威海市商務(wù)局公文運(yùn)行管理辦法

 
    為使商務(wù)局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。
    一、發(fā)文辦理    （一）發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、印分發(fā)等程序。
    （二）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
    1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
    2.公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定?，F(xiàn)行公文的種類包括：決定、公告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。
“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示事項(xiàng)不得以“意見(jiàn)”上報(bào)。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“意見(jiàn)”,適用于報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以轉(zhuǎn)批或轉(zhuǎn)發(fā)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
    3.正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。
    （三）以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的紅頭文件，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
    （四）公文送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須先由草擬人在發(fā)文稿紙上填寫(xiě)擬稿人姓名、擬稿單位、標(biāo)題、附件、主題詞、抄送等項(xiàng)目；后由辦公室主任進(jìn)行核稿、簽字。最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審稿并簽字。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。   
    （五）公文正式印制前，文秘人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。
    （六）報(bào)送市委和市政府的公文，應(yīng)嚴(yán)格按照市委和市政府的規(guī)定，交由收發(fā)室逐級(jí)上報(bào)。除市領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義直接向市領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送。
    二、收文辦理
    （一）收文辦理指對(duì)收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
    （二）收到外單位公文（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件），由辦公室文書(shū)人員進(jìn)行登記、輸入局內(nèi)部辦公系統(tǒng)（帶密級(jí)的公文除外），辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，局領(lǐng)導(dǎo)做出批示，文書(shū)轉(zhuǎn)相關(guān)科室具體辦理，辦理結(jié)果反饋到文書(shū)人員處。
    （三）承辦科室或部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本科室或部門職權(quán)范圍或者不宜由本科室或部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。
    （四）收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的涉密公文，由辦公室文書(shū)人員做好傳閱登記，一律不得隨意復(fù)印、翻印、攜帶外出和外傳，須按要求管理上繳。
    三、公文呈送、領(lǐng)取
    辦公室負(fù)責(zé)對(duì)市“五大班子”相關(guān)公文及文件的呈送、領(lǐng)取。其它公文、文件經(jīng)辦公室規(guī)范把關(guān)后，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)呈送有關(guān)單位。
    四、公文印制
    公文由辦公室核稿后，行文科室自行印制。凡需外協(xié)印刷的公文材料，由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系定點(diǎn)廠家進(jìn)行印刷。