)報(bào)送公文的要求
1.嚴(yán)格公文報(bào)送工作。上報(bào)省政府國(guó)資委的公文應(yīng)報(bào)省政府國(guó)資委辦公室按規(guī)定程序辦理，原則上不得直接向委領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或承辦處室報(bào)送公文，不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)在首頁(yè)注明分送情況。
2.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。省屬監(jiān)管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《省委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》（甘辦發(fā)〔2012〕159號(hào)）、《省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省屬企業(yè)向省政府報(bào)送公文的通知》（甘政辦發(fā)〔2012〕207號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，原則上不直接向省委、省政府報(bào)送公文和簡(jiǎn)報(bào)。
特殊情況下，省屬監(jiān)管企業(yè)需要向省政府緊急請(qǐng)示或報(bào)告工作時(shí)，可向省委、省政府行文，但應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并同時(shí)抄送省政府國(guó)資委。
除省委、省政府或省政府國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)明確要求直接報(bào)送其本人外，省屬監(jiān)管企業(yè)不得將公文直接報(bào)送省委、省政府、省政府國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
省屬監(jiān)管企業(yè)下屬單位不得直接向省政府國(guó)資委報(bào)送公文。
3.認(rèn)真辦理委領(lǐng)導(dǎo)批示件。省屬監(jiān)管企業(yè)接到省政府國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)批示件后，應(yīng)及時(shí)呈送企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。對(duì)有明確辦理時(shí)限要求的，應(yīng)按要求按期辦理；無(wú)明確時(shí)限要求的，應(yīng)抓緊辦理，及時(shí)反饋。
4.認(rèn)真辦理省政府國(guó)資委交辦的信訪件。省屬監(jiān)管企業(yè)對(duì)省政府國(guó)資委交辦的信訪件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，并將交辦信訪件的調(diào)查和處理情況報(bào)省政府國(guó)資委。
5.關(guān)于公文報(bào)送份數(shù)。省屬監(jiān)管企業(yè)主送省政府國(guó)資委的請(qǐng)示性公文、綜合性和重要情況的報(bào)告類公文、答復(fù)意見、報(bào)送材料、備案類公文各送2份；抄送類公文送1份；其他有份數(shù)要求的，按要求報(bào)送。
五、其它有關(guān)要求
1.公文處理工作要按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）等規(guī)定，須嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)容、格式、行文規(guī)范等方面的要求。對(duì)不符合要求的公文，省政府國(guó)資委辦公室將按規(guī)定退回報(bào)送單位或處室重報(bào)。
2.公文改版工作從2013年1月1日起實(shí)施，各省屬監(jiān)管企業(yè)及省政府國(guó)資委各處室做好公文改版各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3.省政府國(guó)資委辦公室將加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對(duì)各省屬監(jiān)管企業(yè)和機(jī)關(guān)各處室報(bào)送公文情況進(jìn)行綜合分析，并視情進(jìn)行通報(bào)。
各省屬監(jiān)管企業(yè)、省政府國(guó)資委機(jī)關(guān)各處室要高度重視公文處理工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，開展相關(guān)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，確保公文處理各項(xiàng)工作規(guī)范協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 
 
省政府國(guó)資委辦公室
2012年12月3日