武漢大學(xué)公文處理辦法

第一章  總  則

第一條  為推進(jìn)我校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高公文處理工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和教育部公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條  公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、辦事機(jī)構(gòu)和公文處理人員，必須重視和認(rèn)真做好公文處理工作，使之更好地為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)。

第三條  公文處理的主要任務(wù)是：公文的起草、審核、簽發(fā)、印制、核發(fā)；公文的辦理和傳遞；公文的立卷與歸檔；公文的管理等。

第四條  黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管以學(xué)校黨委、行政和校長(zhǎng)名義制發(fā)的各類公文并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各單位的公文處理工作。各職能部門（直屬單位）和學(xué)院（系）均應(yīng)配備專人從事公文處理工作。公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

第五條  公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第六條  除涉密文件外，學(xué)校的公文處理工作一般通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行。

第二章  公文種類

第七條  學(xué)校公文種類包括：

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知。適用于發(fā)布規(guī)章，任免和聘用干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

 （九）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

（十）紀(jì)要。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章  公文格式

第八條  武漢大學(xué)各類公文格式均按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704—2012）執(zhí)行。

第九條  公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注 “絕密”、 “機(jī)密”、 “秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

    （五）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成，第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦公文的部門代字。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。

（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之前，與公文正文一起裝訂。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

第十條  公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），文字自左至右橫寫，在左側(cè)裝訂。

第四章   行文規(guī)則

第十一條  行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

第十二條  學(xué)校各單位的行文關(guān)系，根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

    （一）黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室根據(jù)授權(quán)可以向各職能部門（直屬單位）、各分黨委（黨總支）和各學(xué)院（系）行文。學(xué)校其它二級(jí)單位不能制發(fā)文件式公文。

    （二）中共武漢大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)、中共武漢大學(xué)委員會(huì)保密委員會(huì)按照工作職責(zé)可以向各職能部門（直屬單位）、各分黨委（黨總支）和各學(xué)院（系）行文。武漢大學(xué)工會(huì)委員會(huì)和共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)根據(jù)各自所屬群團(tuán)組織內(nèi)的有關(guān)規(guī)定行文。

 （三）各職能部門（直屬單位）在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)，就日常具體工作安排等向各學(xué)院（系）、直屬單位的辦公室發(fā)布通知。根據(jù)學(xué)校黨委和行政的工作部署安排，可以黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室名義轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)批公文。因特殊情況確需向?qū)W校各單位正式行文的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)學(xué)校黨委或行政批準(zhǔn)，并在文中注明經(jīng)學(xué)校黨委或行政同意。

     第十三條  校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）學(xué)校各單位不得以本單位名義越級(jí)向?qū)W校主管單位行文。

（二）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文，原則上只寫一個(gè)主送單位，不得多頭主送，如需同時(shí)送多個(gè)單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

（三）屬于學(xué)校有關(guān)職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送相關(guān)職能部門處理，不必向?qū)W校請(qǐng)示。學(xué)校各職能部門對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事情，要認(rèn)真研究，盡職盡責(zé)地解決，不得推諉、拖延。確需學(xué)校解決的問(wèn)題，職能部門要事先提出具體意見(jiàn)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

（四）不得在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）職能部門轉(zhuǎn)呈院（系）或相關(guān)單位的請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)先提出擬辦意見(jiàn)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)。

第五章  發(fā)文辦理

第十四條  發(fā)文辦理的主要程序包括：起草、審核、簽發(fā)、印制、核發(fā)等。

第十五條  公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)、層次序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

（六）公文涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。

（七）所擬公文，如系上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位來(lái)文要求辦理的事項(xiàng)，應(yīng)將來(lái)文附后，以便審核。

（八）各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公文起草工作的重視，不斷提高公文起草水平。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉公文起草各項(xiàng)要求，必須主動(dòng)參與重要公文起草并認(rèn)真審稿后報(bào)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室發(fā)文。

第十六條  各辦文單位要認(rèn)真填寫公文撰制單，由單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)后，視公文內(nèi)容分別提交黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室審核。凡以各職能部門名義制發(fā)的公文，由各部門參照本辦法處理，重要工作應(yīng)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)。要求以學(xué)校黨委或行政名義發(fā)文或批轉(zhuǎn)本單位公文時(shí)，應(yīng)擬出文稿和批語(yǔ)稿。向校外單位行文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

第十七條  公文的內(nèi)容涉及到幾個(gè)部門的，以主辦部門為主撰文，相關(guān)部門會(huì)簽。會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確具體。

第十八條  公文審核應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。

（五）黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。

第十九條  凡以學(xué)校黨委、行政或校長(zhǎng)名義制發(fā)的公文，業(yè)務(wù)性的專項(xiàng)問(wèn)題，由主管該項(xiàng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；綜合性的、重大的問(wèn)題或以學(xué)校黨委或行政名義制發(fā)的上行文由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。屬于日常工作例行性的問(wèn)題可由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。

第六章  校外來(lái)文辦理

第二十條  校外來(lái)文辦理的程序：

（一）簽收。校外來(lái)文由黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室公文處理人員簽收，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記、送呈。非密件由黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室上傳辦公系統(tǒng)，填寫“公文處理單”、提出擬辦意見(jiàn)，呈校領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，需兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。密件按照保密規(guī)定辦理。

（三）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室將公文轉(zhuǎn)送傳閱對(duì)象閱知或者辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延傳。

（四）承辦、督辦。公文承辦單位和個(gè)人應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示和公文要求認(rèn)真、及時(shí)辦理。黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

第七章  公文立卷歸檔

第二十一條  各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)產(chǎn)生和辦理完畢的公文進(jìn)行紙質(zhì)和電子同步歸檔。歸檔范圍具體參照《武漢大學(xué)部門文件材料立卷歸檔范圍和保管期限表》（詳見(jiàn)武漢大學(xué)檔案館網(wǎng)站“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”欄目）。

（一）關(guān)于校外來(lái)文歸檔。校外來(lái)文的歸檔范圍為閱辦件，由公文主（承）辦單位從OA系統(tǒng)打印公文處理單并加蓋公章，與紙質(zhì)文件原件一并歸檔。公文原件由黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室分發(fā)給存檔單位。

（二）關(guān)于學(xué)校發(fā)文歸檔。以學(xué)校黨委、行政或校長(zhǎng)名義發(fā)布的校內(nèi)電子公文，由公文制發(fā)單位打印出公文處理單并加蓋本單位公章后，與發(fā)文原件、有修改痕跡的定稿一并歸檔。已發(fā)文件由黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室加蓋公章后提供給公文制發(fā)單位。

（三）關(guān)于校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告歸檔。由公文存檔單位打印公文處理單、公文原文及附件并加蓋公章后歸檔。

（四）其他需歸檔的校內(nèi)公文，由公文形成單位打印出紙質(zhì)文件并加蓋本單位公章后，與公文撰制單、有修改痕跡的定稿一并歸檔。

第八章  公文管理

第二十二條  學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十三條  公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文部門的要求執(zhí)行。需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文部門批準(zhǔn)。

第二十四條  涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件單位機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十五條  復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)保密委員會(huì)辦公室批準(zhǔn)。絕密公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)帶加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第二十六條  公文的撤銷和廢止，由發(fā)文單位、上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律規(guī)定決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第二十七條  不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第二十八條  單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時(shí)，所在單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章   附則

第二十九條  本辦法由黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條  本辦法自2013年1月1日起施行。

武漢大學(xué)公文版頭發(fā)文字號(hào)實(shí)施辦法

為加強(qiáng)我校公文的規(guī)范化管理，正確使用和處理各類公文，現(xiàn)對(duì)公文版頭和發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定：

     一、各類公文版頭及適用范圍

（一）文件格式版頭

1.《中共武漢大學(xué)委員會(huì)》和《武漢大學(xué)》版頭用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

2．《中共武漢大學(xué)委員會(huì)文件》和《武漢大學(xué)文件》版頭用于貫徹黨的路線、方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，頒布學(xué)校重要規(guī)章制度，公布學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)和總結(jié)，公布機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、人事任免、獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)，通知重要事項(xiàng)，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

3.《中共武漢大學(xué)委員會(huì)辦公室文件》、《武漢大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件》用于武漢大學(xué)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委和行政的決議或決定，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

4.《中共武漢大學(xué)紀(jì)委文件》、《中共武漢大學(xué)保密委員會(huì)文件》、《武漢大學(xué)工會(huì)委員會(huì)文件》、《共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)文件》分別用于紀(jì)委、保密委、工會(huì)和團(tuán)委制發(fā)公文。

（二）函件格式版頭

4.《中共武漢大學(xué)委員會(huì)》和《武漢大學(xué)》用于中共武漢大學(xué)委員會(huì)和武漢大學(xué)根據(jù)需要以函的形式制發(fā)公文。

5.《中共武漢大學(xué)委員會(huì)××（部門全稱）》和《武漢大學(xué)××（部門全稱）》用于學(xué)校機(jī)關(guān)各部、處、室向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作，在職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布通知，相互之間聯(lián)系工作。

6.《武漢大學(xué)××學(xué)院（系）》、《武漢大學(xué)××（直屬單位全稱）》用于學(xué)院（系）、直屬單位制發(fā)函、內(nèi)部通知等公文。

（三）紀(jì)要格式版頭

7.《中共武漢大學(xué)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)紀(jì)要》和《中共武漢大學(xué)委員會(huì)紀(jì)要》用于記載和傳達(dá)相應(yīng)黨委會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

8．《武漢大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》和《武漢大學(xué)專題會(huì)議紀(jì)要》用于記載和傳達(dá)相應(yīng)行政會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成，第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。

（一）以學(xué)校黨委、行政和校長(zhǎng)名義發(fā)文使用武大黨字、武大字或如下機(jī)關(guān)代字：

黨委組織部（黨校）………………………………武大組字

黨委宣傳部主辦……………………………………武大宣字

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部主辦……………………………………武大統(tǒng)字

黨委學(xué)生工作部主辦………………………………武大學(xué)字

黨委研究生工作部主辦……………………………武大研字

離退休工作處主辦………………………………武大離退字

發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)辦公室主辦…………………武大發(fā)字

教務(wù)部主辦…………………………………………武大教字

研究生院主辦………………………………………武大研字

科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院主辦………………………武大科理字

人文社會(huì)科學(xué)研究院主辦………………………武大科文字

人事部主辦…………………………………………武大人字

財(cái)務(wù)部主辦…………………………………………武大財(cái)字

國(guó)際交流部主辦……………………………………武大外字

港澳臺(tái)辦主辦…………………………………武大港澳臺(tái)字

招生就業(yè)工作處主辦……………………………武大招畢字

監(jiān)察部主辦…………………………………………武大監(jiān)字

審計(jì)處主辦…………………………………………武大審字

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主辦…………………………武大設(shè)字

采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心主辦……………………武大采購(gòu)字

基建管理部主辦……………………………………武大基字

保衛(wèi)部主辦…………………………………………武大保字

后勤保障部主辦……………………………………武大后字

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部主辦…………………………武大產(chǎn)字

繼續(xù)教育學(xué)院主辦………………………………武大繼教字

圖書館主辦…………………………………………武大圖字

檔案館主辦…………………………………………武大檔字

網(wǎng)絡(luò)中心主辦………………………………………武大信字

體育部主辦………………………………………武大體衛(wèi)字

人民武裝部主辦…………………………………武大人武字

留學(xué)生教育學(xué)院主辦……………………………武大留教字

出版社主辦………………………………………武大出版字

后勤服務(wù)集團(tuán)主辦…………………………………武大后字

（二）根據(jù)學(xué)校授權(quán)，以黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室名義發(fā)文使用武大黨辦字和武大校辦字。

（三）學(xué)校其他發(fā)文機(jī)關(guān)使用的文件字號(hào)

中共武漢大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)…………………武大紀(jì)檢字

中共武漢大學(xué)委員會(huì)保密委員會(huì)…………………武大密字

武漢大學(xué)工會(huì)委員會(huì)………………………………武大工字

共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)……………………………武大團(tuán)字

（四）部門函件字號(hào)

部門名義的公文一般采用函件形式，使用字號(hào)如下：

黨委組織部（黨校）………………………………武大組函

黨委宣傳部…………………………………………武大宣函

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部…………………………………………武大統(tǒng)函

黨委學(xué)生工作部…………………………………武大學(xué)工函

黨委研究生工作部………………………………武大研工函

離退休工作處……………………………………武大離退函

工會(huì)…………………………………………………武大工函

團(tuán)委…………………………………………………武大團(tuán)函

發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)辦公室………………………武大發(fā)函

教務(wù)部………………………………………………武大教函

研究生院……………………………………………武大研函

科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院……………………………武大科理函

人文社會(huì)科學(xué)研究院……………………………武大科文函

人事部………………………………………………武大人函

財(cái)務(wù)部………………………………………………武大財(cái)函

國(guó)際交流部…………………………………………武大外函

港澳臺(tái)辦………………………………………武大港澳臺(tái)函

招生就業(yè)工作處…………………………………武大招畢函

監(jiān)察部………………………………………………武大監(jiān)函

審計(jì)處………………………………………………武大審函

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處………………………………武大設(shè)函

采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心…………………………武大采購(gòu)函

基建管理部…………………………………………武大基函

保衛(wèi)部………………………………………………武大保函

后勤保障部…………………………………………武大后函

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部………………………………武大產(chǎn)函

繼續(xù)教育學(xué)院……………………………………武大繼教函

后勤服務(wù)集團(tuán)……………………………………武大后勤函

（五）學(xué)院（系）、直屬單位的公文一般采取函件形式，編為“武大”加單位的代表字，如法學(xué)院編為武大法函，繼續(xù)教育學(xué)院編為武大繼教函。如有單位代表字相同的，應(yīng)加以區(qū)別，如外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)院應(yīng)編為武大外院函，與國(guó)際交流部加以區(qū)別；電氣工程學(xué)院和電子信息學(xué)院應(yīng)分別編為武大電氣函和武大電信函，進(jìn)行區(qū)別。